Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie

Présentation au sujet: "Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie"— Transcription de la présentation:

1 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Picardie

2 Présentation Web-link et procédures
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Présentation Web-link et procédures

3 SOMMAIRE Présentation de Web-link Objectifs Intérêt Procédures
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! SOMMAIRE Présentation de Web-link Objectifs Intérêt Procédures

4 Présentation de Web-link :
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Présentation de Web-link : Web-link est une interface qui va permettre la dématérialisation des documents : Fiches de paie Feuilles d’heures Factures Contrats de travail Conventions de mise à disposition Objectifs : Limiter au maximum nos consommations de papier et réduire nos émissions de CO2 induits par le transport du courrier pour limiter notre impact écologique ; Réduire le temps nécessaire à l’impression, à la mise sous plis et à l’affranchissement pour rendre notre service plus efficient ; Sécuriser la conservation des bulletins de salaire et ainsi améliorer le service rendu à nos salariés

5 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Intérêt : Pour les salariés : Sécurisation et conservation des bulletins de paie jusqu’à la retraite Coffre fort électronique permettant d’ajouter d’autres documents (ex: fiches de paie d’autres employeurs) Saisie des heures facilitée Traitement de la paie plus rapide Signature électronique des contrats de travail : plus d’envoi de courrier et de papier qui risquent « de se perdre » Pour les adhérents : Dépôts de documents utiles pour le suivi de l’activité quotidienne de mise à disposition Dépôts des factures : tous les documents à un seul endroit, transmission facilitée en cas de changement de bureau Contrôle et validation des heures des salariés : suivi facilité Signature électronique des documents : plus d’envoi de courrier et de papier qui risquent « de se perdre »

6 Connectez vous sur le site internet de profession sport:
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets!  Connectez vous sur le site internet de profession sport: Ou directement sur le site de PSL Picardie: picardie.profession-sport-loisirs.fr

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unique pour la réussite Le guichet de vos projets!

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unique pour la réussite Le guichet de vos projets!

11 Pour la 1ere connexion : 1 Cliquez sur « Mot de passe oublié ? »
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Pour la 1ere connexion : 1 Cliquez sur « Mot de passe oublié ? »

12 Cliquez sur le lien contenu dans le mail que vous venez de recevoir
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Saisissez l’adresse mail de votre compte : l’adresse mail utilisée est celle que vous nous avez transmise Vérifiez votre boîte mail. Vous allez recevoir un mail de l’application Cliquez sur le lien contenu dans le mail que vous venez de recevoir Définissez votre nouveau mot de passe, puis validez

13 Mes informations et Mon Profil
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Mes informations et Mon Profil Vous retrouver vos informations et vos candidatures

14 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Mes documents Dans cette section vous retrouvez les documents envoyés par le groupement. Vous pouvez également déposer vos documents.

15 Pour insérer un nouveau document cliquer en haut à droite.
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Pour insérer un nouveau document cliquer en haut à droite. Puis cliquer sur

16 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Une fenêtre apparaît ou vous avez la possibilité de sélectionner votre fichier Sélectionner votre fichier, cliquer sur « ouvrir », puis « enregistrer »

17 Demande d’absence cliquer sur le bouton en haut à droite
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Demande d’absence cliquer sur le bouton en haut à droite Renseigner vos dates d’absence, ainsi que le type d’absence avec le menu déroulant Cliquer sur le bouton pour valider votre saisie.

18 Les absences sont validées par votre groupement
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Votre absence apparaitra sur la planning avec la mention « En attente de validation » Les absences sont validées par votre groupement

19 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Relevés d’heures Sur cette page vous retrouvez vos anciens relevés d’heures ainsi que le ou les nouveaux à remplir Saisie validée A saisir par le salarié

20 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Les indemnités de transport Saisir les heures réalisées

21 Une légende vous indique la méthode de saisie des minutes
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Vous pouvez également déposer un commentaire pour le groupement ou l’adhérent Une légende vous indique la méthode de saisie des minutes L’avancement vous permet de suivre le chemin de validation de votre relevé : Saisie du salarié Validation par l’adhérent Contrôle par le groupement

22 En cliquant sur vous pourrez revenir, sur le relevé pour le corriger.
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! En cliquant sur vous pourrez revenir, sur le relevé pour le corriger. Si vous cliquez sur le relevé d’heures ne sera plus modifiable

23 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Se déconnecter Pour se déconnecter de la session

24 Merci de votre attention !
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Merci de votre attention !

25 Centre des Tanneurs, 7 rue des Tanneurs 60000 BEAUVAIS 03.44.15.11.38
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! GE PSLP Centre des Tanneurs, 7 rue des Tanneurs 60000 BEAUVAIS