PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, January 30, 2014.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, January 30, 2014

2 Agenda

3 Introduction Agenda + minutes approval News No GTPE B70/B25 refurbishment Study prepared by GS Waiting for costs Presentation next SPOB B14 roof Works currently foreseen in 2016

4 Status Report Bat 13-14 Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond, en attente travaux sur tuyauterie eaux usées et pluviales GS (J. Crespo promet une solution avant fin 2013), en attente de réponse. Report des réparations de toitures en 2015 (voir 2016) ?? Bat 4 S-020 Création dune salle de réunion (+vidéoconférence, 17 m 2, max 10 pers) Bat 222 Etude en cours pour nouvelle salle de réunion, GS. Terrassement devant porte dentrée, modification escalier en cours, terminé. Attente de létude ventilation + clim (GS).

5 Status Report Bat 26 R-042 ISOLDE : Réhabilitation dun labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Travaux peinture, sol, électricité, plomberie, en cours. Attente GS pour les passages de gaines. Bat 27 S-403 Enlèvement dun réservoir deau chaude HS, contrôle amiante positif, attente dune entreprise pour le démantèlement (GS). OK de GS pour travaux début 2014, aucunes nouvelles pour le moment. Bat 53 R-004 et 008 Travaux de peinture et cloison, attente car nouvelle affectation ! Hall 167 Hall salle propre, reste travaux peinture, sol résine + électricité, en cours.

6 Status Report Bat 108 (atelier PH-DT) Mise aux normes électriques, en cours. Peinture du hall, début février. Bat 2 R-026 et 030 Travaux de peinture, faux-plafond, mise aux normes électriques, mi- février.

7 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH: 1 bureau pour LCD demandé au 51-1 1 bureau pour DT demandé au 15-R 2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo. 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent. 1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR).

8 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements : 3 burotel du 51/R prêté à DG, mars 2014. 2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892. PH a refusé de céder 1 bureau à DGS au 23-1, cette zone est occupée par ALICE et AD, 1 place dun « burotel » ALICE va être mis à leur disposition. OK 510 R-010 + 012 seront prêtés à lAssociation du Personnel courant janvier pour environ 3 mois, déménagement vendredi 31 janvier.

9 Space Requests - Offices Divers : 904-1 023, local INEO vers 879, En attente 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté 1 er semestre 2014. 226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier). TOTEM a demandé une étude à DGS. 506, 3 bureaux prêts pour DIRAC qui commence à libérer la deuxième moitié du 585 pour TOTEM. 162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014).

10 Space Requests - Offices Divers : Le bureau détude ATLAS a déménagé du 26/2 vers le 3196 entre décembre et javier soit environ 22 personnes. Plusieurs personnes occupants des bureaux (9 ?) au bâtiment 602 doivent également déménager. Ces déménagements doivent permettre de libérer le bâtiment 54/3, c'est à dire 33 bureaux représentent 500 m2. 211 personnes sont à déménager. Des plans ont été préparés avec plusieurs proposition. Attendons le OK d'ATLAS.

11 Space Requests - Storage PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). Deadline : 31 mars !! Deux solutions : -PH déménage du bat 185 pour le bat 191. -ICARUS emménage dans le bat 191.

12 Space Requests - Storage Organisation du déménagement de PH vers le bat 191

13 Space Requests - Storage Organisation du déménagement de PH vers le bat 191

14 Space Requests - Storage Organisation du déménagement de PH vers le bat 191 Bat 185 Echelles Zone stockage au sol

15 Space Requests - Storage Organisation du déménagement de PH vers le bat 191 Bat 191

16 Space Requests - Storage Organisation du déménagement de PH vers le bat 191 Environ 200 palettes + caisses 90 pièces au sol (la plus lourde 185 T) 300 m 2 au sol Coûts estimés : 760 heures de travail (50 chf de lheure) = 38 kchf Ré-installation dun atelier bois et fer (perte du bat 292) 200 kchf Achat dun deuxième chariot élévateur 30 kchf Total : 270 kchf

17 Space Requests – Meeting rooms Salles réservables dans INDICO

18 Space Requests – Meeting rooms

19 Discussion B185/B191 Conference rooms B4-S ALICE DAQ

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