Workpackage Laboratoires de la vallée d’ rsay

Présentation au sujet: "Workpackage Laboratoires de la vallée d’ rsay"— Transcription de la présentation:

1 Workpackage Laboratoires de la vallée d’ rsay
CSNSM IMNC IPNO LAL LPT WP2 : Pôle Accélérateur – Réunion de lancement Animateurs : S. Bousson, W. Kaabi, C. Vallerand 29/01/2019

2 Workpackage Accélérateurs
Déroulé de la réunion Rappel de la macrostructure et du périmètre du pôle Accélérateur Présentation des objectifs du WP2 (cf. questions ouvertes) Proposition d’une méthode de travail Répartition des tâches et composition des groupes restreints par objectif Conclusion 10’ 20’ 10’ 10’ 10’ 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

3 Rappel de la macrostructure
Formation/ Transmissions of knowledge PLATEFORME 1 Directoire / Directorate : DU, DAJ, DSA, DTA, DA DU = Directeur d’unité / Director of the Laboratory DAJ = Directeur Adjoint / Deputy Director DSA = Directeur Scientifique Associé/ Scientific Associated Director DTA = Directeur Technique Associé / Technical Associated Director DA = Directeur Administratif / Administratif Director DU DAJ (1 ou 2) Dosimetry Radioprotection Valorisation PLATEFORME 2 H&S Communication Quality … Nuclear PHE (Particles/ Hadronic) Astro/ Cosmo Energy and Environment Health Physics Theory Accelerator Physics Engineer Administration Poles Poles led by the DSA (appointed by the guardianship on proposal of the DU) Technical staff in the poles, if the job is specifically related to the theme From the disciplines : Nuclear, AstroNuclear, Particles, Hadronics, Astroparticles, Cosmology, Neutrino, Dark Matter, Physical Health, Energy and Environment, Theory, Solid Physics, Accelerators to 7 poles. Accelerator Physics is a research pole. Discussion on the presence of technical staff with work not directly related to accelerator researches Platforms are of different species (technological / scientific). Discussion on their degree of independence. Presence of the technical dedicated staff. Platforms with technical and scientific guidance but also steered by DSA Engineer Pole organisation in smaller groups or « classical » services

4 Périmètre du pôle Accélérateur
Pôle de recherche + ITA propres aux métiers Accélérateurs : - Electronique RF - Magnétisme - Vide hors recherche - Laser … A compléter de manière exhaustive 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

5 Présentation des objectifs du WP2
Fonctionnement du pôle Processus décisionnels : RH : promotions, primes, formations…. Financement : projet, missions, investissement interne … Axes R&D émergents Missions Projets Conférences Liens avec l’IN2P3…. Interactions : Plateformes – Valorisation – H&S… Suivi de projets Caractérisation de la structure du pôle Liens hiérarchiques Liens fonctionnels Liens de conseil Plateformes intégrées au pôle Animation scientifique : Interne et IN2P3, au niveau de Paris-Saclay (cf ancien pole accélérateur avec le CEA) Comité de pilotage des projets Définitions des missions et rôles de chacun 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

6 Présentation des objectifs du WP2
ACCELERATOR POLE. WP 2 Presence of IT whose job is not related specifically to accelerators [mechanical BE, Electronics (non RF) ...] Some technological platforms driven by the Accelerators Pole. Role of the Accelerator Pole in the piloting of other scientific platforms. How to guarantee the scientific animation of accelerator research? Steering diagram of the pole What body of governance within the cluster? What kind of decision to make in this body and what does not belong to this body? Frequency, diffusion mode infos ... Preparation of the presentation of new projects at the laboratory CS Project monitoring RH politics (positions / « primes »)… … 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

7 Proposition d’une méthode de travail
1 réunion par semaine en groupe entier Durée de 2h : 1h30 dédiée à la présentation des réflexions 15’ dédiée à la synthèse et conclusion de la réunion 15’ dédiée au canevas de la présentation de la réunion suivante 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

8 Proposition d’une méthode de travail
Définition des thématiques actuelles et à venir (ex. thématiques actuelles : Physique des faisceaux et instrumentation / Accélération RF Supra et Conventionnelle / Sources Compton / Accélération Laser Plasma / Faisceaux Radioactifs….) => Liste de thématiques à définir Définition des prises de décisions selon les 4 acteurs (Projet / Groupe / DSA / Directoire) en fonction des actions du pôle Accélérateurs (actions liées à la recherche, actions liées aux RH, actions au quotidien) => Liste d’actions liées à la recherche/quotidien… à définir Définition des groupes/services/animateurs/référents du pôle Accélérateur => Liste des thèmes et métiers à définir Définition des missions/rôles de chacun => Liste à définir Mise en place du suivi des projets => Méthodologie de suivi de projets et formalisation Mise en place des interactions avec la Valorisation / Qualité / H&S / Formation – diffusion des connaissances / Communication / Plateformes dans le pôle => Mode de fonctionnement avec les cellules rattachées à la Direction Communication interne / Qualité de vie / positionnement géographique / Animation scientifique … 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

9 Workpackage Accélérateurs
Dates des réunions et ordres du jour 29/01/2019 : Présentation des attentes du WP2 - répartition des tâches et Réflexion sur les thématiques de recherche actuelles et émergentes du pôle – Lieu LAL - Bât. 209A – Salle verte 05/02/2019 : Liste des thématiques de recherche, actuelles et futures, et leur visibilité au niveau national et international + Liste des thèmes/métiers 12/02/2019 : Liste des actions et Gouvernance 19/02/2019 : Caractérisation de la structure du pôle Accélérateurs 12/03/2019 : Mode de fonctionnement avec la division ingénierie et les plateformes 19/03/2019 : Liste des missions/rôles 26/03/2019 : Suivi de projets et mode de fonctionnement avec la Qualité 02/04/2019 : Animation scientifique 09/04/2019 : Mode de fonctionnement avec la valorisation/communication/H&S 16/04/2019 : Communication interne / Qualité de vie 07/05/2019 : Bilan du WP2 – Document de synthèse - Restitution au GP 9h30 – 11h30 Salle DA IPNO – Salle verte DepAcc en alternance 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

10 Répartition des ateliers
Liste d’actions liées à la recherche/RH/quotidien Caractérisation de la structure du pôle Accélérateurs Mode de fonctionnement avec la division ingénierie et les plateformes Liste des missions et rôles Suivi de projets et mode de fonctionnement avec la Qualité Animation scientifique Mode de fonctionnement avec la valorisation/communication/H&S Communication interne / Qualité de vie Walid Kaabi Angeles Faus Golfe Nicolas Delerue Charles-Olivier Bacri Jean Lesrel Mohammed Fouaidy David Longuevergne Bruno Mercier Gaël Sattonay Luc Perrot Hugues Monard Christophe Joly Maher Cheikh Mhamed Christelle Bruni Kevin Cassou Dupraz Sophie Chancé Cécile Rimbault Hayg Guler Guillaume Olry Gandolfo 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

11 Workpackage Accélérateurs
Merci – Questions ? 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

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Slides Back up 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

13 Thématiques Accélérateurs
The Accelerator Physics landscape in the Orsay Valley Accelerator Physics and Engineering in mainly 2 laboratories, LAL and IPNO, but also some specific expertise in CSNSM 6 area of research activities in the field of Accelerator Physics with high international visibility Beam physics and instrumentation Accelerator design and simulations, beam dynamics, beam monitoring and control, beam instrumentation, high power beams, nano-beams Superconducting and conventional RF acceleration Conventional and superconducting RF structure design and operation, RF sources, new SRF concept and material Laser-plasma acceleration High power laser, photoinjectors, ultra-short beams, diagnostics, external injection Laser – electrons interaction Compton sources for X-g ray production, optics, Radioactive ion beams production Ion-source physics and technology, UCx target developments, Physics of vacuum and surfaces (a nascent thematic) Vacuum physics, thin films/layers in accelerator application (anti-multipacting, SRF,…), photocathodes,… Others ? Agreement ? 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

14 Préparation de la réunion du 12/02/2019
Réunion dédiée à la gouvernance du pôle Objectif: définir les circuits décisionnels à l’intérieur du pôle Méthode: lister le type de décision à prendre (Scientifique, RH, financement,…) déterminer celles qui relèvent du pôle de celles qui relèvent du directoire Pour celles qui relèvent du pôle, déterminer le processus de décision Pour celles qui relèvent du directoire, voir si une proposition doit émaner du pôle Un sous-groupe de travail du WP2 pour préparer cette analyse Composition de ce groupe Présentation à la prochaine réunion de 2 slides sur la méthode 1 ou 2 séances de travail du groupe Restitution au WP2 lors de la réunion du 12/02 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

15 Actions liées à la recherche
Liste d’actions Actions liées à la recherche GROUPE POLE DIRECTOIRE Création d'un nouveau projet de recherche Création d'un nouveau groupe de recherche Attribution de moyens financiers et techniques à un groupe de recherche Attribution de moyens financiers et techniques à un projet de recherche Attribution de moyens financiers et techniques pour les activités d’exploitation et de maintenance hors projet de recherche Attribution des activités au sein des groupes techniques Activité d’un projet/groupe de recherche Activité d’un projet technique Activité des groupes techniques Soumission projets externes (ANR/EU/Sésame/...) Soumission projets internes (CNRS/U Paris-Sud…) 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

16 Actions liées à la recherche. Autres demandes récurrentes
Liste d’actions Actions liées à la recherche. Autres demandes récurrentes GROUPE POLE DIRECTOIRE EAOM/Dialog Demandes FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS Recrutement FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS Demandes de postes Recrutement des agents 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

17 Actions liées à l’enseignement / divers
Liste d’actions Actions liées à l’enseignement / divers GROUPE POLES DIRECTOIRE Stagiaires (financement, convention) Apprentis (financement, convention) Achat matériel (petit/gros) CDD sur ressources propres : thèse CDD sur ressources propres : postdoc CDD sur ressources propres : IT 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

18 Workpackage Accélérateurs
Liste d’actions RH GROUPE POLES DIRECTOIRE Titularisation IT Congés Dossier Annuel IT Classement pour les promotions Attribution des primes IT Demande de formations (techniques, informatique...) Conflits RH 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs

19 SWOT analysis for Accelerator Physics
STRENGTHS High visibility of the team due to our recent and successful contributions to international projects Design, construction and operation of local accelerators thanks to high skilled staff in several domains required in particle accelerator Activities balanced between accelerator research programs and facility construction World-class technological platforms to support projects and research programs Involvement in conventional and innovated technics of acceleration International collaborations with accelerator labs worldwide WEAKNESSES Human resources decrease since several years despite numerous solicitations to contribute to many projects. Scientific contributions to accelerator physics and technology not enough disseminated (low publication rate mainly due to lack of time) Important turn-over in human resources in specific area (C&C, facility operators) Lack of resources (available manpower and funding) for technology development. Resources are mostly involved in projects Non balanced staff, with more engineers than technicians Difficulties to sustain some technological platform OPPORTUNITIES Several promising new large international collaborations (DUNE, EIC, ILC) but also strong collaborations on important research programs are set Joining with laserix team to develop laser plasma acceleration research A important activity on accelerator development for local use. This is based on existing platforms (ALTO, ANDROMEDE, PHIL) but also on facilities under construction (THomX, PRAE) or projects (PERLE) Merging the five Orsay Valley laboratories is a fantastic opportunity to reach higher efficiency (team fragmentation reduction), to avoid being under critical mass in some areas, to increase our capacity to take large commitments in international projects, and finally to have an overall increase of expertise and skills by reinforcing attractivity. THREATS Several high level expertise relies on few persons (magnetism, RF power source, …) which is a very fragile and risky situation Difficulties to hire skilled people, specially at technicians or engineer assistant levels (due to the high living costs in Paris area, the low wages compared to industry) Temptation to put the main effort on construction projects and allocating less resources to R&D programs: this is an important threat for the long term, as it may result in the decrease of expertise or a difficulty to stay at the forefront of the science and technology in particle accelerators 29/01/2019 Workpackage Accélérateurs