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En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au

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Présentation au sujet: "En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au"— Transcription de la présentation:

1 En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au 02 37 84 05 93
Le webaffiligue S'affilier

2 En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au 02 37 84 05 93
LE WEBAFFILIGUE Permettre au responsable de l'association de gérer plus facilement son association 1 – permet d'avoir accès aux infos 24/24, n'importe où Le suivi facilité des adhésions ancienne saison/nouvelle saison Le délai d'obtention des cartes licence raccourci La confirmation que la carte licence a été éditée L'édition de la liste des membres La possibilité d'éditer des étiquettes ou d'envoi de mail La date de délivrance de la carte licence est celle de la saisie dans le webaffiligue Le 1er septembre le webaffiligue change automatiquement de saison. Les mots de passe restent les mêmes mais pour pouvoir y accéder il faudra d'abord se RE AFFILIER. Si ce n'est pas fait , Elle aura un message d’alerte « Votre affiliation n’a pas encore été renouvelé pour 2013/2014. A partir du 31 octobre votre accès sera bloqué ».

3 En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au 02 37 84 05 93
LE WEBAFFILIGUE Ouvrir le webaffiligue 1 – permet d'avoir accès aux infos 24/24, n'importe où Le suivi facilité des adhésions ancienne saison/nouvelle saison Le délai d'obtention des cartes licence raccourci La confirmation que la carte licence a été éditée L'édition de la liste des membres La possibilité d'éditer des étiquettes ou d'envoi de mail La date de délivrance de la carte licence est celle de la saisie dans le webaffiligue 2- L'identifiant et m de passe sont des modèles « IKEA » !!!!! Pas de panique en cas de perte dans le courant de l'année, un mail à l'USEP 62 vous permettra de les récupérer. Pour les assos qui seront passées par le webaffiligue en n-1, on leur enverra automatiquement début septembre un mail avec rappel des codes.

4 En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au 02 37 84 05 93
IDENTIFIANT (n° de licence) Mot de Passe Le Webaffiligue aime les pop-ups … Selon le moteur de recherche que vous utiliserez, il vous sera peut-être demandé d'accepter des pop-ups ou … bref accepter ou recommencer …. Si vous n’avez pas vos identifiants, cliquez sur « recevoir vos identifiants » et vous les recevrez sur l’adresse mail écrite sur le feuillet « demande d’affiliation »

5 En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au 02 37 84 05 93
Vous retrouvez ici le nom de votre association. En cliquant dessus, vous faites apparaître un menu déroulant

6 En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au 02 37 84 05 93
A partir du 1er septembre, il vous faudra vous affilier pour avoir accès à votre espace « Association » Un message s'affichera pour vous inviter à le faire !!!! , Cliquez sur « Vous n'avez pas renouvelé votre affiliation 2017/2018 »

7 Vous arrivez alors sur votre espace
En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au Vous arrivez alors sur votre espace « Gestion de l'affiliation de votre association » Cliquez sur «demander votre affiliation 2017/2018 »

8 Modifiez, complétez les coordonnées de votre association
En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au Modifiez, complétez les coordonnées de votre association Allez jusqu'en bas de la page Ces renseignements nous permettront de mieux connaître votre association et d'avoir une vision plus précise de l'USEP sur l'ensemble de notre département Demande de plus en plus pressante de la part du Ministère des sports pour savoir comment et dans quelle mesure on agit et sur quel public ... Les coordonnées des présidents/secrétaires et trésoriers sont essentielles et nous permettront à moyen terme de pouvoir contacter tous nos dirigeants usep dans une optique de soutien de nos dirigeants et une efficacité accrue de transmission des informations ; Au moment où vous validez vos modifications, un mail est adressé automatiquement à l'USEP 62 qui enregistre sur Affiligue vos modifications !!!! Vous saurez en temps réel quand votre demande a été traitée par retour de mail !! ATTENTION : FAL 62 fermée le lundi

9 En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au 02 37 84 05 93
Cliquez sur « Enregistrer votre demande de réaffiliation pour 2017/2018 » On peut supprimer juste en cliquant dans la dernière case On réaffilie en cochant la case dans la 1ere colonne On peut ajouter un membre adulte ou enfant … C'est un travail un peu long la première année ensuite juste quelques aménagements à faire PENSER bien à indiquer la section = niveau de classe dans lequel est inscrit l'enfant ainsi que son sexe … Demande de plus en plus pressante de la part du Ministère des sports pour savoir comment et dans quelle mesure on agit et sur quel public ...

10 En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au 02 37 84 05 93
Pour vous faciliter les démarches, plutôt que de recopier sur le « bon de commande » animateurs USEP 62 les coordonnées de vos animateurs : Choisir « liste pour excel » Sélectionner les A Faire un copier coller dans un autre document comme indiqué sur le site Envoyer ce document à USEP 62 + commande de licences Cliquez sur OUI

11 En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au 02 37 84 05 93
Ne pas tenir compte de cette étape Cliquer sur fermer Pour vous faciliter les démarches, plutôt que de recopier sur le « bon de commande » animateurs USEP 62 les coordonnées de vos animateurs : Choisir « liste pour excel » Sélectionner les A Faire un copier coller dans un autre document comme indiqué sur le site Envoyer ce document à USEP 62 + commande de licences

12 Faire défiler le document
En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au Faire défiler le document Cliquer sur « fermer Le document » Pour vous faciliter les démarches, plutôt que de recopier sur le « bon de commande » animateurs USEP 62 les coordonnées de vos animateurs : Choisir « liste pour excel » Sélectionner les A Faire un copier coller dans un autre document comme indiqué sur le site Envoyer ce document à USEP 62 + commande de licences

13 Choisir « liste pour excel » Sélectionner les A
En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au Pour vous faciliter les démarches, plutôt que de recopier sur le « bon de commande » animateurs USEP 62 les coordonnées de vos animateurs : Choisir « liste pour excel » Sélectionner les A Faire un copier coller dans un autre document comme indiqué sur le site Envoyer ce document à USEP 62 + commande de licences Votre demande est prise en compte. Ne pas tenir compte des indications du pavé bleu. Délai d'attente : 2 à 3 jours ouvrés.

14 Choisir « liste pour excel » Sélectionner les A
En cas de souci n'hésitez pas à joindre l’USEP 28 au Pour vous faciliter les démarches, plutôt que de recopier sur le « bon de commande » animateurs USEP 62 les coordonnées de vos animateurs : Choisir « liste pour excel » Sélectionner les A Faire un copier coller dans un autre document comme indiqué sur le site Envoyer ce document à USEP 62 + commande de licences BRAVO !!!!!! Votre association est maintenant affiliée. Pour licencier les adultes et les enfants, suivre le tutoriel « prise de licences »


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