Mémoires et thèses sur support électronique

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1 Mémoires et thèses sur support électronique
Faculté des études supérieures Mémoires et thèses sur support électronique Guy Labrecque Patrice Gosselin Hiver 2003

2 Le système de dépôt et de diffusion électronique
Faculté des études supérieures Le système de dépôt et de diffusion électronique ® Objectifs principaux ® Plus grande efficacité de la diffusion ® Pérennité des documents électroniques ® Enrichissement de la thèse ou du mémoire ® Doter les étudiants d’outils en matière de publication électronique

3 Le système de dépôt et de diffusion électronique
Faculté des études supérieures Le système de dépôt et de diffusion électronique ® Objectifs parallèles ® Simplification de la démarche ® Diminution des coûts ® Diplomation sans retard

4 Connaître les grandes règles
Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles ® LA FEUILLE DE ROUTE ® Sources d’information à privilégier ® Changements majeurs au guide papier ® Le web pour répondre aux questions

5 Connaître les grandes règles (suite)
Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles (suite) ® Trois changements majeurs ® Dépôt initial : fournir une copie papier et une copie électronique ® Dépôt final : fournir seulement une copie électronique ® Moyens de transmission : cédérom, téléversement, courriel si < 5Mo

6 Connaître les grandes règles (suite)
Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles (suite) AU DÉPÔT INITIAL ® La totalité doit être imprimable ® Le non-imprimable nécessite une entente ® sur la façon de faire ® sur le médium utilisé ® tous les examinateurs doivent pouvoir y accéder ® L’usage des formulaires reste obligatoire ® disponibles sur le web en pdf ® Vérification des incohérences de style

7 Connaître les grandes règles (fin)
Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles (fin) AU DÉPÔT FINAL ® Trois conditions : ® Avoir suivi la formation ® Avoir utilisé les styles proposés ® Avoir soumis son mémoire ou sa thèse au test de conversion ® L’utilisation des formulaires demeure obligatoire (voir web) ® Coût de chaque reliure ou cédérom supplémentaire 14$

8 Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle
Faculté des études supérieures Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle ® Document présenté dans son intégralité ® Sinistres majeurs : récupération rapide ® Protection contre le plagiat par la visibilité : plus t’es connu plus c’est risqué de te plagier

9 Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle
Faculté des études supérieures Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle PUBLICATION vs DIFFUSION : prévenir plutôt que guérir ® Article post diffusion ® signaler la diffusion à la revue ® Article pré diffusion ® demander immédiatement le droit de l’inclure dans son mémoire ou sa thèse ® Publication d’un livre ® prendre des ententes avant la diffusion ® restreindre la diffusion au besoin

10 Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle
Faculté des études supérieures Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle POSSIBILITÉS POUR RESTREINDRE LA DIFFUSION ® Limiter au campus ® Ne pas transmettre à la Bibliothèque nationale du Canada ® Retarder d’un an

11 La classe LaTeX ® Développée par le professeur Jules Desharnais
Faculté des études supérieures La classe LaTeX ® Développée par le professeur Jules Desharnais ® Application intégrale des règles typographiques de la FÉS ® Basée sur la classe report

12 Faculté des études supérieures
La feuille de style ® Application intégrale des règles typographiques de la FÉS ® Modifier un style exige de la prudence ® Ajouter un style exige d’abord de contacter la bibliothèque

13 Rappels importants ® Assurez vous que votre document est OK
Faculté des études supérieures Rappels importants ® Assurez vous que votre document est OK ® Les limites techniques actuelles ® Word accepté ® LaTeX accepté ® L’importance de vos commentaires ® La feuille de route évolue continuellement ® Évitez de l’imprimer ® La version web est la référence à consulter

14 Pour questions et commentaires!
Faculté des études supérieures Bon dépôt électronique! Pour questions et commentaires! Guy Labrecque Conseiller à la gestion des études Faculté des études supérieures Pavillon Jean-Charles Bonenfant (Local 3445) poste 3907