RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE AGA 2018

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1 RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE AGA 2018

2 MEMBRES DU CA 2017-2018 Mme Lucie Lecours, présidente
M. Jean-Maurice Drapeau, vice-président M. Jean Cyr, trésorier M. Richard Latraverse, secrétaire Mme Michèle de Passillé, responsable des bénévoles Mme Élaine Thivierge, administrateur Mme Françoise Prince, administrateur Les membres se sont réunis à 10 reprises pour des sessions ordinaires et 1 fois pour une rencontre extraordinaire depuis novembre 2017 M. Richard Dufort, directeur des activités est membre invité d’office

3 Les principales fonctions du CA
Assurer la saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles du Club, Contribuer à la planification et au déroulement d’activités adaptées et sécuritaires pour les membres du Club, Assurer la collaboration avec les partenaires.

4 Les principaux dossiers traités
Gestion régulière : Suivi budgétaire : recettes et dépenses Suivi des activités : inscriptions, déroulement Suivi du plan d’action Suivi des commentaires recueillis dans la boîte installée à cet effet Publicité et visibilité Archives et classement des documents administratifs Bénévolat Renouvellement de l’entente avec la Ville de Montréal

5 Publicité et visibilité
Renouvellement du site WEB et du feuillet Création d’un profil facebook Conférence à l’Association des diabétiques du nord de Montréal Journée portes ouvertes au CSCR : Testez le sport Réaménagement des vitrines à l'intérieur du CSCR. Nouvelles affiches

6 Les faits saillants Rencontre de membres des activités sportives
Groupe de discussion visant à « recueillir des suggestions d’améliorations souhaitées » Randonnées urbaines Négociations en lien avec le contrat avec la FADOQ Nouveau formulaire simplifié pour les données de santé des membres Élargissement des possibilités d’inscription en ligne pour les forfaits plein-air Forfait plein air du printemps 2 jours à Duchesnay Forum Plein-air à Sainte Adèle : Richard a assisté aux deux jours du forum, Lucie et Michèle ont assisté à une journée.

7 Les activités sociales
Souper des bénévoles Club 50ans+ Dîner de Noël Dîner École Hôtelière de Montréal Calixa-Lavallée Dîner à la Cabane à sucre

8 Les activités dans la communauté
Sport-Montréal Soirée des bénévoles, Mme Louise Raymond y a été honorée à titre de bénévole de l’année pour le Club Journée porte ouverte: testez le sport Héma-Québec, avec la collaboration de M. Pierre Pelletier pour le Club, sous la présidence de M. Daniel Lafontaine du Club. CSCR, Rencontre annuelle d’information à l’intention des organismes partenaires de la Division de la gestion des installations sportives Conférence Les diabétiques du Nord de Montréal

9 Les activités dans la communauté
Ville de Montréal Renouvellement de l’adhésion à Sports Loisirs Montréal (SLIM). Table de concertation des aînés de l’Île de Montréal FADOQ Jeux FADOQ, île de Montréal Assemblée générale annuelle Rencontre avec Mme Montpetit, dans le cadre des célébrations des Fêtes

10 Subventions, dons et commandites
Madame Marie Montpetit Madame Christine St-Pierre Desjardins, caisse d’Ahuntsic Physiothérapie du sport du Québec Ville de Montréal

11 Suivi du plan d’action Actions complétées
améliorer le processus d’inscription accroître la visibilité du Club maximiser l’utilisation de toutes les fonctions d’Amilia concilier les outils de gestion financière maximiser l’utilisation des outils informatiques Ajouter une section Bénévolat sur le site Web

12 Suivi du plan d’action Actions en voie d’être complétées
trier et mettre à jour les documents administratifs faire un plan d’archivage et de classement faire un plan de rédaction des documents Revoir le déploiement des activités de plein-air

13 Projets pour Ces projets sont en lien avec les préoccupations des membres du CA pour assurer une bonne gestion et avec le suivi du plan d’action Diversifier l’offre de conditionnement physique pour ajouter des classes rejoignant mieux la clientèle masculine Améliorer la communication avec nos membres en utilisant les réseaux sociaux (Facebook) Revoir l’organisation des sports libres pour mieux répondre à la clientèle

14 Enjeux Recrutement de personnel pour les activités aquatiques
Membership : Vieillissement de la population active du Club Recrutement de nouveaux membres

15 Remerciements Bénévoles au nombre d’environ 80 qui ont accompli autour de heures de travail Partenaires Membres du personnel du Club Membres du personnel du CSCR MERCI À TOUS LES MEMBRES