PROGRAMMATION DES FONDS STRUCTURELS EUROPEENS 2014-2020  Programme Wallonie-2020.EU COMITE D’ACCOMPAGNEMENT DU PORTEFEUILLE « NOM DU PORTEFEUILLE »

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1 PROGRAMMATION DES FONDS STRUCTURELS EUROPEENS 2014-2020  Programme Wallonie-2020.EU
COMITE D’ACCOMPAGNEMENT DU PORTEFEUILLE « NOM DU PORTEFEUILLE » JJ MOIS ANNEE NOM DU CHEF DE FILE

2 ORDRE DU JOUR APPROBATION DE LA VERSION FINALE DU DERNIER PV
ETAT D’AVANCEMENT DES PROJETS ETAT D’AVANCEMENT FINANCIER DEMANDES DE MODIFICATIONS DIVERS

3 Brève présentation de la fiche-projet (1er COMAC)
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4 APPROBATION DE LA VERSION FINALE DU DERNIER PV

5 1. APPROBATION DE LA VERSION FINALE DU DERNIER PV
Quelques rappels pour le Chef de file : Le procès-verbal de chaque réunion liée au portefeuille de projet est rédigé par le Chef de file. Ce PV est envoyé à l’ensemble des personnes présentes et/ou membres du Comité d’accompagnement dans les 10 jours ouvrables pour examen. La version finale du PV, intégrant les éventuels commentaires des membres, est envoyée dans les 15 jours ouvrables qui suivent le premier envoi. Lors de la réunion suivante, le PV est approuvé formellement.

6 2. ETAT D’AVANCEMENT DES PROJETS

7 2. ETAT D’AVANCEMENT DES PROJETS
Présentation de la mise en œuvre opérationnelle / physique des projets du portefeuille Avancement des marchés de services et / ou de travaux; Avancement des études ; Avancement des réalisations ; Partenaires, synergies… Illustrations pertinentes et/ou mise en situation sur carte Planning des actions prévues pour la période à venir (éléments repris du plan d’actions). Un format synthétique et visuel est conseillé (Diagramme de Gantt, tableau de bord, ligne du temps,…) Identification des problèmes de mises en œuvre rencontrés, le cas échéant, et les pistes de solutions envisagées

8 3. ETAT D’AVANCEMENT FINANCIER

9 3. ETAT D’AVANCEMENT FINANCIER
Situation des dépenses à la date du COMAC et prévisions semestrielles des dépenses (chiffres repris du tableau demandé au 28/2 ou au 10/9). Un tableau simplifié et lisible est recommandé. Concernant l’évolution des dépenses par projet sur la durée de la programmation, une présentation sous un format plus visuel est toujours appréciée (ex.: graphique). /!\ En cas d’écart significatif entre les dépenses prévues et les dépenses effectives, fournir les explications en séance

10 4. DEMANDES DE MODIFICATIONS

11 4. DEMANDES DE MODIFICATIONS
Demande de modifications du plan financier et / ou de la fiche-projet (+ justifications) : Procédure COMAC Procédure GW Autre demande de modification (+ justifications) : Échéancier opérationnel d’un projet

12 5. POINTS DIVERS

13 5. POINTS DIVERS Impacts du projet Publicité et communication extérieure sur le portefeuille de projets Changement personne de référence ou de contact Rappel des délais éventuels : rapport annuel, rapport indicateurs, etc. Date et lieu de la prochaine réunion Eventuellement en fin de réunion, organisation d’une démonstration ou visite du site.

14 Merci de votre attention.