ASSEMBLEE GENERALE 15 mars 2018 Chœur Ex-Arte

ASSEMBLEE GENERALE 15 mars 2018 Chœur Ex-Arte
L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. 15 mars 2018 Chœur Ex-Arte

Rapport moral (Président)
Rapport Financier (Trésorier) Approbation du budget Orientations 2018 (Président) Budget prévisionnel (Trésorier) L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Bureau et Conseil d’administration Site Ex Arte Pot de l’amitié Chœur Ex-Arte

Assemblée générale du 15 mars 2018
Le Rapport Moral Saison 2016 / 2017 ( 01 sept 2016 au 31 déc 2017) L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Le Rapport Financier Saison 2016 / 2017 ( 01 sept 2016 au 31 déc 2017) L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Dont RECETTES Mairie 900 1300 CG 37 Subventions FAL Versé en 2018 5125 Cotisations 3000 EDF 54 > 40 cotisants Partenaires 4500 Autres Entrées concerts 9006 L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. 2317 Vente CD 812 Programmes 31585€ Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Entrées 143 SAUMUR (15 oct 2016) CHINON (23 sept 2017) LOUDUN (16 oct 2016) 124 120 96 RICHELIEU (24 sept 2017) SAUMUR (04 nov 2017) 183 LOUDUN (05 nov 2017) 165 831 L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Bénéfice: 320 entrées – concert 20 musiciens 220 entrées – concert 10 musiciens Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Entrées L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Sponsors EDF 3000 4500 Autres L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Musiciens 17896 Dont Fleurs cadeaux 2290 80% Réception Location 686 Manifestations Courrier / Papeterie 1386 Enregistrement Programmes SACEM PUB Assurances DEPENSES Partitions Matériel Autres L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Estrades 722 Foulards / nœuds 36172€ Remorque 650 1291 Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Bilan financier DEPENSES RECETTES Année 2016/2017 36172€ 31585€ -4587€ 16978€ Excédent 01 sept 2016 L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. 12391€ Excédent 31 déc 2017 Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Conclusion Pour retrouver 1 bilan annuel (+) Augmenter le nombre d’entrées aux concerts Reconquérir de nouveaux partenaires Recruter d’autres choristes Maîtriser voire réduire les dépenses L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Questions? L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Approbation du budget L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Les orientations 2018 L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Le budget prévisionnel A l’équilibre Comment ? Diversifier et mieux utiliser les canaux de communication (site web, médias de proximité, réseaux sociaux –Twitter - Instagram – Google +, partenaires, OT, contacts, mailing liste…) Utiliser les bons supports (Affiches, banderoles, pancartes, flyers, marque- pages…) Augmenter le tractage les jours précédents les concerts Développer la billetterie en ligne (logiciel weezevent) (site, mini site web, facebook) L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Le budget prévisionnel (suite) A l’équilibre Comment ? Faire adhérer un plus grand nombre de choristes dans la démarche de recherche de partenaires Commencer tôt la démarche la développer sur SAUMUR (existe un potentiel) L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Le budget prévisionnel (suite) A l’équilibre Comment ? Maîtriser la dépense des musiciens Pas de dépenses structurelles en 2018 excepté peut être celles des nouveaux supports de communication. L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Composition du Conseil d’administration BEAUDET Yves GERARD Anne BOUSSEAU Thérèse BUHOT-LAUNAY M-Hélène LEMOINE Michèle CHAMPION Michel MAUCORT Marylène DEGUINGAND Thierry PERON Hervé L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. FRANCHI Evelyne ROCHOUX Marie-Claire RIEGERT Chantal VIAUD Nicole SALMON Monique Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Composition du Conseil d’administration BEAUDET Yves GERARD Anne BOUSSEAU Thérèse BUHOT-LAUNAY M-Hélène MAUCORT Marylène CHAMPION Michel PERON Hervé DEGUINGAND Thierry ROCHOUX Marie-Claire FRANCHI Evelyne VIAUD Nicole RIEGERT Chantal L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Les entrants FERARI Yvette SELAME Marie Claude DELMAS Agnès Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Site L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

FIN L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

Pot de l’amitié L’exercice comptable de notre association court ainsi sur cette période depuis plusieurs années. Il est en corrélation avec le programme musicale qui débute chaque année en septembre. Nous avons décidé avec Thierry de changer la présentation des rapports de l’AG de la la rendre plus vivante plus attractive. Il n’y a rien de plus rébarbatif que de présenter des chiffres et pour un auditoire de les appréhender. Pourtant ces chiffres sont importants ils sont le thermomètre qui permet de savoir si l’association se porte bien ou pas. Je vais donc essayer de vous présenter quelque chose de simple et vous dire l’essentiel en faisant des petits zooms sur les rubriques les plus importantes à mes yeux. J’ai prévu un temps pour les questions à l’issue de la présentation. Chœur Ex-Arte Assemblée générale du 15 mars 2018

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