Process Communication

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1 Process Communication
Ligue AuRA Rugby

2 Communication Interne
Je reçois un mail qui concerne : Je le fais suivre à : Elu / Bénévole Référent Pour attribution Elu, Référent En copie Salarié(e) administratif(ve) Référent(e) Technicien(ne) Référent(e) EDR / U14 Paul Murgier Gerard Bertin Marion Kellin Ludovic Molinié Rugby à 5 Stéphane FERRATIER Lionel Perrin Féminines Marc Lavialle Philippe Rouzieres Cohésion Sociale Denis Pegaz Jérôme Gardon Seven Marc Duval Gérard Bertin (développement) Pierre Grange (haut niveau) Gilles Cassagne (épreuves) Accompagnement des clubs Gerard Faguer Fréderic Pourcel Scolaire Universitaire Michel Levent

3 Communication Interne
Je reçois un mail qui concerne : Je le fais suivre à : Elu / Bénévole Référent Pour attribution Elu, Référent En copie Salarié(e) administratif(ve) Référent(e) Technicien(ne) Référent(e) Formation Lydie Bonnet Marion Kellin Patrice Froment POS Jerome Gardon Sélections Pierre Grange Eric Lemaire Eric Lachaize CET CEL Académies Fédérales Pierric Gerbier Académies Régionales Philippe Rouzières

4 Communication Interne
Je reçois un mail qui concerne : Je le fais suivre à : Elu / Bénévole Référent Pour attribution Elu, Référent En copie Salarié(e) administratif(ve) Référent(e) Technicien(ne) Référent(e) Compétitions Seniors Jean Connord Gilles Cassagne Pierric Gerbier Jérôme Gardon Compétitions Jeunes Pierre Malinverni Compétitions Féminines Marc Lavialle Marion Kellin Officiels de matchs David Praz Jean Pierre Chorda Alain Ceccon Patrick Craighero Patrick Beuriot Médical Olivier Capel Sandra Romero Finances Gerard Amblard Thomas Baconnier

5 Communication Interne
Je reçois un mail qui concerne : Je le fais suivre à : Elu / Bénévole Référent Pour attribution Elu, Référent En copie Salarié(e) administratif(ve) Référent(e) Technicien(ne) Référent(e) Qualifications des enceintes sportives Patrick Carré Karine Deloche Obligations des clubs RH Candidatures Alain Koch Philippe Niogret Pierric Gerbier Communication, Réseaux sociaux, Site internet Gilles Chapelle Gilles Cassagne Sandrine Batifoulier Dubois Partenariats Eric Samain Evènements Mathieu Lieudenot

6 Communication Externe
Autres externes à la Ligue AuRA FFR Formulaires de Contact Site Internet, Facebook … Clubs Adresses mail spécialisées

7 Communication Externe
Je suis un club, j'ai une question sur : Je Contacte : Référent Administrateur de ce mail (Interne) L'administratif de mon club : Affiliations/licences, mutations/ IF, rassemblements, création de section, déclaration de match, attestations, compta clubs, enceintes sportives, obligations sportives… discipline, règlements, appels, Epreuves Ma maison d'Ovalie de référence : Sandra ROMERO pour Chaponnay Christiane AUGE pour Clermont Ferrand Margot HOLAIND pour Montbonnot Karine DELOCHE pour Guilherand CHAPONNAY CLERMONT MONTBONNOT GUILHERAND Médical Olivier CAPEL Rugby à 5 Stéphane FERRATIER

8 Information des Clubs Site Internet + BO Envoi à la demande
Informations Commission Envoi à la demande Clubs sur Site Internet + BO Proposition : Création de listes de diffusion (type BO sur inscription volontaire) par grand domaine sollicitant La commission peut également envoyer à sa propre liste de diffusion « clubs » Pb d’harmonisation des listes de diffusion

9 Info Alerte Diffusion en temps réel à : Info Alerte
Décès Incident grave Annulation dernière minute Etc … Info Alerte Gilles CHAPELLE Diffusion en temps réel à : Comité Directeur et/ou Salariés et/ou Clubs

10 Communication de Crise
Situation critique implique communication Patrick Celma Gilles Cassagne Enquête Convocation cellule de crise Rédaction et envoi communiqué