Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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1 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
L’offre de formation Point sur l'Offre de Formation à Limoges (mars 2007) 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

2 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
L’offre de formation Plan : Introduction Bilan sur la saisie dans SOF La publication sur Uniform Le contrôle des données décrivant les formations La correction des données pour les formations non-conformes Le second contrôle des données décrivant les formations L’ouverture du serveur Uniform au grand public Remarques diverses 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

3 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
L’offre de formation Introduction 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

4 L’offre de formation La récupération des données du Système d’Information Apogée Base spécifique à une composante APOWEB Récupération de données pour des éléments pédagogiques déjà importés dans SOF. Possible car les éléments pédagogiques de la base spécifique sont identifiés par les codes Apogée. Script PHP Importation d’Apogée dans SOF avec récupération des données supplémentaires d’APOWEB. Pour cela, on adapte les fichiers de configuration de SOF. SOF 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

5 L’offre de formation Bilan sur la saisie dans SOF 28/04/2019
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L’offre de formation A la date du 22 mars 2007 étaient présents dans SOF : Type d’objet Nombre Formation 227 Elément pédagogique (UE ou EC) 6222 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

7 L’offre de formation La publication sur Uniform 28/04/2019
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L’offre de formation Les responsables de composante et des diplômes peuvent publier sur Uniform. Publication sur Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D Responsable saisie de la composante du diplôme D Responsable saisie du diplôme D 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

9 L’offre de formation Uniform n’est accessible actuellement que depuis un poste de l’Université. Un étudiant ne peut pas consulter les formations d’Uniform. Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D Responsable saisie de la composante du diplôme D Responsable saisie du diplôme D Etudiant / lycéen 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

10 L’offre de formation A une date d1 donnée, on clôt la possibilité de publier sur Uniform. Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D Responsable saisie de la composante du diplôme D Responsable saisie du diplôme D 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation Pendant cette phase, les responsables de la saisie (aux niveaux composante et diplôme) ont pu publier sur Uniform leurs diplômes afin de voir ce qui sera proposé par la suite à l’étudiant. Il est d’ailleurs plus facile de contrôler les informations relatives à une formation sur Uniform que sur SOF (Uniform proposant une vue synthétique de la formation et un PDF imprimable). Uniform est une sorte de serveur privé puisque l’on ne peut y accéder que depuis un poste de l’Université (Règle dans le firewall à propos de la machine uniform.unilim.fr). La publication sur Uniform ne peut se faire que si les champs obligatoires décrivant la formation ont été renseignés. A la date d1, toutes les formations doivent avoir été publiées sur Uniform. 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

12 L’offre de formation Le contrôle des données décrivant les formations
28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation La DGEE contrôle la validité des informations décrivant les formations. Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D DGEE : Division de la Gestion des Etudiants et des Enseignements (~ Scolarité centrale de l’Université) DGEE 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

14 L’offre de formation Le diplôme D’ est correctement renseigné.
Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D DGEE 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

15 L’offre de formation Le diplôme D présente des informations incorrectes. Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D ? ! ? DGEE 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation Information de ce fait au responsable du diplôme (et/ou de la composante). Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D ? ! ? DGEE 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

17 L’offre de formation La correction des données
pour les formations non-conformes 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation Le responsable du diplôme modifie les informations de celui-ci dans SOF. Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D corrigé Fichier CDM-fr du diplôme D Responsable saisie de la composante du diplôme D Responsable saisie du diplôme D Etudiant / lycéen 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

19 L’offre de formation A une date d2 donnée, la DGEE publie le diplôme corrigé sur Uniform. Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D corrigé Fichier CDM-fr du diplôme D corrigé Durant cette étape, seule la DGEE est autorisée à publier sur Uniform (pour éviter que les autres responsables ne republient des formations validées par la DGEE précédemment). DGEE 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

20 L’offre de formation Le second contrôle des données
décrivant les formations 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation La DGEE contrôle la validité des informations décrivant les formations. Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D corrigé Fichier CDM-fr du diplôme D corrigé DGEE 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

22 L’offre de formation Le diplôme D est à présent correctement renseigné. Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D corrigé Fichier CDM-fr du diplôme D corrigé DGEE 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

23 L’offre de formation L’ouverture du serveur Uniform au grand public
28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation A une date d3 donnée, le SCI (CRI) rend le serveur Uniform accessible au public. Fichier CDM-fr du diplôme D SOF Uniform Fichier CDM-fr du diplôme D’ Diplôme D corrigé Fichier CDM-fr du diplôme D corrigé Responsable saisie de la composante du diplôme D Responsable saisie du diplôme D Etudiant / lycéen 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation Remarques diverses 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation En rendant Uniform inaccessible hors du domaine unilim.fr pendant la phase de saisie des formations, il est ainsi de distinguer publication et mise en ligne. 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation En attendant l’ouverture au grand public d’Uniform, l’indication suivante : Ces fiches sont en actuellement en cours de rédaction et n'ont pas d'aspect contractuel. apparaît lors de l’affichage Web et dans les PDF des formations. Elle sera supprimée lors de la mise en accès libre du serveur. 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

28 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
L’offre de formation Que faire pour les formations dont les responsables n’ont pas rempli les informations obligatoires de leur formation ? Si la formation n’apparaît pas sur Uniform, on ne pénalise pas que celle-ci mais aussi l’Université. Que faire ??? Sensibiliser les responsables des formations au fait que contrairement à APOWEB (produit du SIIG actuellement utilisé par l’Université de Limoges), la formation n’apparaîtra pas du tout sur Internet s’ils ne renseignent pas les champs obligatoires ? 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

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L’offre de formation Problématique assez similaire avec une formation dont le contenu n’a toujours pas été validée par la DGEE après la phase de correction. Que faire avec ces formations ? Différence avec le cas précédent : elles se retrouvent sur Uniform. Techniquement, il est possible au SCI (CRI) de les « dépublier » d’Uniform. Elles resteront (mal) renseignées sur SOF mais n’apparaîtront alors plus sur Uniform. 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

30 L’offre de formation Mise en place de l’offre de formation pour l’année suivante. Uniform de travail Jusqu’au 31/01/2008 Etudiant / lycéen SOF Fichier CDM-fr du nouveau diplôme D Nouveau Diplôme D Publication Site de l’Université Uniform Responsable saisie de la composante du nouveau diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D’ Responsable saisie du nouveau diplôme D 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

31 L’offre de formation Mise en place de l’offre de formation pour l’année suivante. Uniform de travail A partir du 01/02/2008 Etudiant / lycéen SOF Publication Fichier CDM-fr du nouveau diplôme D Nouveau Diplôme D Site de l’Université Uniform Le SCI (CRI) a transféré, dans la nuit du 31 janvier au 01 février, le contenu du serveur Uniform privé (serveur Uniform de travail) dans celui du serveur Uniform public, serveur accessible depuis le site Web de l’Université. Fichier CDM-fr du nouveau diplôme D 28/04/2019 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)

32 FIN L’offre de formation Merci de votre attention. 28/04/2019
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