Réunion d’information 2/2 : Les dispositifs d’accompagnement (vendredi 4 septembre 2015) Ressources à l’usage des équipes enseignantes et administratives.

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1 Réunion d’information 2/2 : Les dispositifs d’accompagnement (vendredi 4 septembre 2015)
Ressources à l’usage des équipes enseignantes et administratives

2 Les principaux dispositifs
Un grand enjeu pour l’université : accompagner au mieux ses étudiants Enseignant référent Orientation et réorientation Tutorat Insertion professionnelle, stages Entrepreneuriat et projets étudiants Etudiants en situation d’handicap Aide aux étudiants Action culturelle et sportive

3 1/ Les enseignants référents
Support de premier niveau pour les étudiants de L1 Un enseignant disponible pour des rdv individuels ou collectifs

4 Enseignants référents
Objectifs de l’enseignant référent en L1 Faciliter l’intégration des nouveaux entrants à l’université et aider à la réussite Aider les étudiants à adapter leur méthode de travail en fonction de leur nouvel environnement et les orienter, le cas échéant, vers les services ou personnes compétents (SCUIO, BAIP, BDIC, SCD, aide sociale voire aide médicale …) Conseiller les étudiants dans leur démarche et leur projet de formation

5 Enseignants référents
Objectifs de l’enseignant référent en L1 Eviter au maximum les décrochages et abandons en cours de S1 (orienter vers le tutorat, les ateliers de consolidation des compétences en langue française au S2…) Guider les étudiants dans une réorientation éventuelle Relayer les informations importantes aux responsables de formation Un guide de l’enseignant référents sera envoyé dans les UFR la semaine du 7/9 Une réunion collective pour les enseignants référents de chaque UFR

6 2/ Orientation et Réorientation
Accompagner les étudiants pour préciser leur projet de formation et éventuellement les réorienter en début d’année

7 Orientation Deux conseillères d’orientation psychologues reçoivent les étudiants d’UPOND en entretien individuel sur rdv ( ) Une Salle d’information et de documentation sur les formations et les métiers accessibles (Bat E- rdc-salle E14) Un site internet : suio.u-paris10.fr

8 Réorientation Etudiants de L1 Procédures de réorientation
 Une réorientation précoce pour certaines filières avant le 18/09/15 : dossier à retirer au SUIO  La réorientation de fin de 1er semestre: du 04/11/15 au 27/11/15  La réorientation en fin d’année universitaire: candidatures sur le site APB du 20/01/16 au 20/03/16 (sous réserve)  Les partenariats avec AGEFA PME et GESCIA : réorientation en BTS en alternance( intégration jusqu’en décembre)  Informations auprès du SUIO (Bat E-rdc- Salle E14) et sur le site suio.u-paris10.fr

9 Diplôme d’université Projet Engagement Solidaire (DU PES):
Réorientation Etudiants de L1 Diplôme d’université Projet Engagement Solidaire (DU PES): Déroulement : Au 1er semestre, suivi des enseignements en EAD communs à l’ensemble des L1 puis départ en service civique au 2nd semestre Objectif : Développer des compétences, donner du sens à son futur parcours de formation et se remobiliser pour réussir l’année suivante en L1 en se concentrant sur les enseignements fondamentaux Effectif : 15 à 30 étudiants Coût : Pas de frais d’inscription Contact : Youssef Ettaï -

10 3/ Le TUTORAT & BU Accompagner les étudiants qui en ont besoin avec des séances de travail en petits groupes. Les tuteurs sont des étudiants d’année supérieure encadrés par un enseignant

11 A qui s’adresse t-il ? TUTORAT
Tout étudiant qui en ressent le besoin peut bénéficier du tutorat. A l’origine, le tutorat ne s’adressait qu’aux étudiants de la 1ère année de licence (L1).  Période du tutorat : Année universitaire Heures de tutorat prévues par groupe : Une à deux heures par semaine Les étudiants peuvent contacter le chargé du tutorat qui est en liaison avec les enseignants :

12 Où s’adresser ? TUTORAT Des enseignants dans chaque UFR :
LCE : Anglais : Madame BOIS; Espagnol : Madame TURC-ZINOPOULOS; LEA, Allemand, Italien, Portugais : Madame QUAQUARELLI; Sciences Juridiques : Madame Camille VIENNOT et Madame Julie MEYER; Sciences Economiques : Monsieur BOUVATIER; PHILLIA : Lettres modernes : Madame TANNIOU; Philosophie : Monsieur Nestor CAPDEVILA; Arts du spectacle : Madame KARSENT; Grec, Latin, Humanité : Monsieur MARY; Sciences du langage : Madame DE VOGUE; SPSE : Madame LEGER-CHORKI et Madame BONNEFOY; SSA : en cours; STAPS: Monsieur LACRAMPE; Comète : Madame HANEN UT de Ville d’Avray : GTE: Monsieur SAILLARD . Les étudiants en situation de handicap s’adresseront au responsable du Service Handicap : Monsieur KEKOUCHE.

13 Visite accompagnée de la BU Atelier de recherche documentaire
Actions de la BU pour les étudiants Visite accompagnée de la BU Atelier de recherche documentaire Sensibilisation des étudiants sur les recherches en ligne

14 4/ Insertion professionnelle, stages
Parcours universitaires et professionnalisation

15 Le Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP):
Accompagne les étudiants issus d’une formation initiale vers l'insertion professionnelle, Développe les relations entre les acteurs du monde professionnel et les étudiants dans le but de les rapprocher du monde du travail. Quelques chiffres : 8000 conventions de stage par an en moyenne 1 stage sur 10 est réalisé à l'étranger  Offres cumulées depuis janvier 2014: (stages), 6883 (emplois)

16 Responsable administratif Olivier LARTIGAUT olartiga@u-paris10
Responsable administratif Olivier LARTIGAUT Accompagnement insertion professionnelle Patrick DUPUY – GUÉRIN Aude BERTHELIN Réseau Pro Stages Yamina LAHMER – KHECHAI Mail stages

17 Le BAIP propose aux étudiants:
Des rencontres professionnelles thématiques : RH, banque, finance, métiers de l'international, métiers de la fonction publique… Un forum entreprises généralistes annuel, Des conférences thématiques: réseaux sociaux, aide à la recherche de stage, alternance… Une journée de sensibilisation à l’esprit d’entreprendre, Des ateliers : CV, lettre de motivation, préparation à l’entretien de recrutement Des d'offres (stage, alternance, emploi, job) et la création de CV en ligne sur le Portail Réseau Pro de l'insertion professionnelle. reseaupro.u-paris10.fr .

18 Réseau Pro: reseau.u-paris10.fr
Réseau Pro, ouvert aux étudiants, aux diplômés et aux personnels de l'université donne accès : aux offres de stage, d’emploi et d’apprentissage à des informations et des conseils en matière d’insertion, professionnelle, à un module de création de CV en ligne. Accès par l’ENT

19 Stages : ce qu’il faut savoir
Pour obtenir une convention de stage s’assurer que La formation contient au moins 200 heures de présentiel et que le stage est inscrit dans la maquette de formation, Le stage doit être en rapport avec la formation. L’étudiant Identifie, auprès de la composante, l’enseignant référent. Saisit sa demande de convention de stage sur (espace étudiant). Prend RDV pour éditer sa convention et remet les pièces demandées. Fait signer avant le début du stage la convention dont il remet un exemplaire aux destinataires concernés. Le Bureau des stages Vérifie les données de la convention, établit et remet la convention à l’étudiant. Toutes les informations sur reseaupro.u-paris10.fr

20 5/ Entrepreneuriat et projets étudiants
Accompagner les étudiants porteurs de projet de création d’entreprise ou de projets d’étudiants

21 1er niveau : sensibilisation ouverte à tous
Site Internet : « esprit d’entreprendre » Des informations, des outils et des actualités Des séminaires ouverts à tous Places limitées, inscription via le site Témoignages, financements, projets Une journée sur le campus «Entreprendre: pourquoi pas moi ?» Organisée par la BAIP avec nos partenaires

22 2ème niveau : statut étudiant entrepreneur
Pépite-PON : & Une réunion d’universités et d’écoles pour promouvoir le statut d’étudiant entrepreneur Un incubateur sur le parvis de la Défense Un deuxième incubateur sur le campus au printemps prochain Statut étudiant entrepreneur entrepreneur.html Comme pour les sportifs de haut niveau : facilités données pour les étudiants porteurs de projet de création d’entreprise D2E : Diplôme Etudiant Entrepreneur : Formation et accompagnement pour les porteurs de projet

23 Les projets étudiants Tout étudiant qui a un projet va :
À la MDE voir le service d’action culturelle au RDC Sur le site Selon le type de projet, il ou elle peut demander une aide financière : CAPE : Commission Aide au Projet Etudiant  rubrique Associations étudiantes / Financer un projet / CAPE Des projets magnifiques!

24 6/ Les étudiants en situation de handicap
Accompagnement des étudiants concernés

25 Service handicap Contacts : Activités :
handicap/etudiants-en-situation-de-handicap kjsp Bât. DD/Salle R05/Rez-de-chaussée Monsieur Kekouche (responsable) Activités : Accompagnement de plus de 400 étudiants Tous les types de handicaps Accueil, information, orientation, insertion professionnel, culture, sport

26 Service handicap Exemples des actions du service :
Accompagnement pour la vie sur le campus Aide pour les examens Tutorat spécifique Aide pour la recherche de stage Formation à l’informatique (salle spécialisée à la BU) Aide logistique pratique : parking, ascenseur, … Support aux associations Activités sportives etc.

27 7/ Aides aux étudiants Apporter aux étudiants l’aide adéquate
Répondre aux problèmes de santé ou administratif

28 Consultations – urgence Formations secourisme
Médecine préventive Bât. E, bur. 05 lundi -vendredi : 8h30 à 17h30 Consultations – urgence Formations secourisme

29 Qui peut faire la demande ?
AIDES SOCIALES Qui peut faire la demande ? Tout étudiant présentant des difficultés d'ordre personnel, familial, financier ou social. Condition ? être inscrit à l’université pour l’année Comment ? Prendre rendez-vous avec le Service Social de l'Université Paris Ouest Nanterre la Défense, se présenter au secrétariat (Bâtiment E salle 19) (pas de rendez-vous par téléphone !) entre 13h30 et 16h.

30 ÉXONÉRATION DES DROITS D’INSCRIPTION
Le Code de l’éducation (article R ) prévoit, pour les boursiers et les pupilles de la nation, des exonérations de plein droit des frais d’inscription : ils sont dispensés du versement des droits au moment de leur inscription administrative, sans passage devant une commission. Mais d’autres exonérations sont possibles : Qui peut faire la demande ? Tout étudiant inscrit dans les formations suivantes : Licence Master Doctorat Préparation aux concours Ne concerne que les inscriptions aux DIPLÔMES NATIONAUX

31 ÉXONÉRATION DES DROITS D’INSCRIPTION
Campagne de demande d’exonération des droits d’inscription A partir du 1 er juillet 2015 PROCÉDURES DE DEMANDE D’EXONÉRATION 2 possibilités 1- Portail Étudiant rubrique financement onglet Demande d’exonération des droits d’inscription 2- Site du SUIO Site internet : Contacter le gestionnaire -  Uniquement par mail Il n’y a pas d’e permanence d’accueil

32 Titres de séjour des étudiants étrangers
Cadre: l’université a signé une convention en 2014 avec la préfecture des hauts de Seine Objectif: permettre aux étudiants étrangers inscrits à Paris Ouest Nanterre de réaliser leurs démarches administratives sur le campus pour toute demande de titre de séjour et d’obtenir un gain de temps Modalités: prise de rdv sur internet avec un agent chargé de vérifier la complétude et transmettre les dossiers complets à la préfecture Informations utiles: Bâtiment A, 2ème étage, bureau A205, les lundis, mardis, jeudi, vendredi de 14h à 17h et les mercredis de 9h à 13h. Prise de rdv sur: rdv-sejour.u-paris10.fr et infos à l’adresse :

33 8/ L’action culturelle et sportive sur le campus
Faire du sport Aller à des spectacles Rencontrer les associations

34 Promouvoir les activités sportives sur le campus
Un service : le SUAPS - des activités sur le campus pour les étudiants et le personnels - des bonus au diplôme Sportifs de haut niveau José ESTEBAN ( )

35 Promouvoir les activités culturelles sur le campus
Un service : le SGACAC - le SGACAC (Service Général de l'Action Culturelle et de l'Animation du Campus) - Programmation culturelle toute l’année - Coordination des associations étudiantes : annuaire, CAPE Le (SGACAC) assure des permanences à la Maison de l'Étudiant, au rez-de-chaussée - bureau R04 : Les mercredis, jeudis et vendredis de 14h à 17h.