Le dépôt et la délégation de dépôt dans Archipel

Présentation au sujet: "Le dépôt et la délégation de dépôt dans Archipel"— Transcription de la présentation:

1 Le dépôt et la délégation de dépôt dans Archipel
Séance d’information Le dépôt et la délégation de dépôt dans Archipel Diapo affichée jusqu’au début Jean Rancourt, Bibliothécaire Jean-Jacques Rondeau, Bibliothécaire

2 Le libre accès aux publications scientifiques
Les prépublications et les postpublications L’autoarchivage à l’UQAM (Archipel) Soutien offert par le service des bibliothèques La délégation de dépôt dans Archipel La recherche de droits pour les articles scientifiques Les dépôts en lots et les bibliographies normalisées Exercices Plan de la présentation

3 Le libre accès aux publications scientifiques
Politique harmonisée des organismes subventionnaires CRSH / CRSNG / IRSC Les titulaires d’une subvention doivent s’assurer que les articles publiés dans une revue avec comité de lecture découlant d’une recherche financée par l’un ou l'autre des organismes soient accessibles en libre accès au plus tard 12 mois suivant leur publication Guide pour se conformer à une politique de libre accès aux publications scientifiques La politique sur le libre accès aux publications scientifiques

4 Quelques définitions: Les prépublications et les postpublications
Prépublication (pre-print): version soumise à l’éditeur, avant la révision par les pairs. Révision par les pairs Postpublication (post-print): version acceptée pour publication qui contient les corrections demandées par le comité de pairs. Version de l’éditeur (PDF final): version mise en forme par l’éditeur, généralement la version publiée telle qu’elle apparaît sur le site de la revue. Quelques définitions: Les prépublications et les postpublications

5 Postpublication Version de l’éditeur
This is a postprint version Version de l’éditeur Quelques définitions: Les prépublications et les postpublications

6 Le dépôt se fait au moyen d'un site Web sécurisé (Archipel)
Le dépôt se fait au moyen d'un site Web sécurisé (Archipel). Les professeurs réguliers y accèdent avec leur code MS et leur mot de passe habituels. Les autres déposants autorisés doivent faire une demande de code d'accès auprès de l'administrateur de l'archive. L’autoarchivage à l’Uqam- Archipel

7 Services des bibliothèques
Procéder au dépôt de vos documents (formulaire de délégation) Faire la recherche de droits en fonction de l'éditeur de la publication: versions déposées, durée de l'embargo, etc. Répondre à toutes vos questions concernant le processus d’autoarchivage dans Archipel Le dépôt dans archipel

8 Document permettant d’accéder à la période d’embargo exacte
Recherche de droits dans sherpa / Romeo

9 Recherche de droits dans Héloïse

10 Lien Les dépôts en lots et les Bibliographies normalisées

11 Lien Bibliographie normalisée

12 Le style UQAM est appliqué à l’ensemble des publications.
Les références bibliographiques ont été formatées et balisées par le Service des bibliothèques. Le style UQAM est appliqué à l’ensemble des publications. Bibliographie normalisée

13 Liens cliquables conduisant directement
aux plein texte des articles via nos abonnements au catalogue de la bibliothèque (Virtuose) pour le repérage accéléré des livres Format bibliographique permettant l’exportation vers Zotero (logiciel de gestion bibliographique) permet par la suite l’exportation en lot de notices bibliographiques vers Archipel pour fin de dépôt de documents Bibliographie normalisée

14 Le professeur demande la mise à jour de ses publications dans le Répertoire des professeurs
Bibliographie normalisée

15 Les bibliographies peuvent être fournies sous différents formats:
XML (à partir du CV Commun Canadien ou eRegroupement) EndNote, RIS, BibTeX Bibliographie normalisée

16 Rapports personnalisés
Un rapport personnel présentant les documents publiés par un chercheur ainsi que leurs droits de dépôt associés peut être produit par votre bibliothécaire. Rapports personnalisés

17 Exportation vers Zotero à partir du répertoire des professeurs
Exportation des documents sélectionnés vers Zotero afin d’être inclus par la suite dans Archipel. Exportation vers Zotero à partir du répertoire des professeurs

18 Exportation vers Zotero à partir du répertoire des professeurs
Exportation des documents sélectionnés vers Zotero afin d’être inclus par la suite dans Archipel. Exportation vers Zotero à partir du répertoire des professeurs

19 Imprtation en lot dans archipel

20 TITRE DE LA CONFÉRENCE

21 Lien TITRE DE LA CONFÉRENCE
Formations documentaires pour les étudiants de 1er cycle Monitorat pour les étudiants de 2e et 3e cycles Stratégie de recherche documentaire et mise en place de veilles Utilisation des bases de données Utilisation des logiciels de gestion bibliographique EndNote, Zotero et Mendeley Développement de collection Suggestion d’achat de livres Plans de cours (votre contribution est essentiel!) Nouvelles parutions Auteurs UQAM Éditeurs reconnus Réserve de cours Service de PEB (Prêt entre bibliothèques) Gratuit! Soutien pour: Génération de bibliographies normalisées (répertoire des professeurs) Dépôt de documents dans Archipel Publication en libre accès Mise en place de veilles informationnelles Recherche de données bibliométriques Droits d’auteur TITRE DE LA CONFÉRENCE

22 Exercices Aller à http://sphinx.bib.uqam.ca/ (environnement test)
Nom d’utilisateur: usagertest Mot de passe: usagertest 21

23 Vérifier les droits reliés au dépôt dans Archipel pour les périodiques suivants:
Trends in Neuroscience and Education Revue de neuropsychologie Outils: Sherpa/Romeo et Héloïse Exercices- Utilisation de Sherpa-Romeo et d’Héloïse 22

24 Pour l’un des documents: Joindre le fichier PDF
Bouvard, M., Chaigneau, P. et Motta, A. D. (2015). Transparency in the Financial System: Rollover Risk and Crises. Journal of Finance, 70(4), doi: /jofi.12270 Hasegawa, Y., Fujii, K., Miura, A. et Yamamoto, Y. (2017). Resolution of low-velocity control in golf putting differentiates professionals from amateurs. Journal of Sports Sciences, 35(13), doi: / Arai, T. (2014). Salmon migration patterns revealed the temporal and spatial fluctuations of the radiocesium levels in terrestrial and ocean environments. PloS one, 9(6), e doi: /journal.pone Pour l’un des documents: Joindre le fichier PDF Ajouter une date d’embargo Ajouter des informations complémentaires Exercices- Importer un document dans archipel à l’aide de son DOI 23

25 Accéder à la liste de publications de Patrice Potvin et aux articles scientifiques
Ouvrir Zotero et créer un dossier « Pour Archipel » dans « Ma Bibliothèque » Choisir 3 documents et les exporter dans le dossier « Pour Archipel » de Zotero Exercices- Importation en lots dans archipel 24

26 Exporter les 3 documents en format BibTeX
Exercices- Importation en lots dans archipel 25

27 Importer les documents dans Archipel
Vérifier les informations et compléter les champs obligatoires Porter une attention particulière au nom des auteurs Exercices- Importation en lots dans archipel 26

28 Merci ! Questions et commentaires
Jean Rancourt, bibliothécaire Jean-Jacques Rondeau, bibliothécaire 27