ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch I nfoscience EPFL Institutional Repository … and much more 1.Objectifs 2.Moyens 3.Contenu.

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1 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch I nfoscience EPFL Institutional Repository … and much more 1.Objectifs 2.Moyens 3.Contenu et services 4.Infoscience et OAI 5.Thèses@epfl 6.Projets David Aymonin Directeur de lInformation Scientifique et des Bibliothèques

2 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch

3 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Capitaliser et valoriser le patrimoine intellectuel de lEPFL, autrement dit sa production scientifique et pédagogique Favoriser la visibilité des chercheurs et de leurs compétences Rendre lisibles et ouvertes les données scientifiques produites en les structurant Permettre leur conservation sur le long terme et leur exploitation pour les besoins dévaluation de linstitution Objectifs

4 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Hommes : –Chef de projet à temps plein –Equipe ad-hoc : collaborateurs EPFL, selon besoins Technique : –Basé sur CDSWare, formats XMLMARC, langage Python –Partenariat avec le CERN, pour le développement de CDSWare Moyens

5 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Thèses Publications People@epfl Catalogue collectif Interface Infoscience 755 profils 40 000 references. 11 bibliothèques * Contenu, au 1 er juin 2005 Searches :793/day, ± 24 000/month Exports :188/day, ± 5 600/month Fulltexts :114/day, ± 3 500/month 4 799 references 1 500 fulltext 26 laboratoires 3 274 references 733 fulltext * : 400 000 réferences des 11 bibliothèques EPFL participant à NEBIS seront ajoutées en octobre 2005

6 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Services : Export des données

7 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Ancienne version du site web du Laboratoire LANOS Local database Services : Réappropriation des données

8 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch infoscience Nouvelle version du site web du laboratoire LANOS Services : Réappropriation des données

9 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Services : People@epfl et Infoscience Ancienne version de lAnnuaire du LANOS

10 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Nouvelle version de lAnnuaire du LANOS Services : People@epfl et Infoscience

11 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Déclaration des thèses en accès libre dans OAIster Déclaration dans Scirus, Google scholar… Pas simple A venir : ISI Web citation index http://scientific.thomson.com/news/newsletter/2005-02/8264025/ http://scientific.thomson.com/news/newsletter/2005-02/8264025/ Face à lOA, lEPFL a une attitude très « mesurée » –Variable selon le laboratoire, Open access fait encore peur –Sensibilisation OAI sera faite en 2005 –Position officielle de la Conférence des Universités Suisses attendue Infoscience & OAI

12 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch 1920 Archivage papier à la bibliothèque centrale. 3000 thèses 2003 Version électronique possible Juin 2004 Version électronique obligatoire. 200 thèses par an Rétronumérisation des thèses papier fin 2004 600 000 pages. 300 dpi, N&B ou 150 dpi, niveaux de gris pour pages couleur TIFF fourni, mise en ligne PDF 1.4 image OCR sur les pages liminaires des thèses depuis 2000 Total 15 Gb de données Thèses@epfl

13 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Circuit des thèses, Thèses@epfl Bib. Centrale EPFL Version papier N copies Fichier PDF Fichier VERSION FINALE De la THESE PDF ou PostScript Service Reprograph ie EPFL Bibliothèques : Nationale, ETHZ Bibliothèque nationale Demande dautorisation de mettre la thèse sur Internet, si NON, sera sur Intranet Traitement du fichier, Mise en ligne Service de la scolarité EPFL Information: Version finale Doctorant Métadonnée s

14 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch OAI activé Catalogage, Thèses@epfl Catalogage dans NEBIS Base Filemaker sur le Web Résumé Texte intégra l 2 Catalogues (hélas) « DTD » RERO Enrichissse- ment des données INFOSCIENCE CDSWare Copier- coller Chargemen t des notices en XML avec résumé Résumé Harvesting Lien vers la notice Filemaker

15 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Fait pour chaque thèse par la Bibliothèque centrale Création de Page de titre (PDF) Résumé (PDF + HTML) Table des matières (PDF) Optimisation des fichiers PDF lourds Sécurité Modification interdite Autorisation de : Impression, recherche dans le texte, copié-collé Métadonnées de fichier Taille du fichier, liens vers texte intégral et résumé, Nombre de pages Traitement des fichiers PDF, Thèses@epfl

16 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Les questions qui se posent concernent –Le droit dauteur –Les formats de métadonnées et de fichier –Le signalement dans les grands répertoires –Les travaux de diplôme Le futur, Thèses@epfl

17 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Le droit dauteur –La thèse est à lauteur –Convention avec le doctorant dès son inscription en thèse, stipulant obligation de mise sur Internet –Changements de la loi suisse en 2005 La mise en ligne de la thèse ne compromet pas les publications ultérieures Le futur, Thèses@epfl

18 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Les formats de métadonnées et de fichier –Métadonnées : Schéma suisse ? (convention signée en 2003) DTD-MS de NDLTD ? (existe) TEF de lAFNOR ? (prévue en 2005) –Fichiers PDF : PDF/A ? (Standard ISO en 2005?) 2005 sera peut être lannée des standards Le futur, Thèses@epfl

19 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Le signalement dans les grands répertoires –OAIster RERO, EPFL, ETHZ y sont déjà Très bonne interface de recherche Mais pas spécifique aux thèses –Faut-il rejoindre NDLTD ? 195 membres : UK, D, B, E, S, CN, AU, Chine, Inde Interface de recherche problématique –Electronic Thesis On Line (ETOL, Europe) Encore à ses débuts Militer pour que la Suisse rejoigne NDLTD Le futur, Thèses@epfl

20 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Si besoin, plus dinformations sur

21 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Si besoin, plus dinformations sur

22 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Si besoin, plus dinformations sur

23 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Les travaux de diplôme / Master Theses –Ce sera la prochaine étape –Demandera un accord institutionnel long et difficile –Travail dans chaque section de lEPFL avec les bibliothécaires qui sont en contact avec les enseignants Loutil Infoscience est en place Il nous permettra de travailler avec les volontaires Le futur, Thèses@epfl

24 ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch Longue vie à lOAI ! Merci de votre attention http://infoscience.epfl.ch David.Aymonin@epfl.ch