La sélection et limplantation dun logiciel comptable : une démarche systématique Par Marc Aubin.

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1 La sélection et limplantation dun logiciel comptable : une démarche systématique Par Marc Aubin

2 Une démarche systématique Analyse des besoins Sélection du logiciel Implantation du logiciel

3 Analyse des besoins ã Définir les objectifs de lentreprise ã Analyser les besoins dinformation ã Déterminer sa « wish list » ã Considérer la réingénierie des processus ã Raffiner ses besoins ã Justifier le coût

4 Sélection du logiciel ã Séduquer ! ã Se faire un liste préliminaire - logiciels à considérer - caractéristiques particulières - une première sélection

5 Sélection du logiciel (suite) ã Faire une recherche approfondie sur les logiciels encore en liste - 5 à 7 options - brochure des fournisseurs - site web

6 Sélection du logiciel (suite) ã Létape de la matrice - évaluation en fonction déléments comme le coût, les modules, le support technique, etc. (la semaine prochaine!) - une deuxième sélection (2-3 finalistes)

7 Sélection du logiciel (suite) ã Démonstration par les fournisseurs - le « sales pitch » - le tester soi-même ã Références ã Et enfin, la sélection finale

8 Implantation du logiciel Des études montrent que le coût du logiciel représente environ 20 à 25 % du coût total de son installation. Considérer souvent comme létape la plus importante mais aussi la plus difficile pour lentreprise.

9 Implantation du logiciel (suite) Lors de cette étape, on doit entre autre : ã Préparer un plan daction ã Convertir les données ã Former les utilisateurs ã Tester le nouveau logiciel ã Assurer la transition avec lancien système ã Mesurer la performance!!

10 Quelques erreurs typiques ã Pas assez demphase sur les tests avant de commencer à utiliser le nouveau système ã Manquer de temps et/ou dexpertise pour convertir les données ã Exclure du personnel clé ã Négliger la formation des utilisateurs

11 En conclusion ã Il ny a pas de recette miracle ã Éviter de sauter des étapes importantes ã Penser à long terme

12 Merci de votre attention! QUESTIONS ?