W 8,9,10 mai 2019.

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1 W 8,9,10 mai 2019

2 Jour 1 Jour 3 Jour 2 7h00: Départ de l’école
Dîner: Lunch (pas de viande, légumes ou fruits) – apporté par l’élève Souper libre au Quincy Market (inclus) Installation à l’hôtel Jour 3 Déjeuner buffet américain de luxe Dîner dans le Harvard Square (inclus) Souper sur la route (inclus) Retour à l’école (entre 21h30 et 22h00) Jour 2 Déjeuner buffet américain de luxe Dîner (inclus) Souper au Hard Rock Café (inclus)

3 Listes des activités Observation du Bunker hill Freedom trail
Visite du Quincy Market Aquarium de Boston Musée des sciences Fenway park Visite du campus de Havard Plymouth plantation – à confirmer

4 Hôtel: 4 enfants par chambre (filles et garçons séparés)
Baignade par groupe sous la surveillance d’adultes Déjeuner buffet Pas de console de jeux dans les chambres. Les élèves peuvent apporter des jeux vidéos portables ex.: IPod et des lecteurs MP3 pour la route (1 par élève) Cellulaires permis pour photos/musique (aucun appel) Les appareils électroniques sont récupérés lors du couvre-feu Les élèves sont responsables de leur matériel et de leur argent de poche

5 Repas: Déjeuner Dîner Souper Jour 1 Lunch froid Agence (10$) Jour 2
Agence (buffet) Agence (restaurant) Jour 3 À noter: Les élèves ayant des allergies alimentaires commandent en présence des adultes

6 Compagnie ? – À confirmer
Services offerts: Transport dans des autocars de luxe Les péages Hébergement en occupation quadruple Chambres des chauffeurs et pourboires Toutes les activités mentionnées dans l'horaire Taxes Assurance voyage Non-inclus assurance annulation

7 À confirmer (±340$) Versements Montant 22 octobre 150$ 4 février 100$ 22 mars Solde

8 Financement collectif:
Bal costumé: le 26 octobre Pâtisseries: 14 novembre Dépanneur de Noël : 20 décembre Souper de pâtes: 15 mars Financement individuel: 2e malette de la campagne école Carte à gratter : 5$ (profit – 95$)

9 Assumées par nos activités de financement:
Chambres supplémentaires si nécessaire Collations, films, médicaments Remplacement des accompagnateurs Assumées par les élèves / parents: Dépenses personnelles pour souvenirs (argent US)

10 22 octobre: premier paiement
4 février: deuxième paiement Mi-février: date limite pour annulation sans pénalité Par la suite, pénalité pour annulation Après la mi-mars: aucun remboursement Paiement final: 22 mars

11 Douanes: Les enseignants conservent les passeports
Élèves citoyens canadiens: Passeport valide (démarches dès maintenant) ou Certificat de naissance original Élèves qui ne sont pas citoyens canadiens: Il faut: un visa donnant le droit d’entrer aux États-Unis (effectuer les démarches rapidement, cela peut être long) Un passeport valide de votre pays d’origine Une carte de résidence permanente (pour le retour) 6,00$ américain pour les frais de douanes

12 Formulaire de consentement parental pour les douanes (à signer au bulletin de novembre)
Formulaire d’autorisation pour les médicaments (février) Formulaire d’autorisation pour la baignade (février) Suivi de paiement (février et mars) Liste du matériel à apporter et consignes finales (avril) Contrat de comportement (voir système)

13 Formulaire de consentement
Comment le remplir? Première partie: Renseignements des parents Deuxième partie: Renseignements de l’enfant À la fin: Signature (une devant le témoin en novembre – bulletin) Voir exemple sur la page web de la classe

14 Pourquoi un système d’encadrement?
Passeport Boston Le passeport est basé sur le même principe que le permis de conduire. Ce dernier respecte notre code de vie et nous permet d’offrir des services pédagogiques dans un climat de respect et d’harmonie. Ce système d’encadrement sera mis en place. Le but est de motiver les élèves et de les responsabiliser. Le passeport fonctionne comme un permis de conduire. Il compte 15 points qui peuvent être perdus. École Wilfrid-Pelletier Passeport Boston : Lili Rosette Groupe 321 Pourquoi un système d’encadrement?

15 Les enseignants sont disponibles pour prendre un premier dépôt