Le processus dans “Base Elèves premier degré”

Présentation au sujet: "Le processus dans “Base Elèves premier degré”"— Transcription de la présentation:

1 Le processus dans “Base Elèves premier degré”
Passage au collège des élèves du premier degré Le processus dans “Base Elèves premier degré”

2 Rappel des différentes phases
1 Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6° de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Directeurs IA Saisie dans AFFELNET 6° des demandes des familles 3 Affectation 4 Notification 5 Transfert des élèves affectés dans SCONET IA

3 Le périmètre dans “BE1D”
Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6ème de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Le périmètre dans “BE1D” Les élèves admis définitifs, répartis et ayant un INE, en CM2, CM1 ou < (rare mais existe) et CLIS des écoles publiques

4 Le processus dans BE1D

5 Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6ème de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège IA

6 Les processus de la rubrique
« entrée au collège »

7 Lancement de la campagne
Possibilité de modifier les dates Ex : allongement de la campagne

8 Le directeur d’école est informé du lancement de la campagne

9 Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6ème de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège 2 . Directeur d’école

10 Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège
Une pop apparaît alors et propose au directeur de faire un choix : école ayant ou non des élèves susceptibles d’entrer au collège . Dans le menu Elèves de BE1d, le directeur clique sur le lien « Constituer la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège. »

11 Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège
Le directeur définit un ou plusieurs critère(s) de recherche parmi les élèves admis définitifs ayant un INE et répartis Ces critères peuvent être : individuels : choix du nom d’un élève. ou collectifs : choix du niveau CM2 par exemple Cas où le directeur a des élèves susceptibles d’entrer au collège

12 Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège
Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste. Le directeur peut supprimer un élève de cette liste en cliquant sur la corbeille située sur la ligne correspondant au nom de l’élève Il peut éditer cette liste Il peut ajouter des élèves à cette liste Il peut procéder à une extraction de cette liste

13 Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège
un message confirme au directeur le bon déroulement de l’opération de validation de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Remarque : Tant que la campagne de constitution de la liste n’est pas terminée, le directeur d’école peut effectuer plusieurs validations successives de cette liste. A chaque nouvelle validation, la précédente liste est annulée et remplacée par la dernière liste validée.

14 Les opérations à effectuer dans BE1D sont terminées pour le directeur d’école (Phase 1)
Le directeur doit ensuite procéder à la saisie dans AFFELNET 6° des demandes des familles (Phase 2)

15 Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6ème de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège 3. IA

16 L’IA dispose de la liste des écoles concernées
avec l’information sur la validation des listes

17 L’IA transfère la liste d’élèves vers Affelnet 6ème
La date du dernier transfert apparait.

18 L’IA confirme le transfert

19 Fin du transfert