College Advisor Training: Applying to College and Vouchers

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1 College Advisor Training: Applying to College and Vouchers
Formation – conseillers des collèges : Coupons Fall 2018 Automne 2018 SCWI / IJECT

2 SCWI Goals/Objectifs de l’IJECT
SCWI / IJECT

3 PSE Direct Registration Rates Taux d’inscription directe au postsecondaire
Direct Registration Rate for Cohort Taux d’inscription directe Cohorte de Dual Credit Crédit de la DRC Non-Dual Credit Crédit autre que de la DRC College / Collège 31% 20% University / Université 7% 35% Note: Of the full Grade 9 Cohort, (20%) students registered directly to college. OnSIS, OCAS, OUAC data. Note : Pour la cohorte de 9e année de 2009 – 2010, élèves (20 %) se sont inscrits directement au collège. Données SISOn, SACO, CDAUO. SCWI / IJECT

4 Crédit autre que de la DRC
How many students did not directly register in PSE? / % d’élèves qui ne se sont pas inscrits directement au postsecondaire Cohort Cohorte de Dual Credit Crédit de la DRC Non-Dual Credit Crédit autre que de la DRC Did not register in college or university in the subsequent year after their 5th year in secondary school Ne se sont pas inscrits au collège ou à l’université après leur 5e année du secondaire 62% 45% OnSIS, OCAS, OUAC data. Board-specific data is available from your board’s MISA lead. Données SISOn, SACO et CDAUO. Les données pertinentes de votre conseil scolaire sont disponibles auprès de la personne-ressource GIARE de votre conseil scolaire. SCWI / IJECT

5 After SWAC and After ADC Après L’EAC et Après DRCA
Includes four components: Funded OCAS/OUAC applications for ADC/SWAC students Comprend quatre composantes: Financement des demandes des élèves adultes de programmes à DRC auprès de SACO/CDAUO SCWI / IJECT

6 Tips on Completion of OCAS Application Formulaire de demande du SACO
Les élèves auront besoin : d’une adresse électronique (courriel) d’un accès à leur courriel pour compléter la demande en ligne Students will require: An address Access to their while completing the online application SCWI / IJECT

7 Tips on Completion of OCAS Application Formulaire de demande du SACO
Les élèves auront besoin de: leur NISO et leur nom légal (tel qu’il apparaît sur leur horaire, relevé de notes et bulletin) Students will require: Their Ontario Education Number and their legal name (as it appears on timetable, transcript, report card) SCWI / IJECT

8 Tips on Completion of OCAS Application Formulaire de demande du SACO
Les élèves auront besoin: d’un ordinateur pour compléter leur demande (pas une tablette ou un cellulaire) Students will require: A computer to complete their applications (not a mobile device) SCWI / IJECT

9 Vouchers – Coupons Will be distributed by SCWI to RPT Chairs to college advisor(s) grouped by college by After ADC or After SWAC number of vouchers will be based on approved number of Semester 1 students by individual programs Ceux-ci seront fournis par l’IJECT aux conseillers des collèges par l’entremise des présidents de l’EPR et regroupés par collège selon les programmes Après DRCA ou Après EAC le nombre de coupons sera determiné en fonction du nombre d’élèves approuvés pour chaque programme du 1er semestre SCWI / IJECT

10 Vouchers – Coupons Adult and SWAC vouchers must be kept separate
you will be asked to report on which voucher numbers were used Les coupons pour adultes et ceux de l’EAC seront distincts vous indiquerez les numéros des coupons utilisés SCWI / IJECT

11 Use of Vouchers – Utilisation des Coupons
College advisors will be responsible to provide the voucher number to the student while they are filling out the OCAS application together. The following link to the OCAS website may be useful: idance Les conseillers des collèges fourniront le code de coupon lorsque l’élève et le conseiller rempliront la demande du SACO ensemble. Ce lien vers le site du SACO pourrait servir : nseillers-en-orientation SCWI / IJECT

12 Use of Vouchers – Utilisation des coupons
If there is difficulty while completing the application, the student with the help of the college advisor can contact OCAS for assistance at En cas de difficultés lors de la préparation du formulaire de demande, l’élève peut compter sur l’aide du conseiller du collège pour communiquer avec le SACO au SCWI / IJECT

13 OCAS Vouchers Coupons SACO
523 Issued 804 Redeemed 2,431 program choices 523 émis 804 échangés 2,431 choix de programmes 16/02/2019

14 2018-19 Voucher Dates Coupons : calendrier de distribution
Issued Émission Expire Expiration Reporting Rapport Sem 1 SWAC or ADC dual credit programs 1er semestre – EAC ou DRCA October 19, 2018 19 octobre 2018 February 1, 2019 1 février 2019 March 1, 2019 1er mars 2019 Sem 2 SWAC or ADC dual credit programs 2e semestre - EAC ou DRCA February 11, 2019 11 février 2019 June 28, 2019 28 juin 2018 July 31, 2019 31 juillet 2019 Summer SWAC or ADC EAC ou DRCA - été July 8, 2019 8 juillet 2019 August 15, 2018 15 août 2018 August 15, 2019 15 août 2019 SCWI / IJECT

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