Présentation du Système dInformation de lUJF Rentrée 2010.

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1 Présentation du Système dInformation de lUJF Rentrée 2010

2 Accéder aux sites de luniversité: connexion sur le campus A partir des salles informatiques du DLST Info dans longlet « votre vie au DLST » rubrique « Ressources informatiques »

3 Accéder aux sites de luniversité: connexion sur le campus En Wifi sur les bornes du campus 1)Activez votre carte wifi 2)Saisissez une adresse dans vote navigateur 3)Vous arrivez automatiquement sur la page de connexion wifi du campus Pour des raison de sécurité, vous devez systématiquement vous identifier et accepter la charte informatique pour surfer

4 Accéder aux sites de luniversité: un point sur la sécurité Vous devez respecter la charte informatique de lUJF sous peine de sanctions pouvant être lourdes de conséquences Pensez à vous déconnecter des services quand vous les quittez, surtout à partir des postes en libres services (session non fermée = session réutilisable par un autre) Attention à lusurpation de vos identifiants (login et mot de passe)

5 Login et Mot de passe: les trouver Feuille remise lors de linscription Les login et mot de passe se trouvent sous la partie autocollante

6 Mot de passe: le changer Connectez vous au portail: http://el2prps.grenet.frhttp://el2prps.grenet.fr 1)Sélectionnez UJF 2)Entrez log et MDP

7 Mot de passe: le changer 1) Dans la page qui s'affiche, cliquez sur l'onglet préférences 2) Puis dans la nouvelle fenêtre cliquez sur gestion du profil 3) Et enfin sur le lien « modifier et sécuriser le mot de passe »

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9 Mot de passe: conseils de création Evitez les mots de passe trop simples comme "motdepasse", "tapezici", "cestici"... Evitez les mots de passe composés de suites logiques, "123456", "abcdef", "azerty", Evitez les éléments relatifs à votre personne comme votre ville, votre anniversaire... Il ne faut donc pas être trop logique et en même temps l'être un peu pour s'en souvenir. Il ne faut partager votre mot de passe avec personne ! les possibilités de divulgation sont malheureusement nombreuses. N'envoyez pas vos mots de passe par e-mail. Créer un mot de passe le plus unique possible. Certes, il ne sera peut-être pas si évident à retenir mais c'est le prix à payer pour une tranquillité et la sécurité de vos informations. Changer régulièrement même sans problème d'intrusion de ce type. On parle d'une durée de vie de 90 jours pour un mot de passe. Il est composé de minuscules, majuscules, chiffres et fais au moins 8 caractères de long

10 Mot de passe: le récupérer Connectez vous au portail: http://el2prps.grenet.frhttp://el2prps.grenet.fr Cliquez sur le bouton « mot de passe oublié »

11 Mot de passe: le récupérer Cliquez sur le lien « Université Joseph Fourier »

12 Mot de passe: le récupérer Renseignez ces champs à l'aide des informations présentes sur votre carte d'étudiant

13 Le portail: présentation Accès à vos outils personnels Informations institutionnellesLiens et actus institutionnelles Onglets daccès aux différents services du portail

14 Messagerie: votre adresse institutionnelle Votre adresse se trouvent sous la partie autocollante du feuillet 6 volets remis lors de votre inscription Votre adresse institutionnelle est la SEULE adresse mail valable à luniversité. Elle correspond à une adresse professionnelle Les enseignants, ladministration, les différents services universitaires nutiliseront que cette adresse pour entrer en contact avec vous

15 Messagerie: règles rédactionnelles Lexpéditeur est identifiable et distinguable du spam Lobjet du message est explicite et distinguable du spam Le corps du message est lisible (forme et fond) Le corps du message comprend salutations & signature de lauteur

16 Messagerie: présentation A partir de la page daccueil du portail cliquez sur le lien « messagerie »

17 Mails: les rediriger 1) A partir de la page daccueil, cliquez sur l'onglet préférences 2) Puis dans la nouvelle fenêtre cliquez sur redirection de messagerie 3) Saisissez ladresse de redirection et choisissez avec ou sans copie locale

18 Tableau de bord collaboratif A partir de la page daccueil du portail cliquez sur le lien « Accédez à vos sites »

19 Tableau de bord collaboratif: philosophie Vous arrivez sur Votre TABLEAU DE BORD PERSONNEL qui vous permet dafficher des informations provenant des différents sites de travail collaboratifs de luniversité (SI) ou dailleurs (Internet) Infos provenant des sites collaboratifs dont vous êtes membres: calendriers, infos, docs mis en ligne, activités de vos sites… Infos externes au système dinformation de luniversité: sites internet, flux RSS

20 Tableau de bord collaboratif: philosophie Ces informations saffichent dans des fenêtres appelées « Dashlet »

21 Tableau de bord collaboratif: configuration Votre tableau de bord est configuré par défaut: organisation et choix des Dashlet En cliquant sur le bouton « Configurer le tableau de bord » vous pouvez réorganiser, ajouter, supprimer des Dashlet. Si vous supprimez des dashlet, vous ne supprimerez pas les informations quelles contiennent mais juste leur affichage

22 Tableau de bord collaboratif: Modifier le nombre de colonnes 1) Cliquez sur changer la disposition 2) Sélectionnez votre affichage 3) Noubliez pas de cliquer sur OK en bas de la page

23 Tableau de bord collaboratif: Ajoutez, supprimez des Dashlet 1) Cliquez sur « Ajouter des Dashlet » 2) Choisissez et déplacez les Dashlet (du haut) vers les colonnes de votre choix (en bas) 3) Choisissez et déplacez les Dashlet (du bas) vers la poubelle pour ne pas les afficher 4) Cliquez sur OK

24 Tableau de bord collaboratif: Dashlet conseillées Liens vers vos sites favoris RDV, réunions… provenant de vos sites Modifications apportées dans vos sites

25 Tableau de bord collaboratif: Dashlet conseillées Accès direct aux documents de vos sites Accès direct aux informations ou documents dont vous êtes éditeur Vos ToDo: invitation à accepter, info à valider…

26 Recherche du site CHI 110 à partir de votre Tableau de bord 2) Saisissez au moins les 3 premiers caractères du site que vous recherchez 3) Cliquez sur le bouton rejoindre 1) Cliquez sur site 3) Cliquez enfin sur le lien du site pour y accéder Être membre dun site vous permet de recevoir automatiquement les infos de ce site via les Dashlet de votre tableau de bord

27 Les cours: recherche du site CHI 110 Vous arrivez sur lespace collaboratif de lUE CHI110 Sur cet espace vous pourrez retrouver lensemble des informations activités et ressources mis en ligne par les enseignants de cette UE

28 Votre tableau de bord est personnalisé par vos prénom et nom Différence entre tableau de bord et sites collaboratifs Un site collaboratif est personnalisé par son nom et par un bandeau noir contenant les fonctionnalités choisies par son créateur Vous pouvez à tout moment revenir sur votre tableau de bord en cliquant sur « Mon tableau de bord » dans le bandeau gris qui est toujours présent

29 Les cours: recherche du site CHI 110 à partir de longlet cours du portail Les cours des composantes de lUJF se trouvent sur plusieurs types doutils: Plateformes pédagogiques, espaces collaboratifs… Cliquez sur le lien DLST pour accéder aux espaces collaboratifs Certains cours communs à toutes les filières sont accessibles à partir de cette page: C2I Des ressources dautres universités vous sont aussi proposées sur cette page

30 Recherche du site CHI 110 à partir de la page cours du portail Après avoir cliqué sur le lien DLST de la page cours du portail: Cliquez sur CHI dans la colonne L1

31 Cliquez ensuite sur CHI110 dans la première colonne Les cours: recherche du site CHI 110

32 Le portail: onglet scolarité

33 Le portail: onglet documentation

34 Le portail: onglet info pratique

35 Assistance informatique : quels supports? Le site daide accessible depuis la page daccueil du portail : Ou en direct à ladresse suivante: http://aideportail.grenoble-univ.fr/http://aideportail.grenoble-univ.fr/

36 Assistance informatique : quels supports? Le service dassistance informatique pour les étudiant par téléphone: 04 76 82 77 90 par mail: support@grenoble-universites.frsupport@grenoble-universites.fr Sur place: 1er étage du bâtiment EVE Le lundi de 13h à 17h Du mardi au vendredi de 10h à 17h Pour tout contact par mail indiquez précisément: Votre université filière Votre problème: descriptif, application visée/utilisée, heure, OS… Votre adresse institutionnelle

37 Liens utiles Plateforme c2i (Formation à lENT): http://c2i.ujf-grenoble.fr Site DLST: http://dlst.ujf-grenoble.fr/ Portail université: http://http2ps.grenet.fr/portal/dt Site daide: http://aideportail.grenoble-univ.fr/ Mail support: support@grenoble-universites.fr