Nouveau Systeme de Rapport 2 – 6 Octobre, 2017 Benin

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1 Nouveau Systeme de Rapport 2 – 6 Octobre, 2017 Benin

2 Objectives de la Séance de Travail
Examiner le nouveau format de rapport annuel et calendrier proposés; Examiner la feuille de travail (Microsoft Excel) élaboré pour faire rapport sur les indicateurs.

3 Observations sur le système de reporting antérieur
Les rapports sont très longs; Les rapports ont des introductions longues décrivant le contexte et l'objectif du programme; Les rapports sont très descriptifs énumérant beaucoup d'activités mais ne lient pas toujours ces activités aux résultats; L'annexe du S & E contient souvent des indicateurs qui ne sont pas suivis; Le GSF doit toujours vous contacter au cours de l'année, car les rapports ne répondent pas à tous les besoins de reporting de nos bailleurs de fonds.

4 Vos réflexions et vos expériences?

5 Calendrier de reporting harmonisé
Un rapport semestriel (couvrant la période de janvier à juin) à envoyer au Secrétariat du GSF d'ici le 31 juillet; Un rapport annuel (couvrant la période de janvier à décembre) à envoyer au Secrétariat du GSF d'ici le 31 janvier de l'année suivante.

6 Le nouveau format de reporting
Devra être aligné avec la structure et les domaines de résultats du nouveau cadre de résultats; Le rapport semestriel sera un rapport beaucoup plus «simplifié».

7 Reporting dans le nouveau cadre de résultats du GSF
L’outil de reporting financier est actuellement en train d’être amélioré par les développeurs afin que les données des résultats du programme puissent également être saisies dans l'outil; L’outil devra être prêt à l’utilisation à partir de juin 2018; Dans la période intermédiaire et en cas de problèmes avec le système en ligne, une feuille de travail (en Microsoft Excel) a été développé.