CESAME Tutorial 05 juillet 2011.

Présentation au sujet: "CESAME Tutorial 05 juillet 2011."— Transcription de la présentation:

1 CESAME Tutorial 05 juillet 2011

2 Environnement de travail
Environnement de Validation (Bac à sable) Cours, présentation Prise en main Essais Environnement de Production Réalité ! 2

3 Identification Remplir les champs Utilisateur et Mot de Passe
Bouton « Envoyer » (ou Enter)

4 Recherche et création d’un marché
Recherche d’un Marché Création d’un Marché Création des dossiers sur le Marché : En cliquant sur cet icône, vous pouvez vous déplacer à la page détaillant cette étape. : En cliquant sur cet icône, vous revenez à la page précédente.

5 Dossier PPMA (Gestion en Direction)
Création d’un dossier PPMA Ajout de documents Encodages Estimations (Montants et alloc. budg.) Délégation Action Suivante Terminer tâche

6 Dossier PPMA (Directeur)
Prise en charge Consultation Suivi Documents Signatures (éventuellement) Accord/Approbation par le directeur Encodage de la décision Signature (si approbation) Terminer tâche 6

7 Dossier PPMA (Suite) Suite du traitement Réception Gestion en Centrale
Demande de Visa Demande d’Approbation Réception Initialisation de l’Avis de Marché (actuellement non automatique) Archivage 7

8 Dossiers Offres (Gestion en Direction)
Création d’un dossier Offres Encodages Dates de Publication / Ouverture Soumissionnaires et adjudicataire Montant de l’offre retenue (avec alloc. budg.) Délégation Ajout de documents Action Suivante Terminer tâche 8

9 Dossier Offres (Directeur)
Prise en charge Consultation Suivi Documents Signatures (éventuellement) Accord/Approbation par le directeur Encodage de la décision Signature (si approbation) Terminer tâche 9

10 Dossier Offres (Suite)
Suite du traitement Gestion en Centrale Demande de Visa Demande d’Approbation Engagement Réception Envoi des informations et de la notification (actuellement non automatique) Archivage 10

11 Utilisation – Autre Recherche et consultation Suivi Documents
Signatures

12 Recherche d’un marché Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics Remplir les critères Bouton « Rechercher »

13 Création d’une fiche Marché
Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics Bouton « Nouveau » Suivre le Wizard (Création d’un Projet/Marché/Lots) 1 2 3

14 Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics
Création d’un dossier Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics Remplir les critères + Bouton « Rechercher » Icône : 1 2

15 Prise en charge d’un dossier
Ecran « Boîte des tâches » Sélection du type de dossier Icône : , ou 1 2

16 Modification d’un dossier: écran « A faire »
Soit après la création Soit en prenant le dossier en charge via la « Boîte de tâches »

17 Consultation du dossier
Dossier pris en charge Menu : Tâche  A Faire  Dossier de travail Dossier consulté via la bibliothèque Menu : Bibliothèque  Dossier consulté 2 1

18 Ajout d’un document Ecran « A faire » Icône : 1 2

19 Encodage des montants (estimation, …)
Ecran « A faire » Document « Encodage Estimation » (ou « Encodage Montant Offre retenue » Icône : 1 2

20 Encodage du niveau de délégation
Ecran « A faire » Document « Encodage Niveaux de délégation » Icône : 1 2

21 Encodage des soumissionnaires et de l’adjudicataire
Ecran « A faire » Document « Encodage  » Icône : 1 2

22 Encodage de l’action suivante
Ecran « A faire » Document « Encodage Action suivante » Icône : 1 2

23 Encodage de la décision
Ecran « A faire » Document « Encodage Décision » Icône : 1 2

24 Bouton « Approuver Décision » (ou « Apposer Visa ») Bouton « Signer »
Signature Ecran « A faire » Bouton « Approuver Décision » (ou « Apposer Visa ») Bouton « Signer » Pin code 1 2 3

25 Recherche d’un dossier
Menu : Bilbliothèque  Recherche std Remplir les critères Bouton « Rechercher »