Soumission des prévisions budgétaires révisées 2011 (Mi-année) Comment compléter la soumission 1.

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1 Soumission des prévisions budgétaires révisées 2011 (Mi-année) Comment compléter la soumission 1

2 2 Objectifs de la session Cette session vous permettra de: Comprendre le but de la présentation de prévisions budgétaires révisées Apprendre lordre de saisie des données dans les divers tableaux Apprendre les diverses données qui doivent être entrées dans les divers tableaux Savoir quoi soumettre au Ministère Savoir qui contacter pour du soutien

3 3 But des prévisions budgétaires révisées Mise à jour des estimations des dépenses, niveau des données de service et des allocations Mécanisme de mise à jour des flux de trésorerie mensuelle Données réelles provisoires (1er janvier – 30 juin) + Projections (1er juillet – 31 décembre) = Prévisions budgétaires révisées (1er janvier – 31 décembre)

4 4 Contenu / Ordre de lentrée des données Page Couverture Tableau 1 – Tableaux des données de service Tableau 2 – Tableaux des dépenses Tableau 4 – Tableaux des données supplémentaires Analyse des données et Revue / Messages derreurs / Messages davertissement Rapport explicatif Page couverture

5 5 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 1 Page couverture Dates, Titres, Signatures Soumettre 2 copies papier signées ÉTAPE # 2 Tableau 1.1 Page 1, Données de service selon le contrat (aucune entrée de données) Page 2, Données réelles provisoires (janvier – juin) Page 3, Projections (juillet – décembre) Page 4, Total de lexercice financier et réconciliation (aucune entrée de données) Page 5, Rapport sur les écarts (aucune entrée de données) Page 6, Projections pour 2012 A664, journée sans enseignement comprend également les mêmes enfants des autres données de services (comptés en double) janvier - juinjuillet – décembre Moyenne mensuel Moyenne pour cette période seulement

6 6 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 3 Tableau 1.2 Pages 1 et 2, Chiffres réels provisoires (janvier – juin) Pages 3 et 4, Projections (juillet - décembre) Pages 5 et 6, Total de lexercice financier (aucune entrée de données) NOUVEAU: A665 = Moyenne mensuelle denfants desservis – âge scolaire- besoins particuliers A411 = # de programmes agréés Nombre de familles ne peuvent pas dépasser le nombre d'enfants (exception de garde partagée) # rapporté sur ce tableau doit être à moyenne mensuelle indiquées au tableau 1.1 Tous les éléments de données doit être rempli où vous avez déclaré des dépenses pour le tableau 2.3 (à l'exception des éléments de données A665) janvier - juinjuillet – décembre #Nombre au 30 juinNouveau dans cette période $Coûts au 30 juinCoûts pour cette période seulement Moyenne mensuelMoyenne pour cette période seulement

7 7 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 4 Tableau 2.1 Page 1, Code détaillé A371, A370 Page 2, Code détaillé A429, A663 Page 3, Code détaillé A661, A376 Page 4, Code détaillé A430, A377 Page 5, Code détaillé A665 # doit être à lÉTP (8ième colonne) Les prestations devraient être uniformes entre les code détaillés Si l'allocation de salaire dune personne à travers des codes détaillés multiples, le salaire annuel devrait être le même La position existerait-elle si le programme fermait? Oui, rapport sur le 2.2. Non, rapport sur 2.1. Exclut expressément les personnes qui déterminent l'admissibilité basé sur les revenus janvier - juinjuillet – décembre #Numéro au 30 juinNouveau pour cette période ÉTPBasé sur lannée complète $Coûts au 30 juinCoûts pour cette période seulement

8 8 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 5 Tableau 2.2 Page 1, Codes détaillés A380, A425 Page 2, Codes détaillés A661, A664 (NOUVEAU) # doit être à lÉTP (8ième colonne) Les prestations devraient être uniformes entre les code détaillés Si l'allocation de salaire dune personne à travers des codes détaillés multiples, le salaire annuel devrait être le même Ne pas entrer des chiffres négatifs lorsque l'on tente de répartir les coûts de dotation pour les codes d'autres détaillés janvier - juinjuillet – décembre #Numéro au 30 juinNouveau pour cette période ÉTPBasé sur lannée complète $Coûts au 30 juinCoûts pour cette période seulement

9 9 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 6 Tableau 2.3 Pages 1 et 2, Chiffres réelles provisoires (janvier – juin) Pages 3 et 4, Projections (juillet – décembre) Pages 5 et 6, Total pour lexercice financier (aucune entrée de données) NOUVEAU: Lajout du code détaillé A411, sous la colonne divers Ouvert la colonne divers pour le code détaillé A661 afin de reporter les besoins du système Fermé la colonne achat de service pour les codes détaillés A380 et A425 Si vous avez signalez des données de service aux tableau 1.1 et 1.2, vous devriez avoir des dépenses afin de supporter ces services à ce tableau Signaler les coûts BRUTES janvier - juinjuillet – décembre $Coûts pour cette période seulement

10 10 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 7 Tableau 2.4 Page 1, Prévisions budgétaires Page 2, Chiffres réels provisoires (janvier – juin) Page 3, Projections (juillet – décembre) Page 4, Total pour lexercice financier (aucune entrée de données) NOUVEAU: lajout de la 7ième colonne, rapport des écarts automatique La deuxième colonne NE DOIT pas être vide autrement que vous desservez seulement des enfants pleinement subventionnés Colonne autre recettes de compensation devrait inclure la partie des frais de garde subventionnés par le GSMR ou le CADSS janvier - juinjuillet – décembre $Coûts au 30 juinCoûts pour cette période seulement

11 11 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 8 Tableau 2.5 Données sur deux pages Tableau demande seulement les projections pour lannée Nom du centre, adresse, capacité, dépenses Sassurer que la totalité des coûts = Tableau 2.3, colonne 5 pour code détaillé A713

12 12 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 9 Tableau 3.1 (aucune entrée de données) Données sur trois pages NOUVEAU: lajout du code détaillé A411à la ligne 5.2 Changé la source pour le nombre de programmes agréés à la ligne 4.0B Soumettre deux copies papiers signées de toutes les pages de ce tableau

13 13 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 10 Tableau 4.1 Une page seulement Tableau demande seulement les projections pour lannée Nombre de fournisseurs, # de lÉTP, salaires NOUVEAU: Section du bas subdivisés pour les exploitants qui reçoivent des subventions salariales à la fois / salaire d'amélioration ainsi que les autres codes détaillés

14 14 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 11 Tableau 4.2 (NOUVEAU) Une page seulement Nombre de participants et coûts en trois grandes catégories oFormation du personnel oInitiatives de qualité oTransport – Rural et du nord Sassurer que la totalité des coûts = Colonne 11 du tableau 2.3 pour le code détaillé A661

15 15 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 12 Revue de la soumission (NOUVEAU) Recalculer les données de référence Page 1, Analyse et Révision Page 2, Messages derreurs Page 3, Messages davertissement

16 16 Étapes à suivre pour compléter la soumission ÉTAPE # 13 Promouvoir la soumission au statut dactif et Création du rapport des explications PROMOUVOIR LA SOUMISSION AU STATUT ACTIF Utilisateur autorisé seulement COMMENT CRÉER LE RAPPORT EXPLICATIF (NOUVEAU) Sous soumission, sélectionner Rapports Sous Service de Garde, sélectionner Rapport Explicatif Sélectionner Prévisions budgétaires révisées 2011-12 Sélectionner votre Nom de GSMR / CADSS, défiler vers le bas et sélectionner Suivant Sélectionner votre soumission ACTIVE et sélectionner Run Report Vous avez loption douvrir ou de sauvegarder Fichier sera téléchargé sur les données qui doivent être expliquées Soumettre deux copies papier du rapport explicatif

17 17 Quoi soumettre et où soumettre Électroniquement Promouvoir la soumission au statut dactif dci le 31 août 2011 2 copies papier: Page couverture signée Tableau 3.1 signé (toutes les pages) Rapport explicatif A qui soumettre: Diane Strumila Chef de Projet, Service des subventions 17ième Plancher, Block Mowat, 900 rue Bay Toronto, Ontario M7A 1L2

18 18 Aide sur SIFE Pour obtenir de laide pour les utilisateurs/la navigation sur le SIFE, communiquez avec : Julie Ramsaran, tél. : 416 325-2058, courriel : Julie.Ramsaran@ontario.caJulie.Ramsaran@ontario.ca Stephen Shek, tél. : 416 325-8396, courriel : Stephen.Shek@ontario.caStephen.Shek@ontario.ca Pour obtenir de laide pour se connecter, communiquez avec : Mark Bonham, tél. : 416 325-8571, courriel : Mark.Bonham@ontario.caMark.Bonham@ontario.ca Pour obtenir de laide pour saisir les données, communiquez avec votre analyse financier : Alina Chimet Tel: (416) 326-5465 E-mail: Alina.Chimet@ontario.ca Paula Hatt Tel: (416) 326-1170 E-mail: Paula.Hatt@ontario.ca Brenda Shaw Tel: (519) 667-2040 E-mail: Brenda.Shaw@ontario.ca