Réunion d’information Club de nage synchronisée Performance Synchro

Présentation au sujet: "Réunion d’information Club de nage synchronisée Performance Synchro"— Transcription de la présentation:

1 Réunion d’information Club de nage synchronisée Performance Synchro
Saison 

2 Ordre du jour (1ère partie)
Mot du président – Jean-Sébastien Quesnel Présentation du club et du CA Présentation de la mission du Club Présentation des entraîneurs Présentation des différents groupes et programmes Sélection du 4 au 9 septembre 2018 Calendrier des compétitions Horaires d’entraînement Points 1 à 3 Jean-Sébastien Point 4 à 6 Laurence et Jean-Sébastien Point 7 Jean-Sébastien Point 8 Laurence

3 Ordre du jour (2e partie)
Code éthique de l’athlète Frais d’inscription Frais reliés aux compétitions Vêtements obligatoires pour l’année Campagnes de financement Politique de bénévolat Assemblée générale annuelle (AGA) Période de questions Point 1 Laurence Jean-Sébastien Manon Points 2-3 Jean-Sébastien Point 4 Laurence Point 5 Manon Point 6 Jean-Sébastien Point 7 Véronique? Point 8 tous

4 1-Mot du président Présentation du club Présentation du CA
Valeurs et missions Nombre d’athlètes

5 Le Club Performance Synchro en 2017-2018
Le Club Performance Synchro c’est: 120 nageuses récréatives et compétitives et leurs parents Un conseil d’administration de 5 membres Une équipe de 16 entraîneurs

6 1-Historique Performance Synchro
Début : Fondation du Club en 2000 Au départ, le Club comptait environ 15 athlètes En 2018, ce nombre est de 56 athlètes compétitives et près de 60 athlètes récréatives. Année 

7 2-Présentation du Conseil d’administration
Le conseil d’administration est formé de sept membres élus par les parents lors de l’assemblée générale Cette année, il était composé de : M. Jean-Sébastien Quesnel (Président par intérim) M. Dominic Lefebvre (trésorier) Mme Sonia Danchyshyn (Secrétaire) Mme Véronique Jean (Administratrice) Mme Manon Lavallée (Admnistratrice) Poste de vice-président vacant Poste d’administrateur / administratrice vacant

8 3- Mission du club La mission du club Performance Synchro est:
D’offrir de l’entraînement complet en nage synchronisée pour des personnes de tous les âges et de tous les niveaux. de préparer certaines athlètes à participer à des compétitions en nage synchronisée d’envergure régionale, provinciale, nationale ou internationale de mettre sur pied et présenter des spectacles et numéros de divertissement aquatiques pour divers évènements de promouvoir, enseigner, développer, encourager et perfectionner la nage synchronisée dans les municipalités des Basses-Laurentides de développer des entraîneurs et spécialistes compétents provenant de la région des Basses-Laurentides afin d’assurer l’enseignement et le développement de la nage synchronisée

9 4-Organigramme équipe d’entraineurs-chef
Conseil d’administration Éléments WOW! Musique Maillots Plan de match Importance de la relève Code d’éthique Perception du club Entraineur-Chef Laurence Cayouette Jean-Sébastien Assistante entraineur-Chef Roxanne Leblanc

10 4-Présentation de l’équipe d’entraîneurs
Les titulaires d’équipe Marike Alexander Laurence Cayouette Joëlle Lachance Camille Leblanc Roxanne Leblanc Véronique Pilon Élizabeth Savard Les entraineurs routines individuelles, aide-figures et réseau récréatif Les titulaires d’équipe et Alexia Breault Léane Breault Virginie Desloges Krystel Gasse Marie-Jeanne Leblanc Geneviève Lefebvre Karine Paradis Ariane Pilon Rachel Reichenbach Laurence

11 4-Roles de chacun Entraineur-chef
Laurence Cayouette Assistante entraineur-Chef Roxanne Leblanc Superviseur du réseau récréatif À confirmer Responsable du sport-études Personne-référence des équipes intermédiaire et du réseau maîtres Fédérations / règlementation / Ville Support entraîneurs / Rencontre d’équipe Horaires et coordination des équipes Logistique compétition Tâches administratives Laurence

12 4- Rôles de chacun Assistante entraineur-chef
Laurence Cayouette Assistante entraineur-chef Roxanne Leblanc Superviseur du réseau récréatif À confirmer Personne-référence pour les équipes 11-12, U10 et Pré-compétition Volet sport-études Promotion et évènements du Club MASQUÉE VOIR SI L’ON DOIT RÉCUPÉRER DES RÔLES ET LE REDISTRIBUER

13 4-Rôles de chacun Superviseur du réseau récréatif
Entraineur-Chef Laurence Cayouette Assistante entraineur-chef Roxanne Leblanc Superviseur du réseau récréatif À confirmer Personne-référence pour les équipes récréatives Supervision des aides-entraîneurs récréatives Laurence

14 Nouveautés ! Préparateur sportif pour le sport-études et les équipes intermédiaires le mardi et le jeudi Possibilité de spécialiste externe CASE pour techniques natation Expert en nage synchronisée pour accompagnement des entraîneurs et athlètes compétitives

15 Le Club Performance Synchro en 2018-2019
5- Groupes et programmes Le Club Performance Synchro en Environ 56 nageuses compétitives et 60 nageuses récréatives Jean-Sébastien

16 Le Club Performance Synchro en 2018-2019
Les groupes d’âge 10 ans et moins 11 ans 12 ans 13 ans 14 ans 15 ans 16 ans 17 ans 18 ans 19 ans 20 ans 2 ans 3 ans JS 5 ans

17 Les 7 réseaux de compétition de Synchro Québec
1- Réseau Participatif 2- Réseau 12 ans et moins Apprenti 3- Réseau 12 ans et moins Aspirant 4- Réseau Défi 5- Réseau Intermédiaire 6- Réseau Performance 7- Réseau Maître JS

18 Les 7 réseaux de compétition de Synchro Québec
Réseau Catégories d’âge 1- Réseau Participatif 17 ans et moins 2- Réseau 12 ans et moins apprenti 10 ans et moins, ans 3- Réseau 12 ans et moins aspirant 11 ans, 12 ans, 11-12 ans, 12 ans et moins 4- Réseau Défi ans, ans 5- Réseau Intermédiaire ans, ans 6- Réseau Performance ans, Junior, Sénior 7- Réseau Maître 18 ans et plus JS et Laurence

19 1 2 3 4 5 6 7 RÉSEAU ÂGE Participatif U12 apprenti. aspirant U12 Défi
Intermé- diaire Perfor-mance Maître U10 X 11 12 13 14 15 16 17 18 19-20 Junior 15-18 Senior 15+ Maîtres 18+ JS

20 1 2 3 4 5 6 7 RÉSEAU ÂGE Participatif U12 apprenti aspirant U12 Défi
Intermé-diaire Perfor-mance Maître U10 X 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Junior 15-18 Senior 15+ Maîtres 18+ JS

21 Les équipes de Performance Synchro en 2018-2019 COMPÉTITIF Rigol’eaux
Pré-Compétitif (8-14 ans) 11-12 (Réseau U12 Aspirant) 13-15 bleu (Réseau Intermédiaire) 13-15 blanc (Réseau Intermédiaire) 16-20 (Réseau Intermédiaire) COMPÉTITIF U10 (Réseau U12 apprenti) 11-12 (Réseau U12 apprenti) JS Rigol’eaux (4-6 ans) Initiation (6-13 ans) Pré-Novice (8-14 ans) Étoiles récréatives hiver/printemps (8-14 ans) RÉCRÉATIF

22 Les équipes de Performance Synchro en 2018-2019 12 ans 13 ans 14 ans
Pré-Compétitif (8-14 ans) 11-12 (Réseau U12 Aspirant) 13-15 bleu (Réseau Intermédiaire) 13-15 blanc (Réseau Intermédiaire) 16-20 (Réseau Intermédiaire) COMPÉTITIF 10 ans 11 ans U10 (Réseau U12 apprenti) 11-12 (Réseau U12 apprenti) 6 ans 7 ans 9 ans 8 ans JS Rigol’eaux (4-6 ans) Initiation (6-13 ans) Pré-Novice (8-14 ans) Étoiles récréatives hiver/printemps (8-14 ans) RÉCRÉATIF

23 Sport-études Le programme sport-études qui en est à sa quatrième année prend de l’expansion et passe de 10 à 17 nageuses cette saison. Les inscriptions pour l’année auront lieu sous peu. Les équipes avec des nageuses sport-études en JS 13-15 bleu (Réseau Intermédiaire) 13-15 blanc (Réseau Intermédiaire) 16-20 (Réseau Intermédiaire)

24 6- Sélection du 4 au 9 septembre 2019
Du 4 septembre au 9 septembre, les nageuses seront en période d’évaluation pour la sélection des équipes. Un gros travail a été fait afin que ces évaluations soient objectives et mesurables. Peu importe les résultats, le dépassement de soi sera à l’honneur! Les attitudes positives et dynamiques seront au rendez-vous! Laurence

25 6-Solos et Duos Les assignations des solos et duos seront déterminées par l’équipe d’entraîneurs selon les aptitudes des nageuses et le dépassement à l’entraînement. Les entraîneurs des routines seront connus à la suite de cette sélection. Les entraîneurs communiqueront avec les parents concernés afin d’ajuster l’horaire d’entraînement. La liste des routines individuelles sera officielle une fois l’accord des parents obtenus. Cette liste sortira au plus tard le 14 septembre 2018. Laurence

26 6-Solos et Duos Entraînement de base pour les routines individuelles: Solo = 1h00 par semaine Duo = 1h30 par semaine Laurence; parler des horaires, du choix des entraîneurs, des matchs

27 6-Structure de compétitions
On passe de 5 divisions à 4 divisions Les régions de Lanaudière, Laval et Sud-Ouest s’ajoute à notre ancienne division.

28 Réseau 12 ans et moins Apprenti
U10 (Réseau apprenti) 11-12 (réseau apprenti) Simulation de compétition 26 octobre 2018 Saint-Eustache Finale régionale Des Jeux du Québec 20 janvier 2019 Saint-Eustache Compétition de qualification division 2 16 et 17 ou 23 et 24 mars 2019 À déterminer Coupe du Président 18, 19 et 20 mai 2019 À déterminer

29 Compétitions du Réseau 12 ans et moins apprenti
U10 (Réseau U12 apprenti) • Les 3 meilleurs résultats de chaque division (4x3=12) plus une routine par région des Jeux du Québec non représentée (19 régions au total) 11-12 (Réseau U12 apprenti) Compétition de qualification division 2 16 et 17 ou 23 et 24 mars 2019 À déterminer Coupe du Président 18, 19 et 20 mai 2019 À déterminer 4 à 6 routines 6 à 8 routines 3 à 5 routines 6 à 8 routines Total de 19 à 27 routines

30 Réseau 12 ans et moins Aspirant
11-12 (réseau aspirant) Compétition de figures Ouest 3 et 4 novembre 2017 Emplacement à déterminer Finale régionale Des Jeux du Québec 20 janvier 2019 Saint-Eustache Coupe Jeunesse 13 et 14 avril 2019 À déterminer Coupe du Président 18, 19 et 20 mai 2019 À déterminer

31 Compétitions du Réseau 12 ans et moins aspirant
Les 12 meilleurs résultats plus une routine par région des Jeux du Québec non représentée pour chaque âge (10, 11 et 12) Le total de routines peut-être de 19 à 30 par âge 11-12 (Réseau U12 aspirant) Coupe Jeunesse 13 et 14 avril 2019 À déterminer Coupe du Président 18, 19 et 20 mai 2019 À déterminer Championnat Canadien Espoir Juin 2018 À déterminer Les positions 1 à 3 des solos et duos ans

32 Compétitions du Réseau Intermédiaire
13-15 bleu (Réseau Intermédiaire) 13-15 blanc (Réseau Intermédiaire) 16-20 (Réseau Intermédiaire) Compétition de figures Ouest 3 et 4 novembre 2017 Emplacement à déterminer Finale régionale Des Jeux du Québec 20 janvier 2019 Saint-Eustache Compétition d’équipe 16 et 18 ou 23 et 24 février 2019 Emplacement à déterminer Compétition de qualification Division 2 16 et 17 mars ou 23 et 24 mars 2019 À déterminer Championnat Québécois 25 et 26 mai 2019 À déterminer

33 Compétitions du Réseau Intermédiaire
13-15 bleu (Réseau Intermédiaire) 13-15 blanc (Réseau Intermédiaire) 16-20 (Réseau Intermédiaire) Compétition de qualification Division 2 16 et 17 mars ou 23 et 24 mars 2019 À déterminer Championnat Québécois 25 et 26 mai 2019 À déterminer 13-15 ans solos et duos • 3 meilleurs résultats de chaque division (maximum 12 routines) • Meilleur résultat de chacune des régions des Jeux du Québec non représentée 16-20 ans solos et duos • 3 meilleurs résultats de chacune des divisions (maximum 12 routines)

34 Jeux du Québec Athlètes éligibles Équipes: 13-15 ans Intermédiaire
Solo et duo: 16-17 ans Intermédiaire

35 Jeux du Québec Solo 15 ans et moins Entre le 1er janvier 2004 et
le 15 février 2007 Duo 15 ans et moins Entre le 1er janvier 2004 et Équipe 15 ans et moins Entre le 1er janvier 2004 et Solo 17 ans et moins Entre le 15 mars 2001 et le 31 décembre 2003 Duo 17 ans et moins Entre le 15 mars 2001 et

36 Jeux du Québec Composition de la délégation représentant la région Maximum: 14 athlètes 1 entraîneur-chef 1 ou 2 personnel d’encadrement (entraîneur adjoint ou accompagnateur) Minimum: 1 athlète

37 À vérifier Jeux du Québec
Finale régionale: 20 janvier 2019 St-Eustache Finale provinciale: 4 au 8 mars 2019 Québec À vérifier

38 La finale provinciale est tenue au 2 ans
La finale provinciale est tenue au 2 ans. Les nageuses nées des années paires ont en théorie 2 chances de participer aux Jeux en équipe (à 13 et 15 ans). Les nageuses nées des années impaires ont une seule chance de participer aux Jeux en équipe (à 14 ans).

39 7-Calendrier des activités
Semaine de sélection Assemblée générale Friperie Simulation compétition Souper Halloween Aujourd’hui! Réunion d’information Prise de mesures Compétition de figures Collecte de bouteilles Jean-Sébastien Spectacle Noël Compétition régionale Portes ouvertes St-Eustache

40 7-Calendrier des activités
Jeux du Québec Shooting photos Casino Coupe Jeunesse Portes ouvertes Blainville Compétition de qualification Compétition d’équipes Coupe du Président Générale spectacle Spectacle de fin d’année Jean-Séba Championnat Québécois Générale spectacle Gala Camp de jour

41 7-Calendrier des activités
Activités estivales Suite au succès des camps de jour et des camps de perfectionnement de cet été, ces activités seront reprises l’an prochain. Pensez-y dès maintenant! Jean-Séba

42 8-Horaire d’entraînement Équipes compétitives

43 1- Code d’éthique de l’athlète
Le Code d’éthique de l’athlète s’inscrit dans la volonté du Club Performance Synchro afin d’assurer à toutes les athlètes un environnement respectueux et propice aux apprentissages. Tous les entraîneurs titulaires d’équipe fera un suivi en début d’année sur le code d’éthique. Nous vous invitons à prendre connaissance du Code d’éthique et de ses modalités.

44 2-Résumé des coûts annuels
Il faut ajouter à ces montants tous les frais de maillots de routine, vêtements d’entrainement et les frais personnels lors des compétitions.

45 1-Frais d’inscription Ce que vos frais d’inscription couvrent :
Entraîneurs : salaire, formation; Affiliations (club, entraîneurs, juges); Assurance du Club; Équipements d’entraînement; Spécialistes, entraîneurs responsables; Administration (matériel administratif); Activités diverses.

46 1-Frais d’inscriptions compétitifs et méthodes de paiement
Solo et duo Le paiement des routines individuelles et/ou combo peuvent se faire sur le même chèque que les équipes . Simplement additionner les montants EX: SE plus solo plus combo payable en 9 versements: 1 chèque de ( ) de 460,00$ et 8 autres chèques de ( ) 465,00$ (l'option 1, 6 ou 9 versements doit être la même pour toutes les inscriptions) Toutes les nageuses, résidentes ou non, doivent se procurer la carte citoyen ou carte non-résident avant l’inscription. Les frais pour la carte de non-résident pour st-Eustache sont de 60,00$

47 3-Compte Nageuse Les frais fixes : Les frais variables
Les frais fixes sont tous les frais encourus qui doivent être payés à Synchro Québec avant la compétition. Ces frais incluent l’inscription du Club, des athlètes ainsi que les différentes routines. Les frais variables Ce sont tous les frais relatifs aux dépenses des entraîneurs (repas, hébergement et kilométrage), aux dépenses des juges (repas, hébergement et kilométrage), ainsi que leurs allocations de compétions. Ces frais sont déboursés par le club au retour des compétitions.

48 3-Compte nageuse 2018-2019 Frais fixes

49 3-Compte nageuse Frais variables

50 3-Compte nageuse 2016-2017 Frais variables

51 3-Compte nageuse (suite)
Il est important de comprendre qu’en début d’année le compte nageuse n’est qu’une estimation Le compte nageuse est ajusté au fur et à mesure que l’année progresse. Vous devrez acquitter la balance du compte nageuse avant le 30 juin 2019.

52 3-Compte nageuse (suite)
Il est difficile d’évaluer le cout du compte nageuse. Synchro Québec ne nous soumet pas toujours les lieux de compétition avant notre évaluation. C’est pourquoi, le compte nageuse n’est qu’un approximation. Si vous avez un crédit de plus de 10 $, vous recevrez un remboursement par la poste avant le 30 juin Si le crédit est de moins de 10 $, ce montant sera appliqué à votre compte nageuse de l’année suivante (si retour de l’athlète)

53 3-Résumé des paiements compte nageuse

54 4-Matériel en compétition
Manteau du Club Serviette T-shirt du Club Gélatine Maillot du club Bol et pinceau Casque Performance Synchro Brosse à cheveux Gourde d’eau Casque de bain noir Cadenas Maillot noir Espadrilles Maillot de Routine Équipe/Duo/Solo/combo Legging noir uni Cuissard noir au-dessus du genou Pince-nez (3) Lunettes

55 4-Vêtements du club obligatoires pour le compétitif
* Tous les prix sont sujets à changement lors de la commande selon les ajustements du fournisseur et les quantités commandées. Des frais de ports et manutentions sont inclus dans les prix. Le maillot et le casque du club seront obligatoires pendant les entraînements de fin de semaine afin de promouvoir le club

56 5-Campagnes de financement
Pour l’année Il a été résolu par le conseil d’administration qu’il y aura deux campagnes de financement obligatoires pour la saison Party d‘Halloween: Le membre régulier devra vendre un minimum de 50,00$ de billets. Ce montant sera appliqué directement sur le compte nageuse. Tous les profits des billets vendus en surplus seront divisés en parties égales entre le membre et le club. Le montant des profits sera appliqué en crédit au compte nageuse. La commande et le paiement des billets de surplus se fera au début octobre.

57 5-Campagnes de financement (suite)
2e campagne de financement obligatoire Tirage d’un cellier. Le membre régulier devra vendre 25 billets de tirage d’une valeur de 125,00$. La totalité de la participation obligatoire sera payée à même le compte nageuse. Pour une famille ayant plus d’un membre, le montant de participation obligatoire est fixé à 200,00$. Si un membre vend pour plus que la valeur de la participation obligatoire alors 50% du montant en surplus vendu sera appliqué en crédit à son compte nageuse. OU Recettes en pots. Le membre régulier devra vendre 20 pots d'une valeur de 200,00$. La totalité de la participation obligatoire sera payée à même le compte nageuse. Pour une famille ayant plus d’un membre, la participation obligatoire est de 30 pots soit une valeur de 300,00$. Si un membre vend pour plus que la valeur de la participation obligatoire alors 50% du profit en surplus sera appliqué en crédit à son compte nageuse (2,50$ par pots vendus en surplus).

58 5-Campagnes de financement (suite)
Soirée Casino: Une soirée casino pourrait être organisée au mois de février % des profits ramassés seront crédités au compte nageuse des participantes selon leur participation. Les croupiers et croupières seront des nageuses du club.  Collecte de bouteilles et canettes : Réservez votre date du 2 janvier 2019 pour faire la tournée de Saint-Eustache afin d’amasser les bouteilles et canettes de la période des fêtes. Le club créditera 50% des profits amassés aux comptes-nageuses des personnes qui auront participé à la journée.

59 5-Campagnes de financement (suite)
D’autres campagnes de financement pourraient s’ajouter mais ne seront pas obligatoires. Le résultat de ces campagnes sera applicable en partie, au compte nageuse afin de réduire les coûts de celui-ci. Recherche de commanditaires: Tout membre régulier du club qui obtient une commandite en argent au nom du club se se verra créditer 25% de la valeur de la commandite au compte nageuse. N’hésitez pas à solliciter! Funscript: Ce moyen de financement n’est pas obligatoire mais peu aider les nageuses de façons significatives! Abonnez vous et profitez en!

60 6-BÉNÉVOLAT BÉNÉVOLAT OBLIGATOIRE
En inscrivant leur(s) enfant(s) dans un groupe compétitif du Club Performance Synchro, les parents (ou tuteurs) s’engagent à fournir 25 heures de bénévolat par année. Les heures prestées peuvent être fournies par un proche ou toute autre personne désignée par les parents. Cette politique fera partie intégrante du formulaire d’inscription. Un formulaire d’heures accomplies que le parent doit remplir et faire signer par le responsable de chacune des activités ou comités sera distribué aux parents en début d’année.

61 7-Date importante Assemblée générale annuelle : 12 octobre 2018 à 18 h 30 Complexe Aquatique de St-Eustache

62 Pour nous joindre Boîte vocale du club :
Courriel :

63 8-Questions?