L’analyse de la valeur des projets informatiques

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1 L’analyse de la valeur des projets informatiques
Un nouveau dialogue permanent entre la direction de projet et les utilisateurs clés Chapitre 1 : les enjeux de l’analyse de la valeur Livre blanc – Janvier 2019

2 L'analyse de la valeur - Livre blanc - Janvier 2019
Sommaire La maîtrise de la valeur de vos projets Les enjeux de l’analyse de la valeur 1 Le déploiement du dispositif 3 Le modèle de données 2 L'analyse de la valeur - Livre blanc - Janvier 2019

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Sommaire La maîtrise de la valeur de vos projets Notre offre d’analyse de la valeur des projets informatiques vise à créer un nouveau partenariat entre : Les directions de projets en charge d’apporter la meilleure réponse technologique aux besoins de l’organisation; Les utilisateurs en charge de tirer le meilleur parti de la technologie pour améliorer leur propre performance; le tout, dans un modèle économique partagé et optimisé La force de l’offre d’analyse de la valeur réside autant dans la méthodologie que dans son intégration dans un outil capable de maitriser l’ensemble des concepts et de les associer aux fonctionnalités plus classiques du pilotage budgétaire. Cet outil est né d’un partenariat entre Kertios Consulting et Ewalia, éditeur de l’outil Wallaris. 1.1 La finalité de la démarche 1.2 Le périmètre 1.3 L’outillage de la démarche Les enjeux de l’analyse de la valeur 1 L'analyse de la valeur - Livre blanc - Janvier 2019

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1. Les enjeux de l’analyse de la valeur La finalité de l’analyse de la valeur Dans son sens classique, l’analyse de la valeur vise à optimiser le rapport entre, d’une part, la valeur ajoutée d’un produit ou d’un service et, d’autre part, son coût de conception et de mise en œuvre. Cette analyse conduit : à réduire les coûts à la hauteur de la valeur ajoutée visée ; Et/ou à augmenter la valeur d’usage pour amortir ces coûts. Dans le cadre d’un projet informatique, l’analyse de la valeur a un double enjeu : S’assurer de la mise en œuvre effective des avantages initiaux identifiés dans le business case (ROI) . Effectuer les arbitrages nécessaires au respect du budget initial La maîtrise des équilibres du projet L’analyse de la valeur d’un projet informatique vise à comparer tout la valeur ajoutée initialement attendue par les utilisateurs et la valeur perçue tout au long du projet. L'analyse de la valeur - Livre blanc - Janvier 2019

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1. Les enjeux de l’analyse de la valeur Un projet informatique ne vaut que par l’usage qui en est fait Si, dans le cadre habituel des projets, les utilisateurs sont étroitement associés à la conception de l’outil et à sa recette, il n’est pas rare de voir : Des fonctionnalités sous-utilisées après leur mise en production; Des attentes initiales négligées, voire abandonnées au cours du projet; Des arbitrages financiers rendus tout au long du projet en fonction du budget disponible, sans mesurer les impacts sur le business case initial; Des équipes techniques davantage focalisées sur la recette contractuelle de leur travaux plutôt que sur leur valeur effective pour l’utilisateur final; Des utilisateurs finaux peu impliqués sur les coûts de projet que souvent ils ne supportent pas directement. Parties prenantes Prévisions/réalisations € Processus Technologies Le dispositif d’analyse de la valeur couvre toutes les dimensions d’un projet, bien au-delà des seules technologies mises en œuvre dont les conséquences doivent pouvoir se mesurer dans les processus, l’organisation et le modèle économique L'analyse de la valeur - Livre blanc - Janvier 2019

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1. Les enjeux de l’analyse de la valeur L’apport de l’outil Wallaris L’outil Wallaris conçu initialement pour élaborer et piloter les budgets informatiques (projets, équipes), intègre également l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au pilotage de la valeur, et en particulier : Le modèle de données relatives à la valeur attendue; Le calcul du coût complet des fonctions (répartition analytique des budgets prévisionnels et réalloués entre les différentes fonctions); Le modèle de données relatives à la valeur perçue; La possibilité pour les utilisateurs et le directeur de projet de suivre l’évolution de la valeur perçue et les plan d’action successifs permettant d’améliorer l’appropriation de l’outil par ses utilisateurs. Ce dispositif ajouté à l’ensemble de fonctionnalités classiques de pilotage budgétaire (autorisation, réallocations, suivi des marchés, engagements et factures) offre au directeur de projet la possibilité de suivre l’avancement des travaux, mais également d’effectuer tous les arbitrages financiers en fonction des enjeux utilisateurs. L’outil par son ouverture permet de partager tout ou partie de ces informations avec les utilisateurs dans le cadre d’un partenariat où chacun est contributeur de la valeur finale du projet. L'analyse de la valeur - Livre blanc - Janvier 2019