Extractions personnalisées

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1 Extractions personnalisées
SCONET/BEE permet les extractions suivantes : Les extractions standards Les extractions personnalisées Chaque extraction peut être : Visualisée en page HTML Créée et sauvegardée dans un format PDF Créée et sauvegardée dans un format EXCEL (format csv) 21/04/2019 Responsable: SIGAT

2 Extractions personnalisées
Informations disponibles en extraction/sélection : Sur l’identité de l’élève (nom, prénom, date de naissance, sexe, etc.) Sur sa scolarité actuelle (MEF, division, groupe, statut, options, etc.) Sur ses scolarités précédentes (MEF, établissement, département, options, etc.) Sur ses responsables (nom, prénom, coordonnées, téléphones, etc.) Sur d’autres informations élève (téléphone, courriel, date de sortie, etc.) 21/04/2019 Responsable: SIGAT

3 Extractions personnalisées
Tris disponibles sur tous les attributs sélectionnés : Tris à plusieurs niveaux (exemple : par division puis par nom d’élève) Ordre des attributs sélectionnés Compteurs possibles sur tout attribut sélectionné 21/04/2019 Responsable: SIGAT

4 Extractions personnalisées (exemple) Tous les élèves redoublant de 6eme, triés par division
Nom de l’extraction sauvegardée Liste des attributs sélectionnés Regroupement et totaux par division 21/04/2019 Responsable: SIGAT

5 Extractions personnalisées (exemple) Tous les élèves redoublant de 6eme, triés par division
Nom de l’extraction sauvegardée Conditions de sélection Attributs sélectionnés Permet de modifier l’ordre des attributs 21/04/2019 Responsable: SIGAT

6 Exemple vu dans cette formation
Liste des élèves redoublant en 6eme classés par division Critères pour sélectionner les élèves : MEF de l’année scolaire : 6EME MEF de l’année précédente : 6EME Division de l’année scolaire : différent du champ vide Attributs à afficher : Les noms et prénoms des élèves La division 21/04/2019 Responsable: SIGAT

7 Créer une extraction personnalisée
Démarche à suivre : Donner un nom à l’extraction à créer Identifier les critères de sélection Identifier les attributs à afficher et leur ordre d’apparition Choisir les tris et les regroupements Exécuter l’extraction personnalisée Sauvegarder l’extraction 21/04/2019 Responsable: SIGAT

8 Créer une extraction personnalisée
Cliquez sur Exploitation / Extractions / Personnalisées Le résultat s’affiche Cliquez sur Nouvelle extraction Saisir le nom de l’extraction à créer Définir les critères de sélection Cliquez sur Suite Le résultat s’affiche Définir les attributs à afficher Cliquez sur Suite Définir les tris et les regroupements Cliquez sur Voir le résultat Cliquez sur Enregistrer Exemples d’extraction… 21/04/2019 Responsable: SIGAT

9 Sélectionnez le menu Cliquez sur Exploitation Cliquez sur Extractions
Cliquez sur Personnalisées 21/04/2019 Responsable: SIGAT

10 Le résultat s’affiche Retour Sommaire La liste des extractions personnalisées existantes s’affiche. 21/04/2019 Responsable: SIGAT

11 Cliquez sur Nouvelle extraction
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12 Le résultat s’affiche Retour Sommaire La page de définition des critères de sélection s’affiche. 21/04/2019 Responsable: SIGAT

13 Saisissez le nom de l’extraction à créer
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14 Saisissez les critères
Les attributs qui servent pour les critères de sélection sont regroupés par thème : Identification de l’élève Scolarité actuelle Scolarité années précédentes Responsables Autres informations Sélectionnez le thème Sélectionnez le critère Sélectionnez la condition Sélectionnez la valeur Cliquez sur pour ajouter un autre critère 21/04/2019 Responsable: SIGAT

15 Les critères saisis Dans cet exemple, trois critères ont été saisis.
Sur le MEF de la scolarité actuelle Sur le MEF de la scolarité précédente Sur la division de la scolarité actuelle Ces trois critères sont utilisés avec le séparateur ET pour cumuler les conditions. 21/04/2019 Responsable: SIGAT

16 Cliquez sur Suite Cliquez sur Suite 21/04/2019 Responsable: SIGAT

17 Le résultat s’affiche Retour Sommaire La définition des critères de sélection est rappelée. Nous allons choisir les attributs à afficher. 21/04/2019 Responsable: SIGAT

18 Sélectionnez les attributs à afficher
Les attributs à afficher sont regroupés avec les mêmes thèmes : Identification de l’élève Scolarité actuelle Scolarité années précédentes Responsables Autres informations Sélectionnez le thème Sélectionnez le critère Cliquez sur Ajouter Cliquez sur pour ordonner les attributs sélectionnés 21/04/2019 Responsable: SIGAT

19 Cliquez sur Suite Cliquez sur Suite 21/04/2019 Responsable: SIGAT

20 Le résultat s’affiche Retour Sommaire La définition des critères de sélection est rappelée. Les attributs à afficher sont rappelés. Nous allons choisir l’ordre de tri et le compteur. 21/04/2019 Responsable: SIGAT

21 Définir les tris et les regroupements
Les tris et les regroupements peuvent être faits sur les attributs affichés. Sélectionnez les tris Valeur 1 : pour le tri principal sur la division Valeur 2 : pour le tri secondaire sur le nom de l’élève Cochez les cases pour lesquels faire le regroupement 21/04/2019 Responsable: SIGAT

22 Cliquez sur Voir le résultat
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23 Le résultat s’affiche Vous trouvez : Le nom de l’extraction
Retour Sommaire Vous trouvez : Le nom de l’extraction Les trois attributs affichés Le regroupement par division Le comptage par division 21/04/2019 Responsable: SIGAT

24 Cliquez sur Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle extraction 21/04/2019 Responsable: SIGAT

25 Le résultat s’affiche La nouvelle extraction créée s’affiche.
Retour Sommaire La nouvelle extraction créée s’affiche. 21/04/2019 Responsable: SIGAT

26 Le code INE des élèves scolarisés
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27 Comptage par sexe des élèves scolarisés
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28 Profession du ‘légal1’ des élèves scolarisés en 6eme
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