Bonne pratique : LES DEPECHES 1/2

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1 Bonne pratique : LES DEPECHES 1/2
Objets sécurisés à insérer dans la dépêche avec collier rouge : Les valeurs déclarées d’une valeur individuel maximum de Euros. Les objets chargés d’office Les lettres recommandées au taux R2 et au taux R3 Les plis recommandés originaires ou à destination des centres Régionaux des services financiers Les colis Postaux à valeur déclarée. Les lettres recommandées Internationales R2 La Poste n’accepte les dépôts de bijoux que jusqu’à une valeur de 5000 € par VD La présence de fonds(pièces ou billets) où de métaux précieux (platine, or, argent, vermeil) est interdite dans les chargements d’Office (CO) et les valeurs déclarées (VD). Les lettres recommandées au taux R1 Nationales et Internationales sont traitées avec les objets signalés TRAITEMENT CONCENTRATION DES DEPECHES (COURRIER SÉCURISÉ) EN PDC ET PPDC Les Directeurs d’Etablissement veilleront à l’application du process suivant : Réceptionner les envois de courriers sécurisés (collecte clients, Enseigne, dépôt clients) S’assurer de l’intégralité des contenants/objets en réception (sacoches, sacs, VD ou CO à découvert) et contrôler la présence des scellés sur les contenants issus du réseau postal Effectuer une reconnaissance contradictoire des 3S décrits sur les différents PARTS Ventiler le produit en cabine Lien vers la note : Note_interne_La_Poste - Traitement des depeches doc

2 Bonne pratique : LES DEPECHES
OUVRIR les dépêches, les sacoches de l’Enseigne scellées et des clients collectés afin d’effectuer le contrôle des objets par rapport à la feuille 12 et/ou la fiche d’identification. Flasher tous les 3S sous TRACEO ou CEDRE en EDR lors de la prise en charge (si cela n’a pas été réalisé en amont) MASSIFIER  l’ensemble des objets sécurisés du périmètre de la PDC / PPDC CONSTITUER UNE DEPECHE à destination de la PIC de référence Etablir le part 115 Avant l’acheminement sur la PPDC ou la PIC, la signature du transporteur et de l’agent remisant les dépêches sont recueillies sur le part 115 lors du transfert de responsabilité sur le quai. Un exemplaire est conservé par la PDC ou la PPDC, un second est remis au chauffeur Dépêches ENSEIGNE Dépêches PPDC – PD Dépêches Arrivée PIC Seuls les établissements de l’Enseigne, concentrés par liaisons directes à la PIC, ne sont pas concernés par ce traitement. Envois des dépêches vers la PIC en direct, pointage et traitement en Cabine Rappel : Les LR2 et 3 n’ont pas à être re-flashées (pech EDR) mais il faut cocher sur le bordereau édité par Tracéo la présence de LR2-3 le cas échéant. Bonne pratique : LES DEPECHES 2/2 Collier origine PPDC(PDC)pour PIC Tracéo: Flashage VD Enseigne et Courrier Présence LR Edition bordereau F12 Fermeture sac (validation) Archivage bordereau Enseigne Ouverture et traitement Constitution d’une nouvelle dépêche PDC (PPDC) Vers PIC Envoi vers site Courrier rattachement Envoi vers PIC Bordereau à destination PPDC ou PDC 1 seul bordereau récapitulatif origine PPDC (PDC)