ICAR Registre Wallon des adresses Formation des agents communaux

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1 ICAR Registre Wallon des adresses Formation des agents communaux
15/12/2015 ICAR Registre Wallon des adresses Formation des agents communaux Robert BOLAERS NSI

2 ICAR : Registre Wallon des Adresses Table des matières
Introduction Objectifs de l’application Authentification et droits affectés Les informations gérées Les rues Les adresses Les communes Autres fonctionnalités (messagerie, tableau de bord, données historiques) Conclusions Questions / réponses

3 ICAR : Registre Wallon des Adresses Introduction : Déroulement de la formation
Durée de la présentation : 3 heures Présentation + cas d’utilisation Questions en fin d’exposé Remise d’une clé USB Documentation Plaquette de présentation Lien vers l’application Info pratiques (nous contacter, …) Version papier des slides

4 ICAR : Registre Wallon des Adresses Introduction
Contexte Lancement d’un projet d’envergure au niveau européen INSPIRE (Infrastructure for Spatial Information in the European Community) Accord de coopération entre le Fédéral et les 3 régions concernant la mise en place d’un système unifié de référencement des adresses des trois régions, répondant aux exigences des standards européens Répartition des rôles Gestionnaires des bases de données régionales (Les régions) Initiateurs chargés d’alimenter et maintenir les données de leur territoire (les communes) Partenaires utilisateurs des données, chargés de relever les anomalies (RN, BCE, BPost, …) Objectifs Devenir à terme la référence unique des rues et des adresses dans la région wallonne (source authentique) Permettre aux communes de la région wallonne d’administrer l’ensemble des rues et adresses sous leur contrôle Impacts Source authentique destinée à être utilisée par tous les organismes qui le souhaitent Doit devenir la pièce centrale de toutes les applications utilisant les adresses

5 ICAR : Registre Wallon des Adresses Rôle de l’application
Communes Communes Communes Gérer les interactions Proposer des interfaces de gestion Proposer des interfaces de consultation et de détection des anomalies Proposer des fonctions de consolidation des données Partenaires ICAR Gestionnaire

6 ICAR : Registre Wallon des Adresses Authentification et droits affectés
Application accessible via le web, mais privée. L’identification à l’application se fait avec un login défini Limiter les prérogatives au rôle affecté à l’utilisateur (ex agent commune X ne peut gérer que les données de la commune X)

7 ICAR : Registre Wallon des Adresses Principes de fonctionnement L’écran de gestion
Liens externes Identification de l’utilisateur connecté et « déconnexion » Interface de recherche Liste des résultats de la recherche Retour menu principal Vers le tableau de bord … Vers l’interface de gestion des communes … Vers l’interface de gestion des rues … Vers l’interface de gestion des adresses … Vers la boîte aux lettres de l’application Vers les données historiques des rues et des adresses Vers L’interface d’aide contextuelle Pour signaler un problème rencontré Fiche signalétique de l’application (version, …) Recherche préconfigurée avec la commune de l’utilisateur connecté Possibilité de générer un rapport MS Excel ou d’imprimer la liste Liste des actions disponibles Attention aux résultats tronqués suite à un trop grand nombre de données. Clic droit sur l’élément à gérer Cliquer pour exécuter la recherche Le résultat peut s’afficher sur plusieurs pages Cliquer pour réinitialiser le formulaire

8 ICAR : Registre Wallon des Adresses Interface de l’application (2/2)
Les écrans d’édition et de consultation s’affichent dans des fenêtres spécifiques Actions en bas de la fenêtre Code couleur par matière Commune : rouge Rue : bleu Adresse : vert

9 ICAR : Registre Wallon des Adresses Module cartographique
Liste des différents outils Fonds de plan cartographique Niveau de zoom Différentes couches cartographiques à afficher Échelle de la carte Situation sur la carte de la Wallonie

10 ICAR : Registre Wallon des Adresses Module cartographique
Distance, surface et coordonnées Mise en évidence des objets et affichage des informations d’ICAR Google Street View

11 ICAR : Registre Wallon des Adresses Informations gérées
Configurer et gérer les zones d’adresses Localités Parcs d’activités, Localiser ! … Ajouter, modifier, supprimer Numéroter Scinder Fusionner Localiser ! … Ajouter, modifier, supprimer Gérer les sous-adresse Scinder Fusionner Localiser ! …

12 La gestion des rues

13 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des rues
Informations générales Commune / Date de début / Date de fin Statuts des rues Statut de validation Identifiant unique de la rue 7 chiffres générés automatiquement Liste des zones d’adresses Code postal / zone d’adresses / RN Historique des noms Type de rue / Nom / Date déb. / Date fin Délibérations Date / Commentaire / Nom Les statuts des rues et les statuts de validation seront abordés plus loin dans l’exposé

14 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
Recherche des rues en fonctions de critères Pour ajouter une nouvelle rue

15 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
La notion de zone d’adresse sera abordée ultérieurement Rappeler l’accès aux délibérations

16 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
Recherche toutes les adresses attachées à la rue sélectionnée Indiquer que cette opération oriente vers l’environnement « adresses » avec chargement de données

17 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
Crée une adresse dans la rue sélectionnée (égal à + dans l’interface « adresses »)

18 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
Permet la validation de toutes les adresses d’une rue en une seule fois

19 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
Indiquer que l’historique des modifications sur la rue est affiché

20 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
Indiquer que si correction du nom, pas forcément besoin d’une délibération et pas d’historique

21 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
Permet de réaliser une renumérotation de masse

22 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues

23 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
Permet de définir la rue qui va disparaître pour s’intégrer à une autre

24 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues
Ce n’est qu’une fois qu’une source est définie que l’on peut fusionner avec une cible

25 La gestion des adresses

26 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses
Informations générales Commune / Rue Type de zone / Zone d’adresses Date de début / Date de fin Statuts des adresses Statut de validation Historique des numéros de police Numéro / Date début / Date Fin / Rue Sous adresses Numéro / Boîte / Commentaire Délibérations Date / Commentaire / Nom

27 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses
Recherche des adresses en fonctions de critères Pour ajouter une nouvelle adresse

28 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses

29 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses

30 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses

31 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses

32 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses

33 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses
Permet de définir l’adresse qui va disparaître pour s’intégrer à une autre Les habitations 9 et 11 de la chaussée de Louvain deviennent une seule habitation (agrandissement de la pharmacie)

34 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses

35 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses

36 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses

37 La gestion des Communes

38 ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des communes
Informations générales Régime linguistique (FR, FR/NL, …) Code BCE Code INS Nom principal Nom secondaire (optionnel) Liste des zones d’adresses Type de zone Localité Parc d’activités Code postal Nom de la localité

39 ICAR : Registre Wallon des Adresses La notion de zone d’adresse
Définition Une zone d’adresses représente la dénomination d’une zone géographique (localité ou parc d’activités) regroupant un certain nombre d’adresses, sans être une unité administrative. Exemple : Commune N Localité A Les localités seront préchargées dans l’application Localité B Rue X

40 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes
Recherche les zones d’adresses de communes

41 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes

42 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes

43 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes
Quelle que soit la ligne sélectionnée, on accède à l’interface de modification de l’ensemble de la commune !

44 ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes

45 Statut des informations gérées

46 ICAR : Registre Wallon des Adresses Statut des informations gérées
Uniquement pour les rues ! Proposé : l’objet est créé avant la délibération Réservé : le nom est envoyé à la commission de toponymie En usage : à partir de la date de délibération Le Département de la Géomatique est notifié afin de lier l’objet à une localisation géographique Hors usage : L’objet est archivé par l’agent communal à partir de la date de délibération actant de l’archivage

47 ICAR : Registre Wallon des Adresses Niveau de validité des informations
Rues

48 ICAR : Registre Wallon des Adresses Niveau de validité des informations Tableau de bord

49 Les échanges d’informations

50 ICAR : Registre Wallon des Adresses Les échanges d’informations
Nécessité d’interactions entre les acteurs Mise en place d’un système de messagerie : Automatiques, si action type nécessite d’informer un autre acteur. Par exemple : Lorsque le gestionnaire communal valide une fiche rue, le gestionnaire Géomatique est informé de la nécessité d’associer une géolocalisation Lorsque le gestionnaire géomatique a effectué l’association de la donnée avec une géolocalisation, le gestionnaire communal est informé … à l’initiative d’un des acteurs lorsque celui-ci détecte une anomalie ou un manquement et désire en informer un autre acteur

51 ICAR : Registre Wallon des Adresses Interface de messagerie
Exemple : Un agent communal a signalé un problème de positionnement d’une adresse La boîte au lettre de la commune reçoit une notification Le message est envoyé au Département Géomatique

52 ICAR : Registre Wallon des Adresses Messagerie
Workflow de la messagerie

53 ICAR : Registre Wallon des Adresses Historique des actions

54 Merci pour votre attention
Visitez Geoportail be !

55 ICAR : Registre Wallon des Adresses Questions et réponses

56 ICAR : Registre Wallon des Adresses Et maintenant …
L’application est maintenant accessible depuis votre commune Si vous éprouvez des difficultés : Documentation (aide contextuelle) Nous appeler : NSI 04/ cellule ICAR Signaler un problème ou un bug