Collaborateurs & managers

Présentation au sujet: "Collaborateurs & managers"— Transcription de la présentation:

1 Collaborateurs & managers
Guide de formation Collaborateurs & managers Congés & Absences

2 Congés et Absences

3 Circuit de validation d’une demande d’absence
Collaborateur Création nouvelle demande d’absence Annulation Manager Validation Refus avec commentaire obligatoire N.B. : chaque action du collaborateur est notifiée par un automatique au manager et inversement. Annulation a posteriori

4 Collaborateur – Consultation de votre solde des congés
Dans le module « Congés et absences », sélectionnez « Mes droits ». Consultez ici : Le solde et compteur de congés : Par période (année) Par type de congés Le nombre de congés acquis à ce jour Le nombre de congés pris à ce jour Le nombre de congés restants à prendre à ce jour (solde) La date limite autorisée pour prendre les congés

5 Collaborateur – Consultation de votre solde des congés
Vous pouvez simuler votre solde de congés à une date donnée en cliquant sur « Filtres » au-dessus des soldes.

6 Collaborateur – Accès au Planning congés
Sur le menu de modules à gauche, dans le module « Congés et Absences », sélectionnez le « Planning congés ».

7 Collaborateur – Création de la demande d’absence
Sélectionnez directement les dates de congés (date de début et de fin) depuis votre ligne dans le planning. Puis cliquez sur le bouton «  Nouvelle demande ».

8 Collaborateur – Création de la demande d’absence
Vérifiez l’exactitude des dates sélectionnées sur le planning Sélectionnez le type de congés souhaité Apportez un commentaire ou un document (optionnel) «  Soumettre à validation » pour finaliser la demande. Ou «  Enregistrer » pour la positionner en prévisionnelle seulement. Vous pourrez la soumettre ultérieurement.

9 Collaborateur – Annulation d’une demande d’absence
Vous pouvez annuler une demande que vous avez soumise. Soit depuis la liste de vos demandes en cliquant sur à côté de la demande concernée, soit depuis le détail de la demande.

10 Collaborateur – Consultation des demandes de congés
Dans le module « Congés et absences », sélectionnez « Mes demandes ». Consultez ici : Synthèse des soldes congés: par période et type de congés, nombre de jours cumulés ainsi que nombre de jours restants à prendre et la date limite. Vos demandes de congés : date de début et de fin, période et type de congés et statut de la demande. Vous pouvez également effectuer une «   Nouvelle demande » depuis cette section.

11 Manager – Validation des demandes de congés
Dans le module « Congés et Absences », sélectionnez « Vue management » puis « Validation des demandes ».

12 Manager – Validation des demandes de congés
Liste des demandes de congés et absences : Par collaborateur Période Type de congés Date de début et de fin Nombres de jours Statut de la demande Vous pouvez valider ou refuser une demande en un clic :

13 Manager – Validation des demandes de congés
Vous pouvez valider plusieurs demandes de congés simultanément en cochant les cases des collaborateurs souhaités et en sélectionnant la touche « Actions ».

14 Manager – Validation des demandes de congés
Vous pouvez accéder aux détails de la demande de congés en cliquant sur le nom du collaborateur dans la liste des demandes. D’ici vous avez également la possibilité de : Valider la demande Refuser la demande Demander plus d’informations au collaborateur

15 Manager – Consultation des compteurs de congés de votre équipe
Depuis le module « Congés et Absences », sélectionnez « Compteur équipe » pour accéder au Solde des compteurs de congés des membres de l’équipe : par collaborateur Par période (exemple : du 01/06/N au 31/05/N+1) Type de congés Nombre de jours acquis à ce jour Nombre de jours pris à ce jour Nombre de congés restants à prendre à ce jour (solde) Les demandes validées et soumises à validation Le solde simulé à la fin de la période

16