Comment mettre à jour le carnet d’adresses dans OUTLOOK EXPRESS

Présentation au sujet: "Comment mettre à jour le carnet d’adresses dans OUTLOOK EXPRESS"— Transcription de la présentation:

1 Comment mettre à jour le carnet d’adresses dans OUTLOOK EXPRESS
Comment mettre à jour le carnet d’adresses dans OUTLOOK EXPRESS ? OU COMMENT SUPPRIMER LES ANCIENNES ADRESSES sur LaPoste.net ET LES REMPLACER PAR LES NOUVELLES du serveur de l’Académie?

2 Ouvrir le logiciel OUTLOOK EXPRESS et sélectionner Adresses

3 Sélectionner toutes les adresses à supprimer en les mettant en surbrillance
Pour sélectionner toute la liste d’un coup, cliquer sur la première adresse et maintenir la touche « flèche haut » (au-dessus de la touche ctrl) en cliquant sur la dernière adresse de la liste).

4 Les adresses sont sélectionnées
Il suffit d’appuyer sur la touche « supp » pour les supprimer du carnet d’adresses

5 Pour ajouter les nouvelles adresses des écoles vous pouvez les entrer une à une
Sélectionner Nouveau Puis sélectionner Nouveau contact …

6 Compléter ensuite les champs utiles,
Le nom de l’école G. Brassens élé L’adresse électronique VALIDER

7 Mais plutôt que d’entrer les adresses une à une vous pouvez les importer à partir d’un carnet d’adresses tout prêt ! Ce carnet est téléchargeable à partir du site de l’IEN, le fichier s’appelle carnetecoles La première étape consiste donc à récupérer le carnet et à l’enregistrer sur le disque dur dans un dossier facile à repérer (par exemple dans : MES DOCUMENTS

8 Ensuite, il faut revenir dans OUTLOOK EXPRESS
DIAPO SUIVANTE

9 Sélectionner successivement : Fichier  Importer
Puis sélectionner Carnet d’adresses …

10 Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier à importer (ici en allant se positionner sur MES DOCUMENTS
De manière à faire apparaître le fichier carnetecoles Sélectionner le fichier en double cliquant dessus très vite.

11 L’importation devrait alors être terminée et confirmée par un message de succès.
MAIS SURTOUT NE PROCÉDEZ PAS A L’INSTALLATION D’UN CARNET D’ADRESSES SI VOUS N’AVEZ PAS D’ANTIVIRUS. VOUS POUVEZ TÉLÉCHARGER FACILEMENT L’ANTIVIRUS pc-cillin FOURNI GRATUITEMENT PAR L’ACADÉMIE DE CRÉTEIL en activant ce lien ICI.