Site internet GSE Guide pour s’inscrire au GSE et adhérer aux sections

Présentation au sujet: "Site internet GSE Guide pour s’inscrire au GSE et adhérer aux sections"— Transcription de la présentation:

1 Site internet GSE Guide pour s’inscrire au GSE et adhérer aux sections
CE Schneider Electric Grenoble/ CE Siemens/CE RRCN Diffusion non restreinte

2 Pour pouvoir mieux comprendre cette présentation, je vous conseille - d’aller dans l’onglet « Affichage » et - sélectionnez « page de commentaire » vous aurez ainsi la présentation et les quelques explications que j’ai ajoutées.

3 DETAILS DU GUIDE Présentation du site
Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG

4 Le bandeau supérieur concerne le GSE au niveau bureau
Le bandeau inférieur concerne les sections

5 Détails Bandeau Des onglets pour ce qui concerne les informations de l’association (Le GSE), Un bouton rouge pour s’inscrire la première fois puis pour se connecter les fois suivantes Un bloc à droite pour les actualités.

6 Détails bandeau Détails des sous-menus

7 DETAILS DU GUIDE Présentation du site
Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG Avant de s’inscrire à une section il faut créer un compte « GSE » Le compte GSE permet de saisir une seule fois les informations générales du futur adhérent. Une fois le compte validé (comptez 24h) vous pourrez alors demander l’adhésion à la section sportive de votre choix. Votre demande d’adhésion ne pourra être validée sans le virement effectif de votre cotisation sur le compte bancaire de la section souhaitée.

8 Créer un compte GSE Un clic sur le bouton « inscription ».
Une inscription pour chaque personne. Si une famille de 3 personnes s’inscrit, il doit y avoir 3 créations de compte.

9 L’écran est positionné sur l’onglet « se connecter », sélectionner l’onglet « créer un compte ».
Renseigner une adresse OBLIGATOIREMENT UNIQUE pour chaque adhérent (si une famille de 3 personnes s’inscrit, il doit y avoir 3 adresses différentes, une pour chacun des membres.

10 Créer un compte GSE Une fois les champs renseignés passer à la page suivante

11 Créer un compte GSE Aidez-vous du logigramme de la diapo suivante pour renseigner correctement le formulaire. Particularité non renseignée sur le logigramme : si vous êtes salarié d’une entreprise dont le CE est partenaire du GSE (comme HP par exemple) sélectionnez « HP ». Une fois les données saisies, cochez la case « règlement intérieur » et optionnellement la case «droit à l’image » avant de cliquer sur le bouton « créer un compte sur le site GSE ». Pour savoir comment bien renseigner le formulaire d’inscription, veuillez consulter le logigramme figurant sur la diapo suivante.

12 Créer un compte GSE Je travaillais chez Rolls, Schneider ou Siemens
Je travaille chez Rolls, Schneider ou Siemens OUI NON Je suis prestataire Je m’inscris en tant qu’Ouvrant-droit, avec mon matricule (n°Bridge) Je suis ayant-droit (conjoint /enfant) d’une personne qui travaille chez Rolls, Schneider ou Siemens Je m’inscris en tant que Conjoint/Enfant, avec les infos de mon conjoint/parent (nom, , matricule, site) Je m’inscris en tant qu’Extérieur, avec un parrain (nom, , matricule, site) Je suis à la retraite Je travaillais chez Rolls, Schneider ou Siemens Mon conjoint travaillait chez Rolls, Siemens ou Schneider Je m’inscris en tant que Retraité, avec les infos de mon conjoint/parent (nom, , matricule, site) Je m’inscris en tant que Retraité, avec mon matricule (n°Bridge) Je m’inscris en tant qu’Extérieur, avec un parrain (nom, , matricule, site) Le logigramme ci-dessus vous permet de savoir où vous vous situer et quelles données vous devrez renseigner. Je suis ayant-droit (conjoint) d’une personne retraitée qui travaillait chez Rolls, Schneider ou Siemens Je m’inscris en tant que Conjoint, avec les infos de mon conjoint (nom, , matricule, site) OUI NON

13 Les champs obligatoires sont notifiés par des astérisques.
Concernant le champ « entreprise », si vous êtes : salarié ou retraité d’une des 3 entreprises (Schneider/RRCN/Siemens) les choses sont simples. Sélectionnez l’entreprise concernée et un champ « lien entreprise » apparaitra, vous sélectionnerez alors « ouvrant-droit » ou « retraité » suivant votre cas. conjoint ou enfant d’un salarié d’une des 3 entreprises, vous devrez sélectionner l’entreprise concernée et dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra vous devrez renseigner les informations/coordonnées du salarié (conjoint et/ou parent) conjoint d’un retraité d’une des 3 entreprises, (même si vous êtes en activité) vous devrez saisir retraité et renseigner les coordonnées du conjoint retraité dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra . Inscrit à ASHPG, sélectionnez « HP ». Si vous n’êtes pas dans les catégories sus-listées, donc considéré comme « extérieur », vous devrez renseigner les coordonnées du « Parrain », personne salarié d’une des 3 entreprises qui vous parraine dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra . Cliquer un créer un compte.

14 DETAILS DU GUIDE Présentation du site
Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG

15 Adhérer à une section Après avoir créer un compte « GSE » ET AVOIR RECU la confirmation de la validation du compte, aller sur la section désirée, cliquer sur le bouton « adhérer à la section »

16 Adhérer à une section Renseigner les champs du bulletin d’inscription, cliquer sur « j’adhère à la section ». Votre adhésion sera demandée. Elle sera validée par la section après vérification de votre demande et du virement bancaire effectué sur le compte de la section.

17 DETAILS DU GUIDE Présentation du site
Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG L’agenda concerne les événements programmés par et pour chaque section, classés par mois.

18 Consulter l’agenda Le nombre affiché à côté du mois correspond au nombre d’événement programmé durant ce mois. En cliquant sur le mois choisi, on obtient le programme du mois.

19 Consulter l’agenda On aperçoit le nombre de places qu’il y avait et celles restantes disponibles (attention, il se peut qu’il y aient des demandes en attente de validation donc non encore décrémentées des places dispo). Cliquer sur en savoir plus pour avoir plus de détails ou/et vous inscrire. Les 2 boutons « prec » et « suiv » permettent de passer de mois en mois.

20 Consulter l’agenda Sur cet événement la description est succincte (surement un essai) mais les informations sont bien présentes et on me signale que la période d’inscription est dépassée… dommage ! L’adresse de l’événement est renseignée et elle donne automatiquement un plan de situation sur google.

21 DETAILS DU GUIDE Présentation du site
Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG

22 S’inscrire à un événement
Dans cet exemple nous avons 2 événements sur le mois choisi.

23 S’inscrire à un événement
On me signale que je ne puis participer car je ne suis pas adhérent à la section…. Je vais m’inscrire !

24 S’inscrire à un événement
J’ai adhéré à la section, et je retourne consulter l’événement. A présent je puis m’inscrire…. et je m’inscris.

25 S’inscrire à un événement
Inscription prise en compte. Attention, il peut y avoir des inscription à validation automatique et d’autre à validation manuelle. Dans ce dernier cas vous devrez attendre la confirmation pour être certain de votre inscription.

26 S’inscrire à un événement
Autre exemple d’événement : la réunion de bureau. Intéressant !!!

27 DETAILS DU GUIDE Présentation du site
Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG Les sections HP

28 Spécificité des sections ASHPG
Passer des sections GSE à celles d’HP : cliquer sur l’onglet « ASHPG » (Association Sportive HP Grenoble) Cliquer sur la section désirée

29 Spécificité des sections ASHPG
Certaines nous ont donné peu d’information

30 Spécificité des sections ASHPG
D’autres un peu plus d’information !