Un outil de gestion des doctorants FUNDP Inscription et admission Cheminement des dossiers Le formulaire dinscription en ligne Loutil développé pour la.

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1 Un outil de gestion des doctorants FUNDP Inscription et admission Cheminement des dossiers Le formulaire dinscription en ligne Loutil développé pour la CDD Sciences

2 Inscription & Admission Deux étapes à franchir Deux étapes à franchir Demande dadmission à la CDD de lAL Demande dadmission à la CDD de lAL ENSUITE SI ADMISSION REÇUE Demande dinscription au S.I. des FUNDP Demande dinscription au S.I. des FUNDP ! Aux FUNDP, procédure on-line intégrant tous les éléments dinformation

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4 Inscription on-line http://webapps.fundp.ac.be/doctorat/login.php http://webapps.fundp.ac.be/doctorat/login.php

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6 Outil de gestion pour la CDD Sciences Données du formulaire ->Base de Données Données du formulaire ->Base de Données Si Sciences -> Extraction dans DB spécifique Si Sciences -> Extraction dans DB spécifique Outil de gestion de la DB Outil de gestion de la DB Outil de suivi automatisé des dossiers Outil de suivi automatisé des dossiers

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8 02 Accord du Services des Inscriptions 05 Admission Définitive STOP 98 Retrait dadmission Flux CDD Sciences : Demande dadmission - Réinscription Chaque année t0t0 Retour du dossier avec accord administrati f du Service des Inscriptions Accord du binôme nécessair e t1t1 Demande daccord To: Binôme Cc:Secrétariat Cdd Demande daccord To: Binôme Cc:Secrétariat Cdd Accord du binôme nécessaire et pas de réponse t 1+15j Accor d du binôm e Rappel daccord To: Binôme Cc:Secrétariat Cdd Rappel daccord To: Binôme Cc:Secrétariat Cdd Refus admissi on CDD Refus admission To: Doctorant Cc:Promoteur. + Copromoteur + Binôme Refus admission To: Doctorant Cc:Promoteur. + Copromoteur + Binôme Préadmiss ion CDD 01 Demande dadmissio n à linscription t2t2 Préadmission To: Doctorant Cc:Promoteur + Coprom. Attach : Act.cpl+ Cer fréq. Préadmission To: Doctorant Cc:Promoteur + Coprom. Attach : Act.cpl+ Cer fréq. Pas en inscriptio n effective au S.I. t 2+4mois Menace : contact S.I. To: Doctorant Cc:Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Menace : contact S.I. To: Doctorant Cc:Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Pas en admission définitive t 2+6mois Admissi on définitiv e CDD max ( t 2+12 mois) Admission définitive To: Doctorant Cc:Promoteur + Cop+ S.I. Attach : Act.cpl+ Cer fréq Admission définitive To: Doctorant Cc:Promoteur + Cop+ S.I. Attach : Act.cpl+ Cer fréq t 2+5mois Retrait admission To: Doctorant Cc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Retrait admission To: Doctorant Cc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Pas en inscriptio n effective au S.I. Inscripti on Effectiv e au S.I. Max 1 juillet 1er juillet t =1/07 Proposition réinscription To: Doctorant Cc: Secrétariat Cdd Proposition réinscription To: Doctorant Cc: Secrétariat Cdd Rappel démarche pour admission définitive To: Doctorant Cc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Rappel démarche pour admission définitive To: Doctorant Cc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Revalidation du formulaire Web et demande de réinscription 07 Demande de réinscriptio n Accord CDD réinscriptio n Réinscription To: Doctorant Cc: Réinscription To: Doctorant Cc: 09 Réinscription Effective Inscripti on Effectiv e au S.I. Validation du formulaire Web 04 Préadmission 06 Inscription Effective 08 Accord CDD réinscriptio n 03 Accord du binôme

9 Flux CDD Sciences : Réinscription – Epreuve de confirmation – Défenses privée et publique Chaque année Revalidation du formulaire Web et demande de réinscription 07 Demande de réinscriptio n Accord CDD réinscriptio n Réinscription To: Doctorant Cc: Réinscription To: Doctorant Cc: 09 Réinscription Effective Inscripti on Effectiv e au S.I. 08 Accord CDD réinscriptio n Défense publique To: Promoteur Cc: Défense publique To: Promoteur Cc: Défense privée To: Promoteur Cc: Défense privée To: Promoteur Cc: Si Temps partiel t 3= t 2+36mois Réussite épreuve de confirmation To: Doctorant Cc: Promoteur + Coprom. Réussite épreuve de confirmation To: Doctorant Cc: Promoteur + Coprom. Epreuve de confirmati on Si Temps plein t 3= t 2+24mois Echéan ce défense privée Echéan ce défense publiqu e t 3 - 6mois Epreuve de confirmation To: Doctorant Cc: Promoteur+ Copromoteur Attach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits Epreuve de confirmation To: Doctorant Cc: Promoteur+ Copromoteur Attach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits Rappel épreuve de confirmation To: Doctorant Cc:Promoteur+ Copromoteur Attach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits Rappel épreuve de confirmation To: Doctorant Cc:Promoteur+ Copromoteur Attach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits t 3 - 12mois Si épreuve de confirmation pas présentée