PLANNIFICATION PREVISIONNELLE DU SHAKULA YA ZAO ASSOCIATION des BASSISTES DU CAMEROUN.

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2 PLANNIFICATION PREVISIONNELLE DU SHAKULA YA ZAO ASSOCIATION des BASSISTES DU CAMEROUN

3 FACILITATION COMMUNICATION PARTICIPATION LOGISTIQUE ADMINISTRATION BUDGETISATION EVALUATION 13/04/2018 2 PLAN

4 13/04/2018 3 FACILITATION COMMUNICATIONPARTICIPATION LOGISTIQUE le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils

5 13/04/2018 4 FACILITATION contexte Naissance de l’évènement C’est dans l’idée de valoriser la culture, au travers des Bassistes, que l’Association des Bassistes du Cameroun ( ABC ), organise grâce au management évènementiel de Starfrique, un SHAKULA YA ZAO (repas de culture en Kiswahili, langue reconnue comme langue officielle du Continent). le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils

6 13/04/2018 5 OBJECTIFS : promouvoir les activités d’ABC; Susciter l’intérêt chez les profanes ; Participer à la promotion de la culture et de l’art camerounais dans son ensemble. FACILITATION contexte le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils

7 CIBLES : Les Médias culturels (LTM ; CRTV ; etc.) ; Les Associations Culturelles (musicales, artistiques, communautaires et autres) ; Les artistes, dans leur singularité ; Tout profane disposé à se laisser bercer par la musique * 13/04/2018 6 FACILITATION COMMUNICATIONPARTICIPATION LOGISTIQUE le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils

8 13/04/2018 7 FACILITATION COMMUNICATIONPARTICIPATION LOGISTIQUE AVANTPENDANTAPRES ♥ Réseaux sociaux ; ♥Appels téléphoniques; ♥ supports (flyers). Ω Vidéos ; ΩAppareil photo ; ΩCamera ΩPiles rechargeable ; Ω liste présence. ☻ publication dans les réseaux sociaux ; ☻ emails ; ☻Vidéos sur YouTube le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils

9 13/04/2018 8 FACILITATION COMMUNICATIONPARTICIPATION LOGISTIQUE le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils

10 13/04/2018 9 RESTAURATION AMENAGEMENT LOGISTIQ UE FACILITATION COMMUNICATIONPARTICIPATION LOGISTIQUE le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils

11 13/04/2018 10 RESTAURATION LOGISTIQUE AMENAGEMENT le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils DESIGNATIONQUANTITECOUTS (frs cfa)RESPONSABLES Eau minérale Jus en plastique Cannette de bière Croquettes Caramel Gâteaux Buffet

12 13/04/2018 11 RESTAURATION LOGISTIQUE AMENAGEMENT DESIGNATIONQUANTITECOUTSRESPONSABLES Lieu de l’évènement Éclairage Sonorisation Chaises Banderoles et autres affiches publicitaires Décoration Staff Badges Ressource humaine le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils

13 13/04/2018 12 ADMINISTRATION BUDGETISATION EVALUATION 02 rapporteurs 02 responsables image Équipe accueil et réception Équipe Chargée de la propreté Coordonnateur le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils

14 13/04/2018 13 ADMINISTRATION BUDGETISATION EVALUATION le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils Ainsi, lorsque toute l’ossature de l’évènement sera faite, il ne restera plus qu’à évaluer chaque tâche et générer un Budget global et une répartition des charges financières, accompagnée d’une recherche de financement.

15 13/04/2018 14 ADMINISTRATION BUDGETISATION EVALUATION Qu’est ce qui était prévu ? Qu’est ce qui a été fait ? Qu’est ce qui n’a pas marché ? Comment améliorer pour la prochaine fois? Quel est notre stratégie de dépliement vis- à-vis de cet évènement? le plus difficile ce n'est pas de marcher, mais d'esquiver les écueils