Bienvenue à l’Université Bretagne Sud UBS – Projets SI 2017

Présentation au sujet: "Bienvenue à l’Université Bretagne Sud UBS – Projets SI 2017"— Transcription de la présentation:

1 Bienvenue à l’Université Bretagne Sud UBS – Projets SI 2017
UNIVERSITE BRETAGNE SUD Guide accueil

2 Messagerie collaborative
PARTAGE Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

3 Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

4 Informations essentielles
Coût par boîte : Personnels : 25,92€ / an . 10Go, sauvegarde et synchro. mobile Hébergés et vacataires : 1,152€ / an. 1 Go et synchro. mobile Étudiants : 0,432€ / an. 1 Go Coût RH : Technique : 1 ETP. Communication : 0.5 ETP. Déploiement UBS : Début projet décembre 2016 Migration des personnels : 26 juin 2017 Migration des étudiants : 28 août 2017 Clés de la réussite : Portage politique (président, VP CA et DGS) Communication Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

5 Bilan Qualité de service Bouquet de service Modification des habitudes
Utilisation du WEBMAIL Utilisation des calendriers partagés Coûts modérés 30000 € / année Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

6 Gestions des congés HAMAC
Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

7 Coût de la solution Cocktail :
50000€ (Mangue, Fève, Hamac et Pêche) Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

8 Informations essentielles
Coût RH : Technique : 1 ETP / 3 mois. Fonctionnel : 1 ETP / 2 mois. Déploiement UBS : Pré-déploiement 3 services (DRH, DSI et SUP) Déploiement global : 1 septembre 2017 Clés de la réussite Demande très forte des services Adaptation du produit aux règles de l’établissement Script d’injection du droit à congés individuel 50 jours pour tous et non calculé en fonction du temps de travail (jours fériés) Formulaire Gille Diminution du droit à congé si absence maladie (non maternité) trop importante Prise en compte de la journée de solidarité Débit de 7 heures (proratisés) sur le droit à congés Forte mobilisation de la DSI pour les adaptations Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

9 Parapheur Électronique
I-PARAPHEUR Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

10 Informations essentielles
Coût de la solution Libriciel: Coût d’acquisition : 3450 € Maintenance annuelle : 5100 € Coût d’une clé RGS ** : 324 € / 3 ans Coût RH : Technique : 1 ETP / 1 mois. Fonctionnel : 0.5 ETP / 1 mois. Déploiement UBS : Flux de signature générique (DSI, DGS et Président) Déploiement progressif en cours pour tous les services : 1 septembre 2017 Services proposés : Dématérialisation de la signature Certification du service fait Application Web… mais pour Windows. Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

11 Bilan Importance de la pédagogie
Qu’est-ce qu’une signature électronique Très approprié pour les établissements multi-sites Service pour la gouvernance Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018