IEL : création de comptes opérateurs

Présentation au sujet: "IEL : création de comptes opérateurs"— Transcription de la présentation:

1 IEL : création de comptes opérateurs

2 Sommaire Rappel du besoin Impact sur l’interface
Objectif et principe Impact sur l’interface Règles appliquées Préinscription à la place de l’agent Paramétrage à réaliser par la collectivité Opération limitée au gestionnaire principal de la CT Création d’un portefeuille d’agent Ajout / suppression d’agents dans un portefeuille

3 Rappel du besoin

4 Objectif et principe Objectif Principe
Les collectivités peuvent déjà créer des comptes opérateurs permettant, en plus du gestionnaire, de réaliser des inscriptions sur IEL. La demande inhérente à cette fonctionnalité est de pouvoir associer à chaque opérateur un portefeuille d’agents limitant le champ d’action de celui-ci sur une partie de l’effectif de la collectivité. Principe Possibilité de constituer un portefeuille d’agent pour chaque opérateur déclaré. L’opérateur gérera uniquement les agents de son portefeuille.

5 Impact sur l’interface

6 Règles appliquées Seuls les agents du portefeuille sont visibles
L’opérateur ayant un portefeuille peut : Consulter/modifier la fiche de l’agent Inscrire l’agent Annuler les inscriptions Valider les demandes de formation (préinscriptions) Préinscrire à la place de l’agent L’opérateur ayant un portefeuille ne peut pas : Créer une nouvelle fiche agent Importer des fiches agents Importer des inscriptions

7 Paramétrage à réaliser par la collectivité

8 MON COMPTE > Mon compte # Paramètres
Option accessible au gestionnaire principal uniquement si des comptes opérateurs sont créés

9 Création d’un portefeuille d’agents

10 Onglet # Comptes opérateurs
Accès au portefeuille pour un opérateur de la liste

11 Liste des agents associés à un opérateurs
Composition et ajustement d’un portefeuille d’agents Supprimer des agents sélectionnés dans la liste Accéder à l’écran de recherche pour ajouter des agents à la liste

12 Ajouter des agents au portefeuille – étape 1
Recherche des agents à ajouter au portefeuille

13 Ajouter des agents au portefeuille – étape 2
Sélection des agents à ajouter au portefeuille

14 Préinscrire à la place de l’agent – étape 1
Sélection de la session sur laquelle l’opérateur veut agir Préinscrire : accès à l’écran du FO Agent Processus d’inscription actuel

15 Préinscrire à la place de l’agent – étape 2
Sélection de l’agent parmi les agents du portefeuille qui ont un compte agent Préinscrire : accès à l’écran du FO Agent

16 Préinscrire à la place de l’agent – étape 3
Écran identique au Front Office Agent