Les opportunités partenaires sur Office & Vista

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1 Les opportunités partenaires sur Office & Vista
Franck Halmaert Renaud Marcadet Chef de marché Office System Chef de Projet LOVE 360°, Paris, 26 Octobre 2006

2 Pour commencer : Lexique
LOVE Launch Office Vista Exchange IW – Information Worker Personne dont le travail s’appuie en partie ou totalité sur des informations Approximation: toutes les personnes utilsant un PC au bureau  Capabilities Scén ario d’utilisation GED / ECM – Enterprise Content Management Scenario de gestion de contenu, gestion de formulaire, gestion documentaire BI – Business Intelligence Scenario de solution décisionnel, d’accès à l’information UCC – Unified Communication & Collaboration Scenario de convergence des moyens de collaborer et communiquer VoIP : Voice over OP (Voix sur IP) BPIO – Business Productivity Infrastructure Ensemble des logiciels permettant de mettre en œuvre les scenarios Ou méthodologie de vente de cette infrastructure

3 Sommaire

4 Changement de périmètre
3/31/2017 9:56 PM Changement de périmètre Collaboration Gestion de contenu Portails Recherche Intégration Processus Business intelligence Word processing Business modeling Presentations Business data management Information Management © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

5 Une plateforme Office System intégrée Pour correspondre aux nouveaux environnements de travail des entreprises et org anisations Gestion de contenu d'entreprise Faciliter l’édition et la gestion des contenus et documents. Business Intelligence Améliorer la prise de décision dans l’organisation Collaboration Synchroniser l’activité entre collègues, partenaires et clients. Efficacité individuelle Accroître l’indépendance et l’efficacité des utilisateurs. Gestion de projet Gérer des portefeuilles de projets

6 Sommaire

7 Opportunité business Service Licences Crois. MS FY06 Bureautique
+9% ECM 320 M€ 160 M€ +10% SPS UCC 280 M€ 150 M€ 380% RTC 10% Exc VoIP 1.200 M€ (FY08) NA BI 600 M€ 460 M€ +36%

8 Office system 2007 soutient votre croissance

9 Opportunités Business Intelligence (BI)
Mieux piloter l’activité à l’aide d’indicateurs clés Comprendre en détail l’activité ventes et marketing Développer son entreprise ou organisation Marché français du BI 460M€ en FY06 en licences + maintenance 600M€ en services Plus forte croissance du marché, 2X supérieure à la concurrence (+36%). Seulement 20% des utilisateurs accèdent au BI aujourd’hui Concurrence Business Objects, Cognos, Hyperion, SAS Avantages compétitifs Couverture complète du périmètre BI Performance et Simplicité de l’intégration avec le reste de l’offre : ECM et Office Excel 2007 Coût (4 à 5 fois moins cher) Produits Microsoft PerformancePoint Server 2007 (ProClarity, Business Scorecard Manager, Biz#), Excel 2007, MOSS (Excel Services)

10 Accès et mise en valeur de la connaissance Services Excel
Restitution HTML de haute qualité Aucune empreinte Interactif Navigateur Excel 2007 Voir et interagir Publication de feuilles de calcul Exportation/cliché dans Excel Accès programmatique Excel 2007 Office SharePoint Servers Clichés ouverts Feuilles de calcul ouvertes Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul Applications personnalisées Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires. Calcul et affichage serveur. Rassemblement et cache de données externes. Choix des parties à publier. Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul. Effectuer des calculs. Récupérer l’ensemble du classeur.

11 La longueur des barres dépend des valeurs de chaque cellule
Accès et mise en valeur de la connaissance Trouver facilement les tendances Choix des barres , couleurs, gradients ou icones pour “voir” vos données La longueur des barres dépend des valeurs de chaque cellule La couleur est fonction du dépassement (ou non) de valeurs cibles pré-définies Prototype only

12 Accès et mise en valeur de la connaissance Analyse de données et affichage d’indicateurs clés de performance Visualiser les tendances sur le serveur, au travers d’Excel Suivre les performances avec des indicateurs clés Prototype only

13 Opportunités Développement spécifique
Faciliter l’accès aux applications métier Multiplier le nombre de projets grâce à des outils industriels Accroître l’efficacité de l’entreprise ou l’ organisation Marché français Développement Office 500M€ en FY06 en licences + maintenance 600M€ en services La plus forte croissance de la gamme d’opportunité Office system 2007 Une approche déjà validée par les analystes et les éditeurs de logiciels Concurrence IBM, Oracle, Corel Wordperfect, StarOffice, OpenOffice.org Avantages compétitifs Base installée Office Des avancées technologiques majeures Facilité de développement grâce à VSTO et aux communautés de développeurs, openxmldeveloper.org Produits Microsoft Office 2007, Office SharePoint Server, Windows SharePoint Services, Groove, Form Server, Enterprise Project Management, Visio, Live Server

14 Opportunités Déploiement Office 2007
Répondre à des usages métier Simplifier l’utilisation grâce à une nouvelle ergonomie Accroître l’efficacité des personnes Marché français Bureautique 450M€ en FY06 en licences + maintenance 500M€ en services Forte opportunité de migration Forte opportunité de ventes complémentaires sur les nouveaux marchés adressés par Office sytem 2007 Concurrence Corel Wordperfect, StarOffice, OpenOffice.org Avantages compétitifs Usage correspondant à la réalité des organisations( messagerie, PAO, CRM,…) Performance et Sécurité Coût d’exploitation optimisé Nouveau format réduisant par 2 la taille des fichiers Produits Microsoft Office 2007

15 Opportunités Gestion de contenu (ECM)
Travailler mieux ensemble Automatiser les tâches redondantes Accroître l’efficacité des équipes et des organi-sations Marché français ECM 160M€ en FY06 en licences 320M€ en services Croissance licences SPS FY06: 12% (supérieure à la croissance de la concurrence), FY % Forte croissance en services Concurrence / Coopétition IBM, EMC, Zope, Vignette, Google FileNet, OpenText, Interwoven, Hummingbird Avantages compétitifs Base installée Office, socle de l’ECM Intégration et simplicité d’usage de l’ECM avec Office 2007 Intégration et simplicité d’usage en frontal des ERP Coût Produits Microsoft Office 2007, Office SharePoint Server, Windows SharePoint Services, Groove, Form Server, Rights Management Server, Duet

16 Gestion de documents : Collecter et organiser l’information
Modèle de stockage de documents Panneau de propriétés de document dans Office 2007 Stockage de contenu Sales Employment Claims Archivage/extraction, version majeure/mineure, Roles Contracts Asia Pacific Region Serveurs de fichiers Scanner ou périphérique multi-fonction Word Sites d’équipes Gestion des métadonnées basées sur XML

17 Gestion de documents : Protéger les actifs
Role basé sur la sécurité de chaque élément Stockage de documents Sales Employment Claims Contracts Asia Pacific Region Stratégies d’audit pour logger les usages IRM coté serveur Corbeille

18 Gestion de documents : Collaboration sur les documents structurés
Sécurité basée sur les rôles Auteur Approbation depuis le client Office Stockage de documents Vente Emploi Demande Auteur Reviewer Contats Asie Pacific Region Démarrage du workflow au sein du client Office Office ouvre les modèles basés sur XML Central IT

19 Opportunités Communication et Collaboration
Rationaliser les infra-structures Simplifier l’expérience de communi-cation Accroître l’efficacité des équipes Marché français C&C 150M€ en FY06 en licences 280M€ en services Croissance messagerie : 11% et Web conferencing : 22,5% (Souce Gartner) Nouvelles opportunités : Sécurité, Messagerie unifiée, Mobilité, VoIP/ToIP Concurrence IBM, Zimbra, Cisco, Webex, Jabber Avantages compétitifs Base installée Office Economie d’échelle grâce à la rationalisation des infrastructures Intégration et simplicité d’usage Produits Microsoft Exchange Server 2007, Live Meeting, Live Server 2007, Office Communicator 2007 (inclus dans Office Professionnel Plus 2007)

20 Travail Collaboratif Collaboration “ad hoc” Collaboration Structurée
3/31/2017 9:56 PM Travail Collaboratif Collaboration “ad hoc” , calendriers, discussions, blogs, wikis, réseau personnel… Collaboration Structurée Tracking, suivi projet (Gantt), workflow, historiques des versions Rester Informé Recherche, alertes, flux RSS, tâches Mobilité Travail hors connexion Outlook, Groove © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

21 Communications Unifiées
Conférences Web/vidéo pour tous Savoir où sont les personnes  “Présence” Communiquer dans le contexte Connexions simples aux services Complète intégration entre PC et téléphone WWW Plate-forme évolutive

22 Accès en tout lieu Expérience Outlook depuis le desktop jusqu’au device mobile
“En 2007, le télétravail sera pratiqué par plus de 60 millions de personnes…” - Gartner Management Update 2004 31 March 2017 | Page 22 22

23 Opportunités Gestion de Projets (EPM)
Accroître la visibilité sur le portefeuille de projets Améliorer la gestion des ressources et des risques Optimiser les investis-sements de l’entreprise ou organisation Marché français 30M€ en licences + maintenance 50M€ en services Croissance licences : 12% (supérieure à la croissance de la concurrence), FY % Forte croissance en services, notamment métier Concurrence Planisware OPX2, PSNext, Artemis, Clarity/Niku, Mercury, Primavera Avantages compétitifs MS est le seul acteur majeur sur le secteur, et donc crédible pout tout type de déploiements L’application poste de travail (Project Pro) est le standard dans les entreprises: Reste plus à les intégrer au serveur Interfaçage natif avec la suite Office Produits Microsoft Project, Project Server, Office SharePoint Server

24 SharePoint : au centre des scenarios d’usage
Décisionnel Collaboration Processus métier Plate-forme SharePoint Portail Gestion de contenu Recherche

25 Tout ce que nous n’avons pas vu
Not Bene: Rendez-vous pour les BPIO University Et dans les séminaires TechNet

26

27 Mise en place de processus Métier Simplifier et enrichir la gestion de formulaires
Automatiser la gestion de formulaires Utilisation des composants de .Net 3.0 (Windows Workflow Fundation) Utilisation des outils usuels pour définir les workflow Suivi centralisé des états des workflow Créer et gérer facilement les formulaires Utilisation d’InfoPath pour créer les formulaires Permettre une mise à jour « online » Centralisation du déploiement des formulaires Repousser les frontières de la gestion de formulaire Un formulaire unique pour tous les usages (client riche, léger, mobile…) Enrichir les formulaires en accédant aux information stockées dans les applications d’entreprise Validation en local de la cohérence des informations 27

28 Solutions Workflow et Formulaires Scénarios
Architecture unifiée basée sur des services Portail intégré, collaboration et services de gestion de contenu basés sur ASP.NET 2.0. Services de workflow humain flexible pouvant s’intégrer aux applications BizTalk. Exemples de scénarios Construire facilement un site de ressources humaines Intégration avec les systèmes métier Formats de fichiers XML ouverts. Catalogue de données métier. Web parts SAP prêtes à l’emploi et intégration. Capture d’information pour commander des pièces détachées et suivre les garanties associées pour les techniciens de terrain Outils de développement rapide Applications de suivi extensible, prêtes à l’emploi. Bibliothèques de modèles, formulaires et Web parts Environnement de développement rapide à la fois pour les clients riches et les solutions de formulaires Web. Développement Visual Studio & FrontPage enrichi. Etendre des applications de suivi pour gérer les demandes de support, au travers d’une solution portail

29 Information Workflow et Formulaires Etendre le périmètre d’usage des formulaires
Formulaires InfoPath Web : Aucune empreinte sur le client. Expérience utilisateur étendue via les formulaires Web : Sémantique client/serveur réduite, Local validation and formatting Supporte les topologies intranet, extranet et Internet : Construit sur la plate-forme WSS grâce à ASP.NET, Développement rapide de formulaires, pour une utilisation Web et client riche. Cross-navigateur et cross-plate-forme : IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari. Windows, Mac OSX, Unix, Linux. Formulaire InfoPath dans le navigateur Formulaire InfoPath dans Outlook

30 Exemple “d’activités” Office
Workflow Focus sur l’utilisateur Windows Workflow Foundation Hebergé sur Windows SharePoint Services WSS expose WWF au travers de services prêt-à-l’emploi Expérience intégrée client/serveur Formulaires InfoPath Office et Serveur Taches : WSS, mail, et applications Office Capacités « Out-of-box » Révision, approbation, signatures, translation, expiration… Activités ciblées Plate-forme de développement plug-in Visual studio Assistant FrontPage Exemple “d’activités” Office Gestion de tâches Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction Elément Mise à jour, copie/destruction, changement Document Get Range (XLServer) Web Envoyer un Créer une alerte Valider les droits utilisateurs Demander des permissions

31 Gestion de contenu web : Publication de contenu
Separation contenu et présentation workflow de révision et approbation en standard Variations de Site Template Serveur de Production Directeur de la rédaction Responsable presse Press Release Site Internet Contenu

32 La complémentarité de SQL et Office
Sources ETL BDD Reporting Diffusion OLAP Reporting Opérationnel Rapports d’entreprise Data Marts Portail Tableaux de bord Excel Excel Services OLAP DWH

33 Intégration des applications métier Scénarios
Existing Process New Process MS Office (Outlook, Excel, Word) SAP MSS/ESS Gestion de temps : Utilisation de l’agenda Outlook comme frontal pour le reporting des temps dans SAP. Supervision du budget : Réception de rapports dans votre boîte aux lettres Outlook et travail en mode déconnecté. Gestion d’absence : Ajouter les demandes d’absence comme des éléments d’agenda intégrés aux mécanismes d’approbation SAP. Gestion d’organisation : Informations à jour à propos des employés, intégrées dans les contacts Outlook. Demandes de changement : Propager les changements en utilisant les formulaires InfoPath.

34 Socle technologique Plus de sécurité, de fiabilité, facilité de déploiement
Sécurisé lors de la conception, par défaut et lors du déploiement Réduction de la surface d’attaque. Un seul lieu pour le paramétrage de la sécurité et de la confidentialité. Saisies et avertissements simplifiés. Exemples de scénarios Gestion de la sécurité et de la confidentialité plus simple Déploiement et installation de correctifs Expérience intégrée pour l’installation de correctifs et la personnalisation au travers de l’outil de personnalisation Office. Outil de migration Office. Un seul moyen pour personnaliser les paramêtres et déployer les correctifs Support des systèmes d’exploitation Logiciels clients : Windows XP SP1 ou Windows Vista. Serveurs : Windows Server 2003, SQL 2000. Support 64 bits (précision à venir). Déployer Office 12 sur Windows XP Amélioration de la fiabilité et de la qualité Support proactif. Réactivité améliorée aux problèmes de crashs. Utilisation automatique des rapports pour améliorer la qualité et l’aide proactive

35 Architecture nativement multi-langues
3/31/2017 9:56 PM Architecture nativement multi-langues Combiner les langages dans n’importe quel ordre Anglais n’est plus obligatoire Pas de langue de base Toutes les langues traitées de la même façon Client 2007 Office = neutral core + langage(s) sélectionné(s) Chaque produit est composé de multiples MSIs Swapper entre langages n’importe quand Réduire le coût et la complexité de maintenir de multiples images de poste © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY 35

36 Les nouveaux formats de fichiers XML d’Office 2007
Formats de fichiers compacts et robustes Permettre la compatibilité avecles autres versions d’Office. Préserver la fidélité de 20 ans de documents Office. Réduire la taille des documents de 50%. Améliorer la récupération de documents corrompus ou abîmés. Prise en charge sécurisée des fichiers contenant des macros. Investissements Compatibilité avec Office 2000, XP et 2003. Compression standard. Fichiers facilement récupérables. Formats spéciaux pour les contenus macros. Spécification de fichier ouverte, publiée Spécification de format libre de droits. Permet leur intégration par tout fournisseur de technologies. Investissements Spécification de formats de fichiers publiée. Complètement documenté. Intégration avec les applications et les systèmes Permet une intégration plus facile des contenus de documents. Elimination des conversions de formats binaires. Séparation du contenu des documents de leurs présentations. Investissements Stockage segmenté. Basé sur XML et ZIP. Support des schémas personnalisés.

37 Compatibilité des formats de fichiers
Mode de compatibilité : Les formats de fichiers Office 12 sont complètement éditables jusqu’à Office 2000. Les ArtWork, graphes et diagrammes utilisent les formats Office Désactivation des fonctionnalités Office 12 dans l’interface. Vérificateur de compatibilité pour vérifier l’interopérabilité. Activée pour les formats Office 2003 ET Office 12. Office 2003, XP, 2000 Office 12 Mode de mise à jour “toutes fonctionnalités” : Permet l’activation de toutes les fonctionnalités Office 12. Convertisseur par lot disponible pour convertir des lieux de stockage en globalité. Office 2003, XP, 2000 Office 12 Passage en mode de compatibilité : Les fonctionnalités Office 12 peuvent être rabaissées en mode Office 2003. Un vérificateur de compatibilité assiste pendant le processus de passage en mode de compatibilité. De l’information structurelle est perdue (Bindings XML). Office 2003, XP, 2000 Office 12

38 Innovations clés dans les programmes Microsoft Office
3/31/2017 3/31/2017 9:56 PM Innovations clés dans les programmes Microsoft Office Gestion de tâches, intégration agenda et tâches, recherche, hébergement des listes WSS en mode déconnecté. Nouvelles possibilités de formatage conditionnel, capacité de tableaux croisés dynamiques plus faciles à utiliser, nouvelles fonctions de graphes. Amélioration de la comparaison de documents, composant pour la gestion de contenu d’entreprise, galeries temps réel, et prévisualisation. Nouveaux diagrammes intelligents, nouveaux graphismes, réutilisation en ligne des diapositives. Interface nouvelle, création de rapport en WYSIWIG, intégration avec WSS. Envoi des formulaires par Outlook, composants de formulaires prédéfinis, couplage aux services serveurs de formulaires. Nouvelles capacités en terme d’identité business, de création de modèles professionnels. 38

39 Rien de nouve au dans Office et Vista ?

40 Sommaire 1 Le positionnement de Office system 2007 2
Opportunités de croissance pour les partenaires 3 Démonstration 4 Prochaines étapes

41 Sommaire 1 Le positionnement de Office system 2007 2
Opportunités de croissance pour les partenaires 3 Démonstration 4 Prochaines étapes

42 Quand ?

43 Editions Office 2007 Efficacité collaborative
Efficacité collaborative des équipes mobiles Permet un travail collaboratif plus efficace, au-delà des frontières géographique, organisationnelles ou réseau Assure aux utilisateurs qu’ils aient l’information dont ils ont besoin, quand ils le souhaitent, qu’ils soient connectés ou déconnectés Adapté aux utilisateurs mobiles, aux équipes dispersées, aux chefs de projets et aux personnes qui travaillent avec des clients/partenaires régulièrement OneNote Groove Access Publisher InfoPath Communicator Access Publisher InfoPath Communicator Efficacité collaborative Une suite bureautique complète et intuitive Création de contenu à haut impact Travail collaboratif intégré depuis les applications Gestion étendue des contenus de l’entreprise et workflow Automatisation de processus de bout en bout Sécurisation de documents avec gestion de droits Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Information Rights & Policy Efficacité individuelle Création de contenu via une interface intuitive Gestion du temps et de la relation client pour la TPE Création d’outils marketing de qualité Extensibilité pour le développeur BCM Publisher Power Point Outlook Outlook Word Word Excel Excel 43

44 Microsoft Office SharePoint Server 2007
3/31/2017 9:56 PM Microsoft Office SharePoint Server 2007 Collaboration portal + content management Document lifecycle capabilities Enterprise search enhancements E-Forms services Spreadsheet publishing & reporting Business data integration Search Data Integration E-Forms Data Mgmt & Reporting Business data Business data library Web part integration Mgmt, publishing, process creation & completion Spreadsheet publishing & calculation Report Center Office SharePoint Server Enterprise CAL Workflow Document & Web Content Management Site Model, Security, and Management Extensible and customizable search of enterprise content and people 5 out of box workflows reporting for ECM Policy Management Auditing Records management Personalization Deployment Site Manager Office SharePoint Server CAL Project Mgmt Team Collab Windows Workflow Foundation Admin and deployment Status and history Framework: repository, versioning, metadata Basic document management Site and role management infrastructure Text search of team sites Issue tracking applications Project workspaces Workspaces and tools Blogs Windows SharePoint Services* *Included with Windows Server and CAL licenses

45 Evolution de Microsoft Office
3/31/2017 9:56 PM Evolution de Microsoft Office Collaboration Gestion de contenu Portails Recherche Intégration Processus Business intelligence Word processing Business modeling Presentations Business data management Information Management © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

46 Profitez des lancements d’Office, Exchange, Vista!
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47 Augmentez vos revenus Résumé
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48 Questions / Réponses Sommaire 1
Le positionnement de Office system 2007 2 Opportunités de croissance pour les partenaires 3 Démonstration 4 Prochaines étapes Questions / Réponses