1 General Assembly CERN Orienteering Club Wednesday 5.11 2008 18h00 at CERN 160-R-009 AGENDA Activity report Finances Projects Elections Any Other Business.

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1 1 General Assembly CERN Orienteering Club Wednesday 5.11 2008 18h00 at CERN 160-R-009 AGENDA Activity report Finances Projects Elections Any Other Business

2 2 Rapport dActivité 2008 Organisation Coupe Genevois 17 courses, 1330 participations 10 par CERN ~ 30 personnes – grand merci a tous!!! 1 par SATUS 2 par OJura 2 par Lausanne-Jorat 1 par Bonne AC 1 par ALC069

3 3 Rapport dActivité 2008 entraînements enfants 5 a 11 ans 4 cours durant le printemps grand merci a Jürg Niggli courses scolaires 1er CO début juin, 2 - 3 autres prévu en 2009 grand merci a Bruno Barge cartes « Bois de Versoix » réalisé - Bruno, Christophe, Lennart finance par Lycée, SATUS, COC « La Faucille » en réalisation – Christophe, Lennart Finance par COC Hardronic Rock festival – vente de bière Maarit, Jean-Bernard, ? Participation des membres dans dautres COs 5 Jours de France 5 jours de Suède Championnats de France ?

4 4 Rapport financier 2008 COC Income & Expenditure for 2008 Income Membership & Subscription 430.00 Course Fees 4,155.96 Subsidies & Donations 405.10 Resale Items 851.70 Total Income 5,842.76 CERN subsidies (to come)2,500.00 Expenditure Course Expenses 1,466.63 Maps 1,171.37 Equipment 260.00 Resale Items 5,335.80 Miscellaneous 21.30 Bank charges 112.25 Total Expenditure 8,367.35 La Faucille map (to come)5,700.00 Excess of Income over Expenditure Overall -2,524.59 Realized only -2,524.59

5 5 Rapport financier 2008 COC Financial Overview at 31.12.2008 UBS Name Currency Balance UBS CHF 11,273.12 La Poste Name Currency Balance La Poste CHF 907.90 Total Bank Assets (CHF) 12,181.02 ~9000 CHF when La Faucille map and CERN subsidies are included

6 6 Commentaires du trésorier Income from courses steady ~4000 CHF/year 2008 10 COs 400 CHF par CO Increased popularity but no increased income Other clubs organizing No increase of course fee since many years Many thanks to Crispin Williams !!! 75% paid in CHF More Swiss (including CERN) participants? Few membership payments Obligatory % to receive Staff Ass subsidies 2500 CHF/y received so far Payments at La Poste cost us 1.50 CHF Pay Kit + sportIdent via UBS Membership fee also possible via La Poste Much money (~5000 CHF) bound in assets Kit, SportIdent, T-shirts Recommendation to spend money on Maps Not on stocks that might depreciate

7 7 Projects I Cartes

8 8 Projects II Participation dans lorganisation WOC2010 Plan preliminaire debut octobre 2010 Samedi et dimancheWC a Annecy 5 jours dentrainements elite SamediWC sprint a Geneve DimancheWC moyen et NAT a St Cergue Participation dans lorganisation CO w-end international Franco-Suisse en 2010 Plan preliminaire juin 2010 Samedi relais, Premanon Dimanche moyen et NAT Suisse, Les Rousses

9 9 Projects III Participation dans lorganisation WC2012 Plan preliminaire Juillet 2012 sprint, long distance et relais a region Lausanne moyen distance a Givrine 5/6 jours de Suisse avec 3-4000 participants

10 10 Membre et affiliation Membres en 2008 10 adultes, 7 familles, 2 enfants Cotisation 2008 Adulte 25 CHF/15 euros Enfant <17 ans 15 CHF/10 euros Famille (parents + enfant(s) < 17 ans) 40 CHF/25 euros Nouvelle cotisation ? Affiliation SOLV Actuellement 7 membres actives en courses Suisses Paye par le club 20 CHF/membre

11 11 Elections Comité central 2008: Président: L.Jirden Communication: P.Charrue Trésorier: T.Cass Matériel: C.Williams Membre: R.Walbaum Vérificateurs des comptes: J-B.Zosso M.White Comité central 2009: Président: Communication: Trésorier: Matériel: Membre: Vérificateurs des comptes:

12 12 Traceurs, organisateurs et taches specifiques J.Ivencalendrier, cartes de courses M.Whiteautorisations R.Gripmatériel; tables, etc. C.Williamsmatériel; consumables, caisse J.Niggliliaison FSCO; cartes C.Poncetcommunication; articles, etc. W.Heinzephotos J-B.Zossomatériel C.Vuittonmédailles E.Hatziangelivêtements E.Reisons D.Sandozécoles B.Bargeécoles C.Bourgaux C.Falga J.Koivuniemi B.Wehrle-Haller S.Baillie Y.Baillot

13 13 AOB