Amélioration des résultats des projets axés sur les TI GTEC Le 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT RDIMS# 593164.

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1 Amélioration des résultats des projets axés sur les TI GTEC Le 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT RDIMS# 593164

2 2 POLITIQUEPRATIQUESDÉFI Siéger aux comités de gouvernance Examiner les rapports de projets Politiques, normes et directives Lignes directrices Outils Modèles Cadre de gestion amélioré Examen des présentations au Conseil du Trésor et des documents à l'appui SURVEILLANCE Ce que fait le CT ou le SCT Comment s'y prend le CT ou le SCT Plan d'action pour saméliorer Nouvelles politiques sur : Gestion de projets Nouvelles directives : Gestion de projets axés sur les TI Planification des investissements en TI Analyses de rentabilisation améliorées Gestion par résultats Collectivités de pratique Développement de la capacité Évaluation de la capacité Processus améliorés de révision ministérielle du SCT Examens effectués par des tierces parties Amélioration des processus de surveillance Contexte

3 3 Gestion par résultats Examens par des tierces parties Évaluations de la capacité Collectivités de pratique Développement de la capacité des disciplines de gestion de projets des analyses de rentabilisation des processus de révision ministérielle et du SCT Politiques d'investis- sement et de gestion de projets Orientation et surveillance actuelles des initiatives axées sur les TI Orientation et surveillance améliorées des initiatives axées sur les TI Amélioration Surveillance améliorée du projet – Plan d'action

4 4 Nouvelle Politique sur la gestion de projets Reliée à la nouvelle politique sur la planification des investissements. Priorité accordée à la gouvernance. Les ministères doivent évaluer eux–mêmes leur capacité organisationnelle à gérer des projets (y compris leur rendement passé). L'approbation préliminaire de projet (APP) et l'approbation définitive de projet (ADP) sont remplacées par une activité de surveillance taillée sur mesure en fonction de la capacité du ministère, de la complexité du projet et du risque qui y est associé. La mise en œuvre se fera graduellement jusquen avril 2011. Chaque ministère se conformera aux politiques existantes jusqu'à ce que la nouvelle politique entre en vigueur pour cette organisation.

5 5 Directive en attente – Gestion de projets axés sur les TI La directive clarifiera les exigences impératives de la gestion de projets axés sur les TI. Domaines prioritaires : –Analyses de rentabilisation –Résultats escomptés des activités –Rapports normalisés d'état de projet au SCT –Officialisation des processus de jalonnement –Officialisation de l'utilisation d'examens effectués par des tierces parties

6 6 Appui du SCT Orientation et outils révisés (s'appelle actuellement le Cadre amélioré de gestion) Établissement de collectivités de pratique Processus améliorés de révision des présentations au CT

7 7 Mobilisation de la collectivité Orientation des cadres supérieurs –Conseil des dirigeants principaux de l'information –Comité des SMA sur les services Collectivité de spécialistes en matière de gestion de projets Considérer la forme du wiki, du blogue ou du forum de discussion pour étendre la portée de la diffusion externe

8 8 Échéanciers La première réunion des spécialistes en matière de gestion de projets a eu lieu Rapports de l'état du projet : Pilote durant l'hiver 2008 Examens effectués par des tierces parties : Pilote durant l'hiver 2008 Nouvelle directive : Mars 2008 Nouvelle orientation : Dès qu'elle sera prête / déjà en cours

9 9 Personnes–ressource Valerie Wutti Directrice exécutive Harmonisation et régie Direction du dirigeant principal de l'information Secrétariat du Conseil du Trésor Wutti.Valerie@tbs-sct.gc.ca 613-957-2478 Don Richardson Directeur principal Division de l'harmonisation et de la régie Direction du dirigeant principal de l'information Secrétariat du Conseil du Trésor Richardson.Don@tbs-sct.gc.ca 613-999-9999

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