Support de formation Administrateur Portail RH

Présentation au sujet: "Support de formation Administrateur Portail RH"— Transcription de la présentation:

1 Support de formation Administrateur Portail RH

2 Objectif de la formation
A l’issue de la formation, les administrateurs seront capables de: Administrer la vie du salarié et d’archiver les éléments dans son dossier Ajouter un élément au dossier salarié Partager des documents Importer des bulletins de salaire Consulter les tableaux de bord RH

3 Programme de la formation
Espace Module Consultation des tableaux de bord RH Administration de la vie du salarié et archivage des éléments dans le dossier salarié Ajouter un élément au dossier salarié Partage des documents Espace Admin Import des bulletins de salaire

4 Espace Module

5 Tableaux de bord RH Accès : Portail RH > Tableau de bord RH

6 Administrer la vie du salarié et archiver les éléments dans son dossier
Accès : Espace admin > Portail RH > Annuaire salariés En cliquant sur la ligne du collaborateur, vous accédez à la fiche salarié du collaborateur.

7 Administrer la vie du salarié et archiver les éléments dans son dossier
Vous pouvez modifier les informations de la fiche salarié via les onglets Infos Personnelles et Emploi.

8 Administrer la vie du salarié et archiver les éléments dans son dossier
Lorsque vous modifiez certains champs de la fiche salarié, Eurécia propose, au moment de son enregistrement, de stocker les valeurs dans le "Dossier salarié". Cela permet de retrouver la chronologie des évolutions du salarié.

9 Ajouter un élément au dossier salarié
Accès : Espace admin > Portail RH > Annuaire salariés > Cliquez sur le collaborateur > Dossier Salarié

10 Administrer le dossier salariés
Ajouter des éléments dans le dossier salarié Accès : Menu paie > dossier salariés

11 Administrer le dossier salariés
Filtrer les catégories du dossier salariés Accès : Menu paie > dossier salariés

12 Documents partagés Partager des documents pour les rendre accessibles à vos collaborateurs Exemple: Règlement intérieur, procédures, informations Accès : Espace admin > Portail RH > Documents partagés > Nouveau Par défaut, le document sera visible par tous les salariés dans leur portail RH > Documents partagés. Vous avez la possibilité de gérer la visibilité par Département, Structure etc.

13 Espace Administrateur

14 Import des bulletins de salaire
Accès : Espace admin > Portail RH > Bulletins de salaires > Importer PREREQUIS Pour chaque salarié, le numéro de sécurité sociale, le nom et prénom doivent être renseignés à l’identique dans le logiciel de paie et Eurécia Le salarié recevra un d’information quand son bulletin sera disponible et pourra y accéder via son dossier salarié.

15 Où trouver mes bulletins de salaire
Accès : Portail RH > Mes bulletins de salaires

16