Procédure: Dans Atrium, déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature.

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1 Procédure: Dans Atrium, déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets

2 Sommaire Présentation Se connecter à Atrium Votre espace nominatif
Déposer son dossier Retirer son dossier validé par la direction du laboratoire 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets

3 La gestion des candidatures
Le signalement des Appels à Projets à l’APC Par mail à la liste APC-tous Sur la page d’accueil du site APC‘Appels d’offre en cours’ Le traitement des flux des candidatures aux Appels à projet dans Atrium Un espace dédié à chaque personne Dès que vous déposez vos dossiers, la direction en est informée Dès que votre dossier est validé par la direction vous recevez un mail  Objectif, faciliter et sécuriser le traitement des demandes 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets

4 ATRIUM: l’application de gestion électronique des données de l’IN2P3
Se connecter à partir du Lien vers Atrium Visualiser la vidéo: Comment se connecter? Cliquez sur ‘ME CONNECTER’ S’identifier Avec votre certificat CNRS ou votre adresse mail et mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe vous pouvez en demander un autre en cliquant sur ‘Reset password?’ Si vous rencontrez des difficultés contactez: et en cas d’absence Tutoriels et vidéos sur les fonctionnalités de base - Français - Anglais 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets

5 L’arborescence du laboratoire
Principe: Vous visualisez uniquement les espaces sur lesquels vous avez des droits. L’espace dédié aux dépôts ou retraits de dossiers de candidatures se situe dans le répertoire Direction. Générale: Espace Direction: INGENIEURS CHERCHEURS 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets

6 Accéder à votre espace personnel
A partir de l’espace Direction, détail du chemin pour accéder à votre espace personnel. si vous êtes chercheur Permanent: Direction/Soumissions_Appel d’offres_Chercheur/Equipe/Année/Dossiers…chercheursPermanents/VotreNom si vous êtes chercheur Non Permanent: Direction/Soumissions_Appel d’offres_Chercheur/Equipe/Année/Dossiers…chercheurs Non Permanents si vous êtes ingénieur/technicien Permanent ou non Permanent: Direction/Soumissions_Appel d’offres_ServicesTechniques/Equipe/Année/Dossiers…Ingénieurs& technicien_Permanents et NonPermanents/VotreNom 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets

7 Enregistrer votre répertoire dans vos favoris
Pour enregistrez votre espace personnel dans vos favoris, cliquez sur la 2ème icône (l’épingle) Depuis ‘HOME’/ Mes favoris vous accédez alors directement à votre espace personnel 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets

8 Votre espace dédié: présentation
2 répertoires: un pour déposer vos dossiers l’autre pour télécharger ceux validés 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets

9 Déposer un dossier càd créer un document
Pour créer votre document dans Atrium consultez la vidéo: Comment créer un document? Consignes pour nommer les documents: Nommer votre fichier en respectant la syntaxe suivante: NOM_EQUIPE_APPEL-OFFRE_ANNEE Utiliser la même syntaxe pour le Titre des métadonnées  Dès que votre fichier sera déposé, une notification sera automatiquement envoyée à l’équipe de direction. 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets

10 Retirer votre dossier validé
Dès que l’équipe de direction aura validé votre dossier vous recevez par mail une notification. Vous pouvez alors télécharger votre fichier dans le répertoire ‘Retrait des dossiers validés par la direction 23/01/2019 Procédure: Déposer et retirer un dossier de candidature pour un Appel à projets