easyLoad dernière mise à jour de ce document : 26 mars :00

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1 easyLoad dernière mise à jour de ce document : 26 mars 2003 15:00
(67 dias) easyLoad séminaire du 13 mars 2003

2 Lorsque votre boite aux lettres (ou votre compte à l ’ULB) a été créé, on vous a peut être dit que la taille était limitée à 50 MB; on n ’a peut-être pas insisté sur le fait que la boite n ’est pas destinée à recevoir de gros colis... MAIL 50 MB / 1000 fichiers

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4 pop.ulb.ac.be MAIL 50 MB / 1000 fichiers
… et vous savez que cette boite aux lettres se trouvent sur une machine appelée <pop.ulb.ac.be> ... pop.ulb.ac.be MAIL 50 MB / 1000 fichiers

5 pop.ulb.ac.be mach.ulb.ac.be MAIL 50 MB / 1000 fichiers
…cette machine s ’appelle aussi <mach.ulb.ac.be> et elle ne sert pas que pour le courrier électronique... pop.ulb.ac.be mach.ulb.ac.be MAIL 50 MB / 1000 fichiers

6 Quand votre compte a été créé, en fait, on a construit une maison pour y accrocher la boite aux lettres; Cette maison est à vous; vous seul en avez la clef (c ’est aussi celle de votre boite aux lettres). Vous pouvez y déposer des fichiers dans des limites raisonnables: 50 MB et 1000 fichiers pour le tout, boite aux lettres comprise. HOME MAIL 50 MB / 1000 fichiers

7 En fait <mach.ulb.ac.be> contient des milliers de maisons avec chacune sa boite aux lettres: il y en a pour tout le personnel et tous les étudiants de l ’ULB et de la VUB. HOME MAIL 50 MB / 1000 fichiers

8 Beaucoup ignorent qu ’ils ont cette maison; d ’autres le savent et certains y font même des aménagements comme pour celle que nous voyons ici avec une serre construite sur le toit. HOME MAIL 50 MB / 1000 fichiers

9 HOME MAIL 50 MB / 1000 fichiers http://homepages.ulb.ac.be/~meurrens/
MAIL Eudora, outlook, ... 50 MB / 1000 fichiers UNIX Mais, jusqu ’à présent, l ’accès à cette maison, pourtant bien utile, était assez rébarbatif. En plus la maison livrée en est au stade du gros œuvre. « easyLoad aménage pour vous cette maison et ses accès » telnet

10 HOME MAIL 50 MB / 1000 fichiers temporaire
Commençons la visite de cette maison par son environnement immédiat... Tous les occupants partagent une grande cour arrière qui est commune et réservée aux seuls occupants. HOME MAIL 50 MB / 1000 fichiers temporaire On peut y déposer de très gros fichiers; il est bien vu de mettre son nom sur ce qu ’on dépose et de ranger ses affaires; on peut cadenasser certains espaces ou laisser ouvert pour partager avec ses voisins. Mais quoi qu ’il arrive après 10 jours, le concierge vide le vieux brol!

11 HOME MAIL 50 MB / 1000 fichiers temporaire
Donc c ’est une zone temporaire, ULB only, qui peut être utile si, temporairement, vous êtes à l ’étroit dans vos 50 MB. HOME MAIL 50 MB / 1000 fichiers temporaire

12 HOME MAIL espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire
A l ’avant des maisons se trouve un espace public accessible au monde entier. Pour la bonne tenue de la résidence, les occupants ne peuvent y mettre le même bazar que dans l ’arrière cour. HOME MAIL espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire

13 incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire
Par contre, les gestionnaires y installeront à votre demande deux gros containers, devant votre maison. Le container <incoming> est une super boite aux lettres destinées à recevoir les colis. Attention, ici aussi le concierge viendra vider ce qui traîne depuis plus de 10 jours. incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire

14 outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire
Le deuxième container s ’appelle <outgoing>; vous seul pouvez y déposer des fichiers; aussi gros que vous voulez et qui seront nettoyés après 10 jours; Le public pourra librement venir en chercher une copie à sa guise, quand cela l ’arrange. outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire

15 outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire
Dans <incoming>, vos correspondants du monde entier peuvent déposer des fichiers à votre intention. Une fois déposé dans le container, ils ne sont plus récupérables que par vous. outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire

16 outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire
Ce que vous déposez dans <outgoing> y sera visible et y restera 10 jours maximum à la disposition du monde entier; Pour des fichiers confidentiels, il faut mieux les crypter (*)... Le monde entier a connaissance de la liste des fichiers déposés et de leur contenu. outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire (*) La crypto pourra faire l ’objet d ’un autre séminaire

17 SITE HOME outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers
D ’autre part, on peut construire l ’espace nécessaire à un site web personnel, figuré ici par une serre sur le toit. Ce qui s ’y trouve est public, encore que un peu caché comme le suggère le muret: si un visiteur ne devine pas le nom d ’un fichier, il ne peut y accéder car normalement une liste des fichiers n ’est pas fournie. espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire

18 download SITE outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers
Notre système <easyLoad> aménage cet édifice, y construit des pièces supplémentaires, des portes, des couloirs, des serrures, etc... download SITE outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire La pièce <download> est le complément de <outgoing> : elle permet de placer des fichiers qui doivent durer plus de 10 jours, des fichiers qui sont référencés dans un site web, etc. Construite, contre le montre l ’allégorie, à gauche du muret, cette pièce permet aussi au visiteur de connaître la liste des fichiers offerts.

19 download SITE files outgoing incoming espace public
Et, pour une plus grande discrétion, la zone <files> est construite derrière le petit muret; cette fois la liste des fichiers reste secrète, comme le suggère le petit cadenas noir de qualité médiocre. A vous de communiquer à qui vous le souhaitez le nom des fichiers disponibles. outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire N ’oubliez pas que <download> et <files>, même figurés sur le toit, font partie de la maison, et donc du quota de 50 MB

20 download files outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers
Au lieu d ’envoyer des fichiers annexés à vos correspondants, et parfois d ’envoyer 20 X le même fichier, déposez le dans une de vos zones de publication de fichiers. Vos correspondants viendront les chercher à leur guise et seulement si cela les intéresse. C ’est, de votre part, une marque de respect, outre un usage intelligent des ressources. espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire

21 download files outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers
En principe, vous ne devriez JAMAIS ENVOYER de fichier annexé à un mail. Dans la plupart des cas, une des trois zones ci-dessus devrait vous convenir, généralement <outgoing> Exceptionnellement, par exemple pour un fichier très confidentiel, vous pourriez le déposer vous-même dans la boite <incoming> de votre correspondant (la boite verte). Mais en aucun cas dans son mail (sa boite rouge)!!! espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire

22 download site files outgoing incoming espace public
Nous nous sommes beaucoup occupés des autres. Mais quid de vos fichiers personnels et parfois confidentiels? download site files outgoing incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire Pour transférer un fichier entre votre domicile et l ’Université, une idée serait de les déposer, comme n ’importe quel anonyme dans la boite aux lettres (la verte bien sûr!) Mais ce n ’est pas une solution très confortable car aucun rangement n ’y est possible: c ’est une boite aux lettres, pas un bureau!

23 download site files HOME outgoing incoming espace public
50 MB / 1000 fichiers temporaire Une meilleure idée est de les placer dans votre maison qui ferme à clef et que vous pouvez organiser comme vous voulez; (Mettre des fichiers confidentiels dans la « serre » ne serait pas une bonne idée.) Toutefois, de même qu ’on ne place pas tous ces fichiers dans le « C:\ » de son PC, on essaie de pas mettre trop de désordre...

24 download files HOME private outgoing incoming espace public
50 MB / 1000 fichiers temporaire Voilà pourquoi nous avons prévu la zone <private> qui peut contenir des fichiers confidentiels permanents. A nouveau, vous devez tenir dans le quota des 50 MB, ce qui est suffisant pour la plupart des poissons (d ’autant que vous disposez tout de même d ’abord de votre PC!)

25 download files temporary private outgoing incoming espace public
50 MB / 1000 fichiers temporaire Si au lieu de poissons, vous devez stocker des vaches, beaucoup plus lourdes, la cour arrière de la résidence peut vous aider pendant 10 jours maximum. La zone <temporary> n ’appartient qu ’à vous, tout comme <private>. Mais elle est temporaire...

26 download files temporary private outgoing share incoming espace public
50 MB / 1000 fichiers temporaire Vous pouvez souffler 3 minutes, car la zone <share> (la dernière que nous verrons) peut être moins importante pour vous. work receive

27 download files outgoing share incoming espace public
La zone <share> ressemble à la zone <outgoing>, sauf que située sur la cour arrière elle est accessible, en lecture, exclusivement par les membres de l ’ULB et de la VUB. Il y a aussi <receive> (comme <incoming> mais réservée à l ’ULB). Il y a même aussi une zone <work> accessible en écriture!!! espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire work receive

28 download files temporary private outgoing share incoming espace public
50 MB / 1000 fichiers temporaire La zone <share> est la dernière pièce visitée (car nous ne descendrons pas aujourd’hui dans les caves de la maison..) work receive Vous trouvez que cela fait beaucoup de pièces? Tirons une brève synthèse...

29 UNE zone de dépôt public
download files temporary private outgoing share incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire « receive » est une zone de dépôt réservée ULB UNE zone de dépôt public Il y a UNE zone de dépôt public dont vous suggérons de donner l ’adresse à tous vos correspondants: <incoming> Par exemple dans la signature de vos mails. receive

30 UNE zone de dépôt public
Pour qu ’ils évitent de polluer votre boite aux lettres destinée aux messages et pas aux colis... incoming MAIL espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire UNE zone de dépôt public receive

31 http://homepages.ulb.ac.be/~jdupont/easyload/ des noms bien formés...
Des conseils (à votre intention et à celle de vos correspondants) pour normaliser les noms des fichiers transmis sont disponibles sur votre page easyload... des noms bien formés... « Vive « viveEcoleUlb.zip » des noms uniques... « Rapport.doc » « albertDurant_17_mars_03_A.doc »

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33 Une page personnalisée est particulièrement destinée à vos correspondants :

34 Cette page propose l ’accès aux principales zones de upload et download

35 Elle contient quelques explications, en notes de bas de page...
Elle est proposée automatiquement dans la langue du visiteur (qui peut aussi choisir entre français et anglais)

36 L ’élément le plus important de cette page est peut-être la possibilité, offerte à ceux qui ne disposent pas du protocole FTP, de transmettre de petits fichiers (jusqu ’à 2 MB) en HTTP

37 … ce qui se réalise à l ’aide d ’un petit dialogue très simple...
… qui permet de sélectionner le fichier sur votre disque dur...

38 … un mail de confirmation étant envoyé à l ’expéditeur et au destinataire du fichier...

39 QUATRE zones pour diffuser vos fichiers work
download files outgoing share espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire QUATRE zones pour diffuser vos fichiers work Vous avez théoriquement le choix entre 4 zones pour publier vos fichiers. Et, dans un premier temps, cela peut paraître trop...

40 temporaire ou permanent ? le monde entier ou l ’ULB ?
download site files outgoing share Ces 4 zones répondent à des situations différentes... espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire temporaire ou permanent ? le monde entier ou l ’ULB ? public ou confidentiel ?

41 temporaire ou permanent ? le monde entier ou l ’ULB ?
Mais dans la majorité des cas, la zone <outgoing> vous conviendra. Et vous ne serez même pas obligé d ’y faire le ménage puisque après 10 jours les fichiers seront enlevés. outgoing espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire temporaire ou permanent ? le monde entier ou l ’ULB ? public ou confidentiel ?

42 DEUX zônes privées : permanente / temporaire
Vous avez 2 zones privées. <temporary> vous servira pour transférer de très gros fichiers entre l ’Université et votre domicile. <private> pour retrouver de partout et toujours quelques fichiers importants. HOME temporary private espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire DEUX zônes privées : permanente / temporaire

43 SITE site download files HOME temporary private outgoing share
Et nous ne parlerons aujourd’hui ni des espaces du grenier et de la cave destinés à gérer votre site web personnel... SITE site download files HOME temporary private outgoing share incoming MAIL espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire public keys images work scripts styles receive pages

44 download site files espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire public keys images scripts styles pages

45 download site files espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire
La gestion du site web fera l ’objet d ’un autre séminaire... files espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire images scripts styles pages

46 site espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire public keys
La crypto fera l ’objet d ’un autre séminaire public keys

47 site download files HOME temporary private outgoing share incoming
Quant au deuxième sous-sol, sachez simplement qu ’il y a encore beaucoup de pièces... site download files HOME temporary private outgoing share incoming MAIL espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire team invited guest travel

48 download site files HOME temporary private outgoing share incoming
Il n ’est pas du tout nécessaire que vous connaissiez toutes les pièces de la maison. Simplement, ne soyez pas surpris, dans les pièces que vous utilisez, de trouver beaucoup de portes, de halls, de couloirs, etc. download site files HOME temporary private outgoing share incoming MAIL espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire public keys images work scripts team styles invited esp guest travel pages receive

49 outgoing share incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire
La zone <esp> vous donne un accès facile aux 5 zones partagées temporaires de tous vos collègues outgoing share incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire work esp receive

50 download files outgoing share incoming espace public
50 MB / 1000 fichiers temporaire Il y a en tout 7 zones partagées ou zones d ’échange : 2 temporaires publiques 3 temporaires ULB only 2 permanentes

51 download files outgoing share incoming espace public
50 MB / 1000 fichiers temporaire Ces 7 zones sont importantes puisqu ’elles font partie de votre interface avec le public ou avec vos collègues de l ’ULB. Pour vous aider à les gérer, easyLoad surveille ces zones en permanence et vous avertit par mail (dans un délai de quelques heures) de tout changement observé dans leur contenu.

52 download files outgoing share incoming espace public
50 MB / 1000 fichiers temporaire Vous pouvez bien entendu demander à ce que ce monitoring soit supprimé ou suspendu pendant une période.

53 download site files HOME temporary private outgoing share incoming
MAIL espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire Pour des besoins spécifiques, du poisson au moulin à café, nous pouvons vous aider...

54 download site files temporary private outgoing share incoming
Nous vous souhaitons donc une « maison » pleine de charmants poissons… mais seulement de vrais messages dans votre boite aux lettres. download site files temporary private outgoing share incoming espace public 50 MB / 1000 fichiers temporaire work public keys images scripts team styles invited guest travel receive pages

55 MESSAGES jean.dupont@ULB.ac.be
Au même titre que vous communiquez à vos correspondants votre adresse électronique pour la réception de messages, communiquez aussi votre adresse pour la réception de fichiers. MESSAGES FICHIERS ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/jdupont/incoming/

56 Michel CANDEUR Ecole de Santé Publique - ULB Cellule Informatique
Michel CANDEUR Ecole de Santé Publique - ULB Cellule Informatique ************************************************************** Les fichiers à me transmettre peuvent être déposés directement par un simple Copier/Coller à l'adresse: ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/mcandeur/incoming/ ************************************************************** Tel (0) Gsm +32 (0) ( ) Visitez notre site

57 EMAIL jean.dupont@ULB.ac.be
Si vous offrez souvent des fichiers publics, vous pouvez même ajouter... UPLOAD ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/jdupont/incoming/ DOWNLOAD

58 Marc Meurrens TEL: +32 (0) FAX: +32 (0) GSM: +32 (0) URL: PGPKey: FTP TEMPORARY DOWNLOAD AREA: ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/meurrens/outgoing/ HTTP TEMPORARY DOWNLOAD AREA: HTTP PERSISTENT DOWNLOAD AREA: Evitez les fichiers attachés au couriel, préférez un copier/coller vers... Please don't mail me attached files, instead cut & paste files into my... UPLOAD AREA:ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/meurrens/incoming/

59 … ou, mieux encore, l ’adresse de votre zone d ’échange complète :
déjà évoquée

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63 Cette page peut, si nécessaire, être rendue plus complète...
…ou plus sobre...

64 ftp://jdupont@mach.ulb.ac.be/home/
Pour accéder à chacune de vos zones de votre "maison" (/home/) Les principales zones ainsi accessibles sont ... incoming outgoing download files private temporary work, share, receive site, pages esp …… et beaucoup d ’autres

65 Pratiquement... A l’origine, l ’accès à cette maison, livrée au stade de gros œuvre, est assez rébarbatif. « easyLoad » aménage pour vous cette maison et ses accès. Login : exemple : jdupont Password (pour mail) : exemple : Jd7!abc

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