Numérisation partielle

Présentation au sujet: "Numérisation partielle"— Transcription de la présentation:

1 Numérisation partielle
Resource Sharing : Lending Requests Mise à jour 09/11/2017

2 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Créer une demande de digitalisation à partir du module du Prêt Interbibliothèques

3 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Actions puis Add et choisir From Search ou Manually From Search = la demande de numérisation est complétée en partie, après avoir cherché et sélectionné le document dans ALMA. Manually = la demande de digitalisation est complétée manuellement à partir d’un formulaire.

4 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Add > choisir From Search > sélectionner l’item Rechercher et sélectionner le document ensuite cliquer sur Select ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

5 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > General information > Request Attribute ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Compléter la demande ! choisir le bon format Digital Entrer l’ du gestionnaire du prêt-interbibliothèques

6 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Assigned to Me > Release Assign ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Une fois encodée la Lending se place dans l’onglet Assigned to me. Vous pouvez la placer en Unassigned en choisissant Release Assign

7 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Edit ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Edit pour compléter/modifier les détails de la demande

8 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Edit ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing compléter les détails de la demande puis cliquer sur Save Pour info : si vous choisissez Add manually vous obtenez le même formulaire à compléter.

9 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Manage Fulfillment Options ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Après avoir ajouté la Lending Request, cliquer sur Manage Fulfillment Options pour le suivi de la fourniture du document

10 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request Cliquer sur Place Request pour créer la demande de digitalisation ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

11 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request > Create request Sélectionner Ship digitally et choisir Managing Department ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cocher Partial Digitization, et cliquer ensuite sur Submit

12 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Création de demande de numérisation réussie Infos sur la demande

13 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Alma > Fulfillment > Pick From Shelf ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Entrer le code-barres

14 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Scan in Item > Destination Digitalisation > Manage In Process Items ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur ce bouton

15 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Digitization Department ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur ce bouton

16 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Manage in Process Items > Actions > Next Step ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

17 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Manage in Process Items > Actions > Attach Documents ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

18 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Manage in Process Items > Actions > Attach Documents ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur ce bouton pour attacher le document numérisé

19 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Manage in Process Items > Actions > Attach Documents ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur « Add Attachment » Cliquer sur « Done » pour envoyer l’article au demandeur

20 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Manage in Process Items > Actions > Attach Documents En cas de fichier plus lourd, il faudra le « découper » en plusieurs fichiers de moins de 7Mo. Si cela peut aider, il existe de petits logiciels gratuits pour le faire, comme PDFsam: ou des services en ligne gratuits : ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

21 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
reçu par le demandeur avec fichier attaché ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

22 Après avoir traité une demande… !
Ne pas oublier le dernier Scan in items > Reshelve to…> Item in place ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

23 Clôturer la Lending Request
Lending request > Edit ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Edit pour clôturer la lending request. A partir du menu Request Status, sélectionner Request Completed et cliquer sur Save. La lending request ne sera plus affichée sur la liste de vos lending requests

24 Clôturer La lending Request
Une deuxième méthode plus rapide : cocher la demande > Change Status > sélectionner Request Completed ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing