Abacus : Organisation 2.0 Polyvalence Qualité Satisfaction

Présentation au sujet: "Abacus : Organisation 2.0 Polyvalence Qualité Satisfaction"— Transcription de la présentation:

1 Abacus : Organisation 2.0 Polyvalence Qualité Satisfaction
Salle de formation CEG, Neuchâtel UNE INTERACTION HUMAINE POUR L’INFORMATIQUE PUBLIQUE DE DEMAIN Ça commence ici… Polyvalence Réseau, sécurité, installations, maintenance, sites web, applications métier, une polyvalence à toute épreuve. Qualité Chaque tâche de notre service est mise en œuvre et contrôlée par des professionnels assurant ainsi une qualité maîtrisée. Satisfaction A l’écoute de nos utilisateurs pour une satisfaction constamment au coeur de nos préoccupations. Nous contacter Verger-Rond 2 / 2000 Neuchâtel / / T

2 Les intervenants Marc-André Theytaz : Responsable des solutions mobiles chez Abacus Research SA Sébastien Tröhler : Collaborateur du support de la filiale de Bienne d’Abacus Research SA

3 Le programme Durée : 2h 60 minutes de présentation
60 minutes de discussion, retour d’expériences, besoins, …

4 AbACUS Vi Logiciel ERP Développé en Suisse par la société Abacus Research Depuis le 1er janvier 2017, 34 communes neuchâteloises sont sur Abacus

5 AbACUS Vi Solutions mobiles Nouveaux produits

6 AbACUS Vi Solutions CLOUD

7 AbACUS Vi Intégration totale – de l’ERP à la plateforme

8 AbACUS Vi Cloud Multiple touch points Enterprise Mobile

9 Organisation 2.0 En lien avec la comptabilité des créanciers KREDI
Easy Signature AbaNotify: envoi de toutes les facture non visées Visas créanciers dans AbaCliK et MyAbacus

10 Easy signature Les fonctionnalités
Signature (horodatage) d’un document dès son arrivée dans un dossier Abacus Si des documents PDF non signés sont classés dans un dossier / une archive, ils seront automatiquement signés en arrière- plan Signature LTV, Acrobat Reader peut contrôler la signature et l’horodatage Conforme Olico/OelDI

11 Easy signature Prérequis et paramétrage
Configuration par dossier directement dans Abacus (onglet Easy Signature). Tarification échelonnée en fonction du volume de documents signés. Possibilités de définir un nombre maximum de documents.

12 Easy signature Effet dans Abacus

13 Easy signature Effet sur le PDF

14 Easy signature Prix Les 100 premières signatures par mandant sont gratuites. Signatures suivantes: 90.- CHF pour l’activation du service. Facturation trimestrielle: jusqu’à 5’000 signatures CHF 0.10 par signature de 5’001 à 25’000 signatures CHF 0.08 par signature de 25’001 à 100’000 signatures CHF 0.05 par signature dès 100’001 signatures CHF 0.04 par signature Montant minimal de facture par trimestre: CHF Aucune facturation si les signatures ne sont pas utilisées au cours d’un trimestre.

15 Abanotify et les créanciers
Les fonctionnalités Automatisation des reportings Envoi par Sauvegarde de fichiers Suivi quotidien / hebdomadaire / mensuel

16 abanotify Prérequis et paramétrage Licence AbaNotify
Jobs définies par des super utilisateurs

17 myabacus MyAbacus AbaSmart AbaCliK

18 myabacus Les fonctionnalités Dashboard / Tableaux de bords Indicateurs
Reporting provenant d’Abacus VI (FIRE – AbaReport) Visas créanciers Modification des données personnelles

19 myabacus Prérequis et paramétrage
Connexion avec le serveur Abacus au CEG Navigateur Web Compte Abacus (droits applicatifs pour les applications)

20 Démo EasySignature activation sur un dossier démo
AbaNotify – génération de la liste des postes ouverts MyAbacus – Visas créanciers

21 Discussion Moment d’échange

22 Organisation 2.0 En lien avec la comptabilité financière COFI
Dashboard dans MyAbacus Dashboard dans AbaSmart

23 Réseau externe (Internet, Wifi, 4G, …)
Organisation 2.0 Infrastructure et avantages / inconvénients des outils Réseau interne Réseau externe (Internet, Wifi, 4G, …) App iOS App iOS Serveur du CEG Serveur Web en DMZ Navigateur Web Navigateur Web

24 Abasmart MyAbacus AbaSmart AbaCliK

25 abasmart Les fonctionnalités
Reporting provenant d’Abacus VI (FIRE – AbaReport) Visas créanciers

26 Abasmart Prérequis et paramétrage Tablette iOS (Apple)
Application payante sur l’App Store (29CHF) Installation Abacus et les iPads enregistrés sur le portail AbaSky (l’identification du matériel avec le serveur du CEG). Compte Abacus (droits applicatifs pour les applications)

27 Démo MyAbacus: Indicateurs et dashboard AbaSmart : Extraits Abacus
FIRE : Progamme F22 Extraits de comptes AbaReport: Liste des employés

28 Discussion Moment d’échange

29 Organisation 2.0 En lien avec la comptabilité des salaires
Changement d’adresse (dans AbaCliK et MyAbacus) Changement d’Etat civil (dans AbaCliK et MyAbacus) Absences: Saisie dans AbaCliK / MyAbacus (Idéal avec la V2017) Saisie des notes de frais

30 abaclik MyAbacus AbaSmart AbaCliK

31 abaclik Les fonctionnalités Saisie de ses notes de frais
Modification de ses données personnelles Saisie de ses absences

32 Réseau externe (Internet, Wifi, 4G, …)
Abaclik Infrastructure Réseau interne Réseau externe (Internet, Wifi, 4G, …) Serveur du CEG Serveur Web en DMZ App iOS / Android

33 Abaclik Prérequis et paramétrage Appareil iOS ou Android
Application gratuite sur l’App Store / Play Store Installation Abacus enregistrée sur le portail AbaSky Token AMID (Abacus Moblie ID) généré sur AbaSky Certificat SSL valide pour l’installation Abacus Abonnement AbaCliK par employé

34 Démo AbaCliK : Modification des données personelles
AbaCliK : Saisie d’une demande de congé AbaCliK : Saisie d’une note de frais

35 Discussion Moment d’échange

36 En cas d’intérêt, merci de faire une demande d’offre au CEG !
A votre service Contactez-nous Questions ? Adresse: Verger-Rond 2 2000 Neuchâtel Contact téléphonique: (Denis Ribeiro) (Jean-Marc Jörg) (Luigi Margiotta) (Alain Huguenin) En cas d’intérêt, merci de faire une demande d’offre au CEG ! Documentation disponible sur :

37 Merci de votre attention.
Polyvalence Réseau, sécurité, installations, maintenance, sites web, applications métier, une polyvalence à toute épreuve. Qualité Chaque tâche de notre service est mise en œuvre et contrôlée par des professionnels assurant ainsi une qualité maîtrisée. Satisfaction A l’écoute de nos utilisateurs pour une satisfaction constamment au coeur de nos préoccupations. Nous contacter Verger-Rond 2 / 2000 Neuchâtel / / T © CEG Neuchâtel