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La journée de mobilisation du 28 mai 2015
Document confidentiel 20/09/2018 1
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LA JOURNÉE DE MOBILISATION DU 28 MAI 2015
Cette journée nationale de mobilisation marque le coup d’envoi de la campagne de soutien populaire « Jevoeux2025 », lancée par EXPOFRANCE 2025 et l’ensemble de ses partenaires (collectivités locales, entreprises, écoles, etc.) et qui se poursuivra jusqu’au dépôt du dossier de candidature (avril 2016). Objectifs : - faire connaître le projet et susciter l’adhésion de la population - vous approprier cet évènement. Mission des partenaires: organiser des événements, à votre image, dans toute la France autour de la projection du film et de la campagne de mobilisation. Vos collaborateurs, vos clients, vos administrés, votre réseau, vont assister à la projection du film et soutenir la candidature en se connectant à la plateforme Cette candidature est aussi la vôtre et celle de tous les Français!
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Propositions pour l’organisation de l’événement du 28 mai
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PROPOSITIONS POUR L’ORGANISATION
>> Le déroulé de de la séquence type (1h30) Accueil des invités Projection de la vidéo d’introduction par M. Fromantin (1 à 2mn) Présentation du projet par l’hôte à partir du support powerpoint joint (10 mn) Projection du film de 52mn Présentation de la plateforme de mobilisation (10mn) Echange / discussion autour du projet avec la présence des élus locaux, partenaires et parrains de l’événement (15 mn) Conclusion En option : Tablettes ou ordinateurs pour inciter les convives à envoyer un vœu / projet Affiches EXPOFRANCE 2025 Hôtesses d’accueil (1 hôtesses pour 100 personnes) Verre ou collation de bienvenue ou de clôture
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PROPOSITIONS POUR L’ORGANISATION
>> Le matériel nécessaire Système permettant la diffusion du film : ordinateur avec accès au site web, videoprojecteur + écran, écran plasma… 3G / wifi pour se connecter à la plateforme web Assises pour les invités >> Nos préconisations concernant les écrans Moins de 10 personnes : 1 écran de 55’’ De 11 à 19 personnes : 1 écran de 65’’ De 20 à 29 personnes : 1 écran de 70’’ De 31 à 39 personnes : 1 écran de 84’’ 40 personnes et plus : 2 écrans de 84’’
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LES IMPERATIFS LA CAMPAGNE DE MOBILISATION DÉBUTE LE 28 MAI 2015
>> Merci de ne pas dévoiler le concept de la campagne de mobilisation jevoeux2025 ainsi que son contenu avant le 28 mai. Vous les révélerez lors de l’événement que vous allez réaliser. >> Nous vous remercions de bien vouloir respecter les logos proposés, les codes couleurs (bleu et blanc) et les éléments de langage mis à votre disposition dans le kit joint. Nous sommes à votre disposition pour toute question (voir contacts)
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Les outils que nous mettons à votre disposition
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MISE À DISPOSITION D’UN KIT DE COMMUNICATION
Un kit téléchargeable par tous les ambassadeurs sur une plateforme dédiée (STP) : Dès le mardi 28 avril Plateforme de messages, éléments de langage Film teaser dévoilant le thème (2mn) Film d’animation autour du logo du thème de l’exposition (1mn) Propositions pour l’organisation : exemple de déroulé type Présentation de EXPOFRANCE 2025 et de la plateforme Invitations Contact
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MISE À DISPOSITION D’UN KIT DE COMMUNICATION
Un kit téléchargeable par tous les ambassadeurs sur une plateforme dédiée (STP) : A partir du mardi 19 mai Film de 52mn produit par la société de production d’Emmanuel Chain, Elephant at Work Fichier presse, invitations presse et dossier de presse, Q&A Création d’affiches Liens vers le site Internet jevoeux2025.com Bannières à disposer sur le site web (déclinaison en plusieurs formats): autres formats « sur-mesure » disponibles sur demande Signature de mail : cartouche avec lien vers le site et le hashtag Les éléments de communication jevoeux2025 sont à utiliser et à communiquer à partir du 28 mai 2015.
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CONTACTS : AGENCE MAGIC GARDEN
N’hésitez pas à contacter pour toute demande d’informations pratiques : Pauline BELLOSSI, Tel : Juliette BRUNY, Tel :
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