Module de recherche sur les formations, leur contenu, les lieux,etc.

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1 Présentation d’une inscription d’un candidat en 1ère année de l’enseignement supérieur

2 Module de recherche sur les formations, leur contenu, les lieux,etc.
Adresse unique de connexion du candidat : Ouverture du portail et de son espace information : 2 décembre 2010 Ouverture des inscriptions et saisie des vœux: du 20 janvier au 20 mars 2011 Module de recherche sur les formations, leur contenu, les lieux,etc. Le candidat doit lire ce guide qui retrace et explique les étapes de la procédure et les formations proposées via le site admission postbac Liens utiles aux futurs étudiants notamment pour les demandes de bourse et de logement Pour débuter son inscription, le candidat doit cliquer sur cette mention

3 Perte d’un ou des deux identifiants, cliquez ici
Lors de l’inscription sur le site, le candidat doit cliquer sur la mention intitulé « Première visite ». Il devra ensuite renseigner différents éléments avant d’accéder à son dossier et de recevoir des identifiants de connexion (numéro de dossier et code confidentiel). Perte d’un ou des deux identifiants, cliquez ici Pour toutes les autres connexions à son dossier, le candidat doit fournir ces deux identifiants pour accéder à son dossier A tout moment, le candidat peut envoyer un message précis au S.A.I.O. concernant un problème technique sur la procédure Avant de débuter son inscription, le candidat doit se munir : d’une adresse électronique -de son n°INE (ou numéro BEA) -de son n° d’inscription au bac -de son relevé de notes aux épreuves anticipés du bac

4 Cette page reprend des informations nécessaires aux candidats pour s’inscrire. Si le candidat est en classe de Terminale, il doit se munir de son Numéro National Élève (INE) ou BEA Si le candidat n’est pas en Terminale mais dans le supérieur, par exemple, son INE n’est pas nécessaire. 2011

5 Le candidat doit prendre connaissance des règles de la procédure et s’engager à les respecter. Il doit signer électroniquement la « Charte des droits du Candidat » en cochant toutes les cases. 2011

6 Cette page est destinée aux personnes atteintes d’un handicap. Elles doivent en informer le S.A.I.O. avant le 20 mars 2011.

7 Sur cette page, le candidat doit saisir sa date de naissance et son numéro INE / BEA. Le site identifie le candidat. Dans les pages suivantes, un certain nombre d’informations seront déjà pré-remplies, il devra les vérifier, les corriger si elles sont erronées, les compléter si nécessaire. Si le candidat n’est pas identifié ou s’il n’a pas de numéro INE / BEA, il devra renseigner les informations relatives à son profil candidat, son état civil, ses coordonnées, sa scolarité actuelle,etc.

8 Le dossier du candidat comprend cinq onglets avec diverses rubriques qu’il peut consulter à tout moment. A chaque étape de la procédure, il devra cliquer dans l’espace correspondant. Pour le candidat en Terminale, il s’agit d’une vérification des données ( modification possible en cas d’erreur).

9 Le candidat doit vérifier les éléments des 3 premières diapositives ( rubrique identité, état civil et coordonnées)

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11 Si le candidat a un numéro de portable, il doit le renseigner. Il permet au S.A.I.O de le contacter en cas de problème avec la procédure et au service central de lui envoyer un sms en cas d’oubli de réponse à une proposition d’admission. 06

12 Dans cet rubrique, le candidat doit inscrire son adresse . Une fois mentionnée, un automatique lui est envoyé contenant un code d’activation composé de lettres et de chiffres qu’il devra reporter dans cet espace du dossier ( encadré prévu à cet effet) pour valider son adresse mail. NB : le message contenant le code d’activation peut être réceptionné dans les rubriques « spams » ou « courriers indésirables ». Après validation de l’adresse , le candidat voit en visuel son numéro de dossier et son code confidentiel.

13 Dans cette rubrique, le candidat peut modifier son code confidentiel .

14 Dans cette espace, le candidat doit vérifier ou saisir les informations concernant ses représentants légaux

15 Les critères sociaux sont également demandés au candidat. Pour les candidats demandant une CPGE, cette rubrique est bloquante si elle n’est pas renseignée ; elle ne l’est pas pour les autres formations. 9 Un lien vers le site du CNOUS est présent pour faire directement son dossier Le candidat peut simuler ses droits aux bourses et au logement

16 L’espace scolarité comprend la scolarité actuelle du candidat ainsi que son parcours scolaire antérieur et ses résultats aux examens. L’élève de Terminale doit vérifier les différentes données.

17 Dans cette rubrique, le candidat vérifie le référencement de son établissement et de sa classe. En cas d’erreur, il sollicite le secrétariat de son établissement.

18 Le candidat vérifie le détail de sa scolarité actuelle. Attention: les langues vivantes 1 et 2 sont celles pratiquées durant l’année scolaire de Terminale, et non celles présentées le jour du baccalauréat. Si l’élève modifie l’ordre, des problèmes se poseront lorsque les professeurs devront renseigner les notes, les élèves n’apparaîtront plus dans la matière. Cet espace permet de décrire des éléments important de l’ année scolaire actuelle. Il permet également au candidat ayant un parcours particulier de le mentionner (exemple : première d’adaptation, année à l’étranger,etc.)

19 La scolarité antérieure est également un élément du dossier à vérifier ou modifier en cas d’erreur

20 Dans cette espace, le candidat doit renseigner son numéro d’inscription au baccalauréat (numéro OCEAN) ainsi que ses notes des épreuves anticipées du baccalauréat Numéro OCEAN

21 Si l’établissement participe à la remontée de notes : le candidat doit seulement contrôler ses notes. En cas d’erreur, il doit contacter son établissement pour faire une modification. Si l’établissement ne participe pas à la remontée de notes : le candidat doit remplir et valider ses bulletins Des indications sont présentes pour aider le candidat à remplir ses bulletins. Exemple: le candidat n’a pas encore ses notes du 2ème trimestre de terminale, il inscrit alors la lettre A.

22 Le lien pour rechercher une formation
Après validation de l’espace inscription et scolarité, l’onglet « espace vœux » s’affiche. C’est dans cet espace que le candidat recherche, classe ses vœux de formations et suit ses dossiers de candidatures. Formulation des vœux par les candidats : du jeudi 20 janvier au dimanche 20 mars 2011 Le candidat ne peut formuler que 36 vœux au maximum dont 12 par type de formation ( 12 BTS, 12 DUT par exemple). Un candidat ne peut demander que 3 MANAA (classe de mise à niveau) et 6 vœux par voie de formation pour les CPGE. Certaines formations demandent des conditions d’inscriptions réglementaires ( BTS Hôtellerie par exemple) Le lien pour rechercher une formation

23 La mention « recherche de formation » permet d’arriver à ce module de recherche

24 Exemple : recherche d’une Licence 1 dans l’académie d’Orléans-Tours; 60 Licences trouvées

25 Pour choisir cette formation comme vœu
Ici, la liste des Licences proposées via admission postbac dans l’académie d’Orléans-Tours Lien pour accéder à la page Internet de l’établissement Le candidat a la possibilité de consulter le descriptif de la formation Pour choisir cette formation comme vœu

26 En sélectionnant la Licence Droit, Economie, Gestion mention Droit parcours européen à Bourges, le candidat participe au dispositif de l’Orientation Active. Les Universités le mettent ou non en place sur admission postbac, dans ce cas il y a un lien vers un site internet. Le candidat doit décrire son projet d’étude, ses motivations. Ensuite, l’Université étudie son projet et émet un avis d’orientation. Le candidat est libre de suivre ou non cet avis qui n’a valeur que de conseil.

27 Les vœux sélectionnés par le candidat sont disponibles dans la rubrique « vœux ». Ils sont regroupés par type de formation. Dans cet espace, le candidat peut supprimer des vœux sélectionnés avant leur validation.

28 Suite de la diapositive précédente ( onglet « espace vœux », rubrique « vœux ») Le candidat a sélectionné des vœux Licences. Il participe alors à l’orientation active. Une mention l’informe de la date du conseil. Il devra se connecter à partir de cette date (le 12 mai pour notre académie). 12 mai 2011 12 mai 2011 Lien pour rechercher une autre formation et l’ajouter Lien pour classer les vœux

29 Le candidat doit classer ses vœux par ordre de préférence du 20 janvier au 31 mai 2011. Le classement s’effectue dans la rubrique « ordre des vœux ». Attention: La rubrique « vœux » ne correspond pas au classement des vœux, les formations sélectionnées sont seulement listés par type de formation. 31 mai 9

30 Voici un exemple de classement de vœux de formations. Au départ il y a un classement automatique que le candidat doit modifier. Un vœu vœu validé qui n’intéresse plus un candidat peut être déclassé. Pour cela, il faut l’enlever de son rang de classement, ainsi le candidat ne recevra pas de proposition d’admission. L’ordre des vœux est très important car une proposition à un vœu annule ceux classés en dessous Particularité : une CPGE peut être demandée simultanément avec et sans internat. Le vœu se dédouble

31 Dans la rubrique « validations et impressions », le candidat doit valider ses vœux, imprimer les documents afin de constituer ses dossiers de candidatures. Date limite de modification des dossiers, de validation et d’impression des fiches de vœux : le 1er avril Le dossier à constituer est soit un dossier papier (à transmettre à l’établissement par voie postale) soit électronique (dématérialisé) . Un dossier électronique incomplet ne pourra être validé. Attention: la validation d’un vœu est définitif

32 Une fois les vœux validés, l’élève doit imprimer sa fiche de vœu soit pour l’envoyer à l’établissement destinataire avec les autres pièces du dossier soit pour la présenter au moment de l’inscription administrative. Important: la fiche internat n’est pas sous format électronique. Elle doit être envoyée par courrier à l’établissement quelque soit le type de dossier ( papier ou dématérialisé).

33 Dans la rubrique «  suivi des dossiers », le candidat doit consulter l’état de ses dossiers entre le 10 et le 12 mai 2011.

34 www.admission-postbac.fr Exemple d’un suivi de dossiers d’un candidat
Le candidat n’a pas envoyé son dossier ou n’a pas été pointé par l’établissement destinataire 09 / Le dossier est incomplet. En cliquant sur cette mention, les pièces manquantes seront affichées incomplet Le dossier du candidat est bien parvenu à l’établissement

35 Pour consulter son avis d’orientation active, le candidat doit aller dans l’espace « vœux », rubrique « vœux et cliquer sur la mention « Voir le conseil ».

36 Voici un exemple d’avis un avis A , favorable, donné à un candidat Pour les universités d’Orléans et Tours, 3 avis existent : avis A, favorable, avis B, réservé, avis C, défavorable. Cet avis n’est qu’un conseil sur ses chances de réussite dans une composante de l’université. Orientation Active Université d’Orléans Sciences Humaines Histoire Vous avez récemment déposé sur le site d’admission postbac une demande d’inscription en 1ère année de licence à l’université d’Orléans. A l’issue de l’étude des éléments d’information fournis dans votre dossier d’orientation active, nous avons le plaisir de vous fournir un avis favorable pour la licence demandée. Sous réserve de confirmation de votre candidature et de réussite au baccalauréat, nous serons heureux de vous accueillir à la prochaine rentrée. Si vous souhaitez toutefois compléter votre information sur le contenu de la formation et ses débouchés professionnels, et échanger avec des enseignants et des étudiants, nous serions heureux de vous accueillir lors des journées Portes Ouvertes de l’université

37 Un candidat attend qui n’est plus intéressé par une formation peut démissionner 48 H avant le début de chaque phase de proposition en cliquant sur la mention « démissionner ». 9 juin 2011

38 Le 9 juin 2011 se déroule la première phase de proposition d’admission, le candidat devra se connecter à son dossier pour savoir s’il a une proposition. Une seule proposition peut être faite. Le candidat a jusqu’au jeudi suivant pour y répondre. Pendant ce délai, le service central fait des relances par mail et sms pour informer le candidat qu’il doit rapidement répondre. En l’absence de réponse du candidat, il se voit démissionné de la formation. Suite à cette démission, le candidat peut contacter l’établissement qui lui a fait une proposition soit pour le remettre dans la formation soit pour le réintégrer dans la procédure. Seul le chef d’établissement prend la décision et ce avant la phase suivante. Les résultats de la première phase de proposition seront disponibles le jeudi 9 juin 2011 à 14 heures. Les 3 phases d’admission sont les suivantes: le 9 juin 2011 à 14 H le 23 juin 2011à 14 H le 14 juillet 2011 à 14 H ATTENTION : une proposition à un vœu annule ceux classés en dessous

39 Exemple : le candidat a une proposition d’admission sur son vœu n° 4. Il a 4 choix possible de réponses : oui définitif, oui mais, non mais, démission générale. NB: si le candidat a une proposition d’admission sur son vœu n°1 il n’aura que 2 choix de réponses: oui définitif ou démission générale. Cas particulier : les réponses « oui mais » après la 3ème phase d’admission ne sont permises qu’aux candidats en attente d’un contrat d’ apprentissage. Un candidat répondant « oui mais » ou « non mais » devra obligatoirement se reconnecter lors des phases suivantes et donner une réponse à la proposition d’admission 4

40 Le candidat accepte (« oui définitif ») une proposition d’admission. Il doit se conformer aux instructions de l’établissement pour les modalités d’inscription en allant dans la rubrique « message établissement ».

41 Voici un exemple de message établissement à destination des candidats ayant répondu « oui définitif ».

42 La rubrique « coordonnées » correspond aux données du candidat. Il doit les vérifier ou les modifier. L’établissement utilise ces informations pour transmettre les dossiers d’inscription ou les invitations à la réunion de rentrée.

43 Cette diapositive présente la situation d’un candidat qui se retrouve sans proposition d’admission à l’issue des 3 phases d’admission. Il peut alors participer à la procédure complémentaire qui commence le 24 juin à 14h sur des formations sélectives disposant de places vacantes et les formations non sélectives proposées par les établissements. Le candidat peut démissionner de la procédure normale, par exemple suite à la réussite à un concours, pour régulariser son dossier admission postbac 24/:06/2011

44 Si le candidat se retrouve sans proposition d’admission, s’il n’a pas pu faire ses vœux lors de la procédure normale ou s’il est sur liste sur liste d’attente, il peut participer à la procédure complémentaire à partir du 24 juin 2011jusqu’ au 23 septembre Le candidat ne peut émettre que 12 vœux. Il n’y a pas de classement de vœux à effectuer. Le candidat devra saisir son bulletin du 3eme trimestre de Terminale et mettre à jour les notes du baccalauréat. A lire attentivement le Guide du candidat pour la procédure complémentaire 24 Pour accéder au module de recherche de formations

45 Par la mention « liste de vœux » le candidat accède au module lui permettant de chercher une formation 24

46 En procédure complémentaire, la liste des vœux du candidat se présente ainsi. Lorsqu’une candidature est retenue, le candidat dispose d’ un délai de réponse d’une semaine jusqu’à fin août et de 24 H à partir du 1er septembre. Deux choix possible de réponse : accepter ou démissionner. Une candidature qui n’ a pas encore été réceptionnée par l’établissement peut être annulée par le candidat. Le candidat doit regarder très régulièrement son dossier.

47 Dans cette situation, le candidat peut encore démissionner du vœu 24 juin

48 Le candidat a accepté la formation proposée. Un message l’informe des dispositions pour procéder à son inscription administrative. Lien permettant au candidat d’accéder aux coordonnées de l’établissement

49 Si le candidat souhaite démissionner de la procédure complémentaire, il doit se diriger dans la rubrique « démission ». Cette démarche est nécessaire lorsqu’un candidat est admis dans une école ne passant pas par le portail postbac. Son dossier est ainsi régularisé et la place proposée à un autre candidat. Si le candidat souhaite démissionner de la procédure il doit cliquer sur ce lien. Attention: cette action est irréversible

50 Par la rubrique « contact » présente dans chaque onglet et rubrique, le candidat peut envoyer à tout moment un message au S.A.I.O. concernant des questions relatives à la procédure Admission Postbac. Cette demande doit être très précise afin que nous puissions répondre au mieux à la demande du candidat. 72 heures En tant que professeur , vous devez passer par la rubrique « contact » du site de gestion admission postbac de votre établissement

51 Si le candidat perd son mot de passe ou son code confidentiel, une mention « codes perdus » est disponible. En cliquant sur ce lien, il arrive sur cette page ou il doit renseigner différents champs.