Recoter en CDU 17 Février 2009 /SP.

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1 Recoter en CDU 17 Février 2009 /SP

2 Bref rappel sur la CDU de référence
UDC Universal Decimal Classification Standard Edition Vol 1 : ISBN X Vol 2 : ISBN

3 Cette classification présente des indices commençant toujours par un chiffre qui se rapporte à un grand domaine de la connaissance 0… Généralités 1… Philosophie, psychologie 2… Théologie, Religions 3… Sciences Sociales 4… / 5… Sciences exactes et naturelles 6… Sciences appliquées, Médecine et technologie 7… Arts, Architecture 8… Langues 9… Histoire, Géographie

4 Cette classification présente également des facettes décrivant une forme de document , un type de document ou un lieu géographique. (02) … Vulgarisation (031)… Encyclopédies (035)… Handbook, traités, formulaires (038)… Dictionnaires (07)… COEN (083)… Normes (084.3)… Cartes (084.4)… Atlas (091)… Histoire (092)… Biographie (xxx) : entre 100 et 990 : Pays

5 Une cote = un indice (à 3 chiffres minimum) + un groupe de 3 lettres
Le principe de base Une cote = un indice (à 3 chiffres minimum) + un groupe de 3 lettres ou Une cote = un indice (à 3 chiffres minimum) + une facette + un groupe de 3 lettres Ou encore Une cote = une facette + un indice (à 3 chiffres minimum) + un groupe de 3 lettres

6 Quelques règles appliquées au RLC
L’ INDICE : trois positions minimum à neuf positions maximum : XXX à XXX.XXX.XX « arrondir » avec un zéro sur le premier groupe de 3 chiffres si moins de 3. Exemple : 62 devient 620 devient LA FACETTE : liste arrêtée : voir le wiki CDU : LES LETTRES : sauf cas particuliers signalés dans le wiki, il s’agit en général des 3 premières lettres de l’auteur.

7 Répartition des collections au RLC
CDU 004, 007 et Sciences et Techniques 22’700 vol Mathématiques 57’900 vol + 144 ml de présentoirs pour périodiques CDU Architecture Urbanisme Construction Beaux-Arts 14’000 vol CDU (02), (09) Vulgarisation, histoire des sc. + « Espace vitrine » + Magazines sc. 5’000 vol Initiation scientifique + humanités Recherche CDU et Sciences humaines SF 20’000 vol COEN PRIN Dictionnaires Atlas, Cartes 14’000 vol Référence

8 Vulgarisation, histoire des sc.
La cotation par facettes CDU (02), (09) Vulgarisation, histoire des sc. + « Espace vitrine » + Magazines sc. 5’000 vol Initiation scientifique COEN PRIN Dictionnaires Atlas, Cartes 14’000 vol Référence

9 La cotation par facettes
Zone Initiation scientifique (02) Vulgarisation scientifique (091) Histoire des disciplines (092) Biographie Construction de la cote Pour (02) et (091) : Facette + Indice CDU du domaine (3 chiffres minimum) + Lettres de l’auteur Pour (092) Facette + Indice CDU du domaine (3 chiffres uniquement) + Lettres de la personne concernée

10 La cotation par facettes
Zone Initiation scientifique (02) Vulgarisation scientifique (091) Histoire des disciplines (092) Biographie Quelques exemples (02) 530 MAU : Ouvrage de vulgarisation en physique. (091) 200 THE : Histoire des religions. (092) 575 DAR : Biographie sur Charles Darwin

11 La cotation par facettes
Zone Ouvrages de référence (031) Encyclopédies générales (038) Dictionnaires de langues (07) Collection d’enseignement (083) Normes (084.3) : Cartes (084.4) : Atlas géographiques Construction de la cote (031) sera toujours associé à l’indice 001 pour les encyclopédies générales. A ceci, on ajoute les 3 premières lettres du nom de l’encyclopédie. Exemple : (031) 001 UNI : Encyclopédie Universalis. Pour les encyclopédies thématiques, voir « cotation par indices »

12 La cotation par facettes
Zone Ouvrages de référence (031) Encyclopédies générales (038) Dictionnaires de langues (07) Collection d’enseignement (083) Normes (084.3) : Cartes (084.4) : Atlas géographiques Construction de la cote (038) sera toujours associé à un indice 811.XXX pour les dictionnaires de langues. A ceci, on ajoute les 3 premières lettres de la langue « destination ». Exemple : (031) FRE : Dictionnaire Anglais - Français Pour les dictionnaires thématiques, voir « cotation par indices »

13 La cotation par facettes
Zone Ouvrages de référence (031) Encyclopédies générales (038) Dictionnaires de langues (07) Collection d’enseignement (083) Normes (084.3) : Cartes (084.4) : Atlas géographique Construction de la cote (083) lettres du nom de la norme Exemple : (083) 001 DIN : normes DIN

14 La cotation par facettes
Zone Ouvrages de référence (031) Encyclopédies générales (038) Dictionnaires de langues (07) Collection d’enseignement (083) Normes (084.3) : Cartes (084.4) : Atlas géographiques Construction de la cote (084.3) + indice cdu + 3 lettres du titre de la carte (084.4) + indice cdu + 3 lettres de l’auteur.

15 Sciences et Techniques + 144 ml de présentoirs pour périodiques
La cotation par Indices CDU 004, 007 et Sciences et Techniques 22’700 vol Mathématiques 57’900 vol + 144 ml de présentoirs pour périodiques CDU Architecture Urbanisme Construction Beaux-Arts 14’000 vol Recherche CDU et Sciences humaines SF 20’000 vol

16 La cotation par Indices
Dans la plupart des cas, la cote sera de la forme : INDICE + 3 lettres Exemples : 502 KIL; OEK; PLR Exceptions : Ouvrages de références thématiques (dictionnaires, encyclopédies, manuels) Ouvrages classés par pays : ne sont concernés que les ouvrages en 900 (histoire et géographie)

17 La cotation par Indices
Exception 1 1) Ouvrages de références thématiques (dictionnaires, encyclopédies, manuels) Une facette selon le type de document vient s’insérer : 530 (031) PEL : Encyclopédie de physique 530 (038) WIA: dictionnaire de physique 530 (035) PLS : Manuels (type tables ou formulaire) de physique L’indice reste global, par grand domaine (voir wiki, liste des indices à retenir pour les ouvrages de référence)

18 La cotation par Indices
Exception 2 2) Ouvrages classés par pays : utilisation de la facette Pays. Seules sont concernées les cotes: 908 : Géographie 940 : Histoire. La facette géographique est limitée à 3 chiffres. Exemples : 940 (494) LSK : Histoire de la Suisse 940 (320) LAO : Histoire de l’Egypte ancienne. 908 (440) PAR : Guide touristique sur la France.

19 Répartition des collections au RLC
CDU 004, 007 et Sciences et Techniques 22’700 vol Mathématiques 57’900 vol + 144 ml de présentoirs pour périodiques CDU Architecture Urbanisme Construction Beaux-Arts 14’000 vol CDU (02), (09) Vulgarisation, histoire des sc. + « Espace vitrine » + Magazines sc. 5’000 vol Initiation scientifique + humanités Recherche CDU et Sciences humaines SF 20’000 vol COEN PRIN Dictionnaires Atlas, Cartes 14’000 vol Référence

20 Outils et procédure pour la recotation
Quoi, qui, où, quand et comment recoter ?

21 Outils et procédure pour la recotation
Quoi recoter ? -> Dernières acquisitions en priorité -> Ouvrages scientifiques dont l’année d’édition > 2001 -> Ouvrages jugés important quelque soit la date d’édition (cas des sciences humaines, architecture, art)

22 Outils et procédure pour la recotation
Qui recote ? -> Chaque responsable de bibliothèque (et son équipe) avec l’aide de la BC.

23 Outils et procédure pour la recotation
Où recoter ? -> Surtout, où entreposer les ouvrages recotés. -> Nécessité de se créer un espace CDU dans chaque bibliothèque, avec signalétique et information aux lecteurs.

24 Outils et procédure pour la recotation
Quand recoter ? -> Dès maintenant.

25 Outils et procédure pour la recotation
Comment recoter ? Parcourir le document et identifier sa destination : Indice devant ? facette devant ? Si mathématiques, donner à la bib de maths. Si facette devant, la choisir puis rajouter un indice. Choix de l’indice a) s’inpirer de l’indexation Nebis b) vérifier dans la version officielle (papier ou online) c) vérifier dans le wiki si règle spéciale RLC d) « arrondir » à 3 positions si nécessaire Attribuer la cote, la noter dans aleph et sur la page de couverture Etiquetage puis mise au rayon.

26 Quelques exercices

27 Quelques exercices 502 (038) PHI

28 532 5 YAM

29

30

31 940 (494) AND

32

33 004 43.JAV LAF