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5 Les clés de la réussite La participation
C’est le critère le plus important. Il y a plusieurs aspects : Le nombre de gens, premièrement : c’est un tel travail d’organiser une conférence que c’est dommage de la préparer si on n’arrive pas à toucher environ 200 personnes. Mais au-delà du nombre, c’est la composition des participants qui est importante. L’objectif c’est d’avoir 20 groupes de 10 personnes venant de la même paroisse ou église en moyenne, plutôt que 200 individus, car on est sûrs que la conférence va déboucher sur la création de cours dans les paroisses et églises de la région. Et ça, c’est des mois de travail du comité d’ANNONCE, que nous allons vous présenter en deuxième partie. La qualité de l’accueil : professionnalisme et chaleur, beauté des lieux, de la décoration, attention aux personnes. Qualité de la sonorisation : c’est une charité essentielle. Comme vous le savez, on passe deux jours très denses, il y a beaucoup de choses à écouter, de la musique, il faut que la sono soit impeccable. Il faut davantage qu’un système audio pour orateurs : le fait qu’il y ait un groupe de louange implique une sono et du matos spécifique, et donc un budget conséquent. Qualité des orateurs : L’idéal est de pouvoir avoir des orateurs qui connaissent bien Alpha, depuis assez longtemps, qui en ont une expérience pastorale directe, qui passent bien en public, qui aient une sensibilité interconfessionnelle. L’idéal est d’avoir un mix confessionnel et la présence d’orateurs régionaux. Ce n’est pas toujours possible, en particulier quand la conférence a lieu dans une région où il n’y a pas encore de cours Alpha ou très peu (comme c’est le cas à Dax). Qualité de l’animation de la louange : La louange revêt une importance particulière dans la conférence. Il faut trouver un groupe assez délicat pour y faire rentrer de façon pédagogique et délicate les personnes qui n’en n’ont pas l’habitude, et assez guidé par le Saint esprit pour sentir les ambiances et y adapter son jeu. Pas des stars, nécessité d’une discrétion, d’un certain effacement. Aquero : conférences nationales, quand il y a beaucoup de monde et que le budget le permet, groupe amateur local comme ici à Dax, mais cela demande beaucoup de temps pour les briefer à l’avance. Equilibre financier : les conférences Alpha sont exceptionnellement bénéficiaires (quand on est plus de 600 à Paris). En moyenne, si on prend en compte tous les coûts, elles coûtent par participant deux fois plus que la contribution qui est demandé aux personnes qui viennent la suivre. Donner l’exemple de Dax : on est parti avec un déficit de €, qui a été couvert par un donateur individuel. Cela veut dire qu’au niveau des coûts directs (hors coût de personnel Alpha France qui mettent toute conférence dans le rouge !!), ON NE PEUT PAS ETRE DEFICITAIRES. Il faut une gestion des coûts très rigoureuse, on dépend de salles gratuites, de bénévoles, et il y a des procédures verrouillées de coopération avec Alpha France sur les aspects budgétaires. Projeter le budget de Dax par ex) Respect des horaires et bon goût des repas : on en a tous marre des trucs pas pros, mal organisés, qui ne commencent pas à l’heure et finissent en retard. Dans un cours Alpha, beaucoup de non-croyants sont agréablement surpris parce que le cours Alpha est bien organisé, que les horaires sont respectés. C’est pour cela que dans une conférence, même avec la lourdeur d’un grand groupe, le respect des horaires doit être une obsession, pour que, retournés dans leur paroisse ou leur église, les participants fassent la même chose. Il faut un responsable respect des horaires. Liturgie / beauté du temps de prière œcuménique : No comment, on voit pourquoi c’est important. Nous travaillons à vous donner des indications précises pour vous aider sur ce sujet. Qualité de l’organisation de la librairie : il est très important que le coin librairie soit visible, attrayant, bien organisé, pour que les participants s’équipent en outils pédagogiques. Pourquoi ? Pas pour faire du fric : à Alpha France on est content les années où l’édition n’est pas déficitaire. C’est un SERVICE rendu aux paroisses. C’est important pour la qualité des cours. Le week-end de formation est très dense, on ne peut pas tout retenir, mais tout est écrit dans les bouquins. La qualité des cours dépend de l’utilisation des outils pédagogiques. On voit très bien que les cours qui marchent sont ceux qui utilisent les outils plutôt que de réinventer la roue.