PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, August 25, 2011.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, August 25, 2011

2 Agenda

3 Introduction Agenda + minutes approval

4 AEgIS Space status/needs AEgIS slides

5 Future Building Works 2011

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9 Status Report Bat 27. Extension Terminé, Expertise de la structure en attente, réunion début septembre Bat 510. Travaux de regroupement des Multimédias Reste la partie bureaux (espace ouvert), travaux électriques en charge de GS F.Vincent, et le réseau. Début des travaux, 18 mai 2011 Open Space : Pose dun nouveau Lino. Terminé Pose du système de détection incendie. En cours Bat 13. Sas Terminé

10 Status Report Bat 13-14 Début des travaux pour la climatisation, Forages en cours WC en attente, Début novembre Bat 185&610. Stockages Désamiantage et ré-isolation du 185. Début 15 septembre Transfert en cours du stockage 185 dans la tente 610 Démontage des racks, Début septembre Bat 5. Sous-sol Archives HR En attente GS pour local archive HR, En attente réponse F. Magnin (GS)

11 Status Report Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ Correction de la tuyauterie + tests pression. En cours Installation parois coupe-feu et peinture. En cours, fin prévue 12 septembre Installation faux-plancher, A partir du 13 septembre Tableaux électriques commandés. Câblages, A partir du 19 septembre Locaux annexes pour ALICE, manque électricité, Faux- plancher installé Bat 13 2-005, salle de conférence Devis électrique en attente

12 Status Report Bat 892 1-B09, salle de conférence Commande dune nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo-conférence ensuite, En cours Bat 104 1-B02, salle de conférence Installation du matériel vidéo-conférence, En cours Bat 4 1-013, salle de réunion Commande dune nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo ensuite, En cours

13 Space Requests - Offices Bat 104 : Déménagement de CAST, Terminé Bat 42 : une revue des problèmes rencontrés est à prevoir Bat 251 : R-004 pratiquement prêt pour remplacer latelier de la baraque ALICE 553. Déménagement fait

14 Space Requests - Offices 1 bureau pour Users Office. Bat 1/1, local vidé 1 bureau pour LCD au 51/1 1 labo pour LCD 1 labo pour ATLAS vers 251 2 labos pour LHCb autour du 13-14 3 bureaux pour TOTEM au Bat 506. 1 trouvé cédé par n- TOF + 1 cédé par AD3, toujours en attente du 3 ième demandé à ATLAS 1 bureaux au 892 pour DG-RP. Terminé 3 bureaux pour 3 personnes pour NA61 au 892 EN demande 70 m2 et rendrait 6 bureaux au 506 7 bureaux CMS pour ALICE au 161

15 Space Requests - Storage -50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). Possibilité de reconditionner les palettes pour gagner de la place. Temps de stockage : indéfini -Tourets de câbles + mesures magnétiques (30 à 50 m2), pour débarrasser le 168 (Kristic, PH-DT). Temps de stockage : indéfini, Solution partielle pour stocker au 610 -185, reste à solutionner lentreposage des tubes NA62 (200m2 au sol). A solutionner par GS pour débuter les travaux de désamiantage.

16 Discussion and decisions

17 AoB