Nouveau site pour la campagne A l’usage des adhérents

Présentation au sujet: "Nouveau site pour la campagne A l’usage des adhérents"— Transcription de la présentation:

1 Nouveau site pour la campagne 2016-2017 A l’usage des adhérents
Adhésions ASC Nouveau site pour la campagne A l’usage des adhérents

2 Adresse du site : http://adhesions.asc-cnes.asso.fr
Mail renseigné lors de votre première inscription Mot de passe Ce n’est pas celui du site de l’ASC, il est propre aux adhésions Si vous n’avez jamais adhéré à l’ASC par le passé Mot de passe oublié : vous devrez quand même renseigner votre mail d’inscription, un lien vous y sera envoyé. Si votre mail a changé ou vous l’avez oublié, contactez nous : Rentrer sur le site des adhésions (renouvellement, inscription section, paiements, …)

3 Vos nom, prénom et mail Si la correspondance nom-prénom ou votre mail existe déjà dans la base, c’est que vous êtes probablement déjà inscrit… Essayez de récupérer votre mot de passe grâce à votre mail, ou sinon contactez nous : Mot de passe spécifique au site des adhésions. Il n’y a pas de lien à l’heure actuelle avec le site de l’ASC

4 Les conditions d’adhésion sont là : http://asc-cnes. asso. fr/
Agent actif d’une entreprise du CIE : Vous êtes embauché par une des entreprises suivantes (CIE) : AEV, AGRCST, AIRBUS DS GEO, CLS, CNES, IGN, INTESPACE, ISOR, MEDES, NOVACOM SERVICES, Il faut en outre que vous ayez choisi le CE du CNES si le choix se présentait. Stagiaire, Thésard ou Post-Doc CIE : Vous effectuez votre stage, thèse ou post-doc dans une des entreprises du CIE Salarié non CIE travaillant sur site CIE: Vous travaillez physiquement sur le site d’une des entreprises du CIE, mais en étant salarié d’une autre entreprise : Thalès, ATOS, CS, Magellium, ESA, DGA, Cap Gemini,… Retraité CNES, CLS ou INTESPACE : Vous êtes retraités d’une de ces 3 entreprises qui ont un accord particulier avec le CE pour leur retraités. Vos droits ASC sont les mêmes que pour un actif CIE Salarié non CIE ne travaillant pas sur site CIE : Tous les autres cas : vous ne travaillez pas physiquement sur un des sites des entreprises du CIE, et vous n’avez pas de contrat de travail avec aucune de ces entreprises. Statut exceptionnel qui exige un accord du comité directeur après que le bureau de la section à laquelle souhaite s’inscrire la personne ait démontré que son adhésion est indispensable à la vie de la section Retraité d’une autre entreprise du CIE : Dans ce cas, vos droits ASC sont les mêmes que pour un salarié non CIE travaillant sur site

5 N’oubliez pas de mettre une photo !!!
En cas de présence temporaire, il est demandé que la date de fin de contrat (figurant sur le badge) laisse au moins 3 mois de présence En cas de présence temporaire, scannez votre badge d’accès pour justifier votre présence sur site N’oubliez pas de mettre une photo !!! Suivant les choix effectués, différentes informations sont requises

6 Cliquez là pour renouveler votre adhésion

7 Agent CIE ou Retraité CIE
Si vous devez ajouter conjoint ou enfant, faites le avant de valider la demande d’adhésion. Votre adresse mail n’est pas reconnue. Validez là pour recevoir les mails de l’ASC Pour demander une carte d’accès aux infrastructures de la zone SUD A cocher pour dire que vous avez tout lu et tout compris ! Choix d’adhésion aux sections culturelles : Non inscrit Bibliothèque seule Bibliothèque et Discothèque Médiathèque

8 Problème de membres associés
Pour inscrire à l’ASC des membres associés, il faut au préalable les déclarer au CE de votre entreprise CIE. ATTENTION, il faut assurer la correspondance de nom entre la déclaration CE et celle de l’ASC Les enfants doivent avoir moins de 24 ans au 1er janvier de l’année de l’exercice Vous pouvez modifier les informations relatives à vos membres associés (ou les supprimer)

9 Problème de Correspondance ASC / CE
ATTENTION, il faut assurer la correspondance de nom entre la déclaration CE et celle de l’ASC. Un contrôle automatique est fait pour permettre une validation automatique des demandes d’adhésions. Soit vous ou vos membres associés n’ont pas été déclarés au CE Soit il y a un problème d’orthographe dans un nom Exemple pour les femmes : nom marital / nom de jeune fille Adressez vous au CE pour savoir quel nom a été déclaré au CE, c’est lui qui fait foi. L’adhésion ne peut pas être renouvelée si les conditions ne sont pas remplies

10 Salarié non CIE, travaillant sur site CIE
Si vous devez ajouter conjoint ou enfant, faites le avant de valider la demande d’adhésion. Pour demander une carte d’accès aux infrastructures de la zone SUD A cocher pour dire que vous avez tout lu et tout compris ! Suivant votre statut, il vous faut choisir le protocole : Mono-section : vous ne pourrez vous inscrire qu’à une section Multi-sections : vous pourrez vous inscrire à toutes les sections. Permet également d’inscrire la famille pour les salariés non CIE. Les extérieurs ne peuvent pas choisir ce protocole.

11 Envoyez le(s) chèque(s) demandé(s) à l’adresse indiquée
Votre adhésion est maintenant en attente de validation, soyez patient ! Envoyez le(s) chèque(s) demandé(s) à l’adresse indiquée Règlement : Soit par chèque comme avant Soit par CB, cf. planches suivantes Vous avez la possibilité, à tout moment : De modifier votre adhésion pour changer de protocole (pour les agents non CIE) Demander une carte électronique (pour tous)

12 Paiement par CB de l’adhésion ASC
Le paiement par CB n’est pas automatique L’adhésion doit être autorisée par le Comité Directeur Il devient possible après réception du mail ci-dessous: Vous n’êtes pas encore adhérent ASC. Il manque le règlement Vous devez vous (re) connecter aux adhésion pour avoir accès au règlement

13 Paiement par CB de l’adhésion ASC
C’est là que vous voyez que vous pouvez payer par CB. Cliquez sur Paiements

14 Paiement par CB de l’adhésion ASC
Cliquez sur « Régler » et laissez vous guider.

15 Vous pouvez ajouter un membre associé (conjoint, enfant) dans cette section.
Si vous êtes salarié CIE, le membre associé doit avoir été déclaré au CE. Si vous n’êtes pas salarié CIE, vous devez avoir choisi le protocole multi-sections Les enfants doivent avoir moins de 24 ans au 1er janvier de l’année de l’exercice Si l’ajout d’un membre associé intervient en cours d’année, il faudra qu’il soit revalidé Pensez à renseigner le mail de vos membres associés, ça leur permettra de recevoir des infos des sections auxquelles ils participent

16 Gestion des inscriptions aux sections.
Si une section vous intéresse et que vous souhaitez recevoir ses mails d’information générale, cliquez sur une section et choisissez « S’abonner » Pour demander l’inscription à une section, choisir « Voir la section » : les informations d’adhésion y sont décrites. Cliquer sur « Demande d’adhésion » pour vous inscrire (ou un membre associé), votre demande devra ensuite être validée par un responsable de la section (après fourniture éventuelle des pièces nécessaires et du paiement) pour être effective.

17 <ASC du CNES> adhesions@asc-cnes.asso.fr
Attention : Pour pouvoir recevoir les mails qui vous seront envoyés par l’ASC ou les sections auxquelles vous vous abonnerez ou vous adhérerez, il est indispensable que vous rajoutiez l’adresse mail suivante aux contacts de votre boite mail : <ASC du CNES> Faute de quoi, les messages envoyés ont de forte chance d’être reconnus comme des SPAMS et vous ne pourrez pas les recevoir.

18 Dans la section « Paiements », vous pouvez voir les paiements que vous avez effectués et qui sont validés, ainsi que télécharger les attestations de paiement correspondantes. (carré vert)