LE MARCHE FRAM Généralités Service on-line (fortement conseillé)

Présentation au sujet: "LE MARCHE FRAM Généralités Service on-line (fortement conseillé)"— Transcription de la présentation:

1 LE MARCHE FRAM Généralités Service on-line (fortement conseillé)
Service off-line (fortement déconseillé) La prestation « carte logée »

2 GENERALITES (1) Prise d’effet : le 2 janvier 2007
Formation des gestionnaires à la réservation on-line : 14 et 15 décembre 2006 Informations pratiques : ( Rubrique : Marchés nationaux/Marché Missions/Marché Missions CNRS

3 GENERALITES (2) Tout personnel enregistré dans LABINTEL recevra par mèl un identifiant et un mot de passe Le mèl comportera un lien vers le site du Marché Missions CNRS - Rubrique : « Guide du missionnaire »

4 LES UTILISATEURS Le gestionnaire de profils : le directeur d’unité – désignation des valideurs et chargés de voyages Le voyageur : tous les agents – pré-réservation des voyages pour soi-même Le chargé de voyages : désigné par le DU – pré-réservation des voyages pour d’autres agents Le valideur : désigné par le DU – validation des pré-réservations

5 SERVICE ON-LINE 2 étapes : - La pré-réservation, accessible à tous
La réservation, accessible aux valideurs A la fin de sa pré-réservation, le missionnaire choisit son valideur à qui un message est immédiatement envoyé à son adresse mèl.

6 LES VALIDEURS En laboratoire
Désignés par le directeur d’unité, ils figureront dans une liste déroulante En délégation 3 types de valideurs : Validcacdr15 Validfpdr15 validiversdr15

7 LEUR ROLE A réception du message, connexion à l’outil et, le cas échéant, validation de la pré-réservation. S’ensuit la validation on-line de la commande (pas d’émission de bon de commande) Et la transmission du titre de transport par voie électronique

8 SERVICE OFF-LINE Demande de devis à FRAM Voyages, de préférence par mèl : ou fax : , ou tél : Propositions de FRAM Acceptation par l’envoi d’un bon de commande

9 LA PRESTATION « CARTE LOGEE »
Prise en charge des frais par la société AMERICAN EXPRESS qui règle directement FRAM. Remboursement au prestataire, au vu d’un relevé d’opérations (ROP), transmis à la délégation 2 fois par mois. Le règlement du ROP impacte les crédits des unités ou de la délégation. Parallèlement à cette procédure, les factures sont envoyées par mèl aux unités ou services concernés qui les vérifient, les éditent et les archivent. En cas de contestation ou d’annulation d’une mission, FRAM doit être informé très rapidement pour intégrer les modifications (avoirs,….) dans le ROP qui suit.