Manipulation de documents MAP 07/04/2013. EXCEL et tableurs Formats : txt, csv, xls, xlsx, ods Logiciels : excel, openoffice, google.

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1 Manipulation de documents MAP 07/04/2013

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3 EXCEL et tableurs Formats : txt, csv, xls, xlsx, ods Logiciels : excel, openoffice, google

4 Importer des données dans Excel Microsoft Excel vous permet dimporter des données à partir dun fichier texte de deux manières : vous pouvez ouvrir le fichier texte dans Excel ou limporter sous forme de plage de données externes. Deux formats de fichier texte sont couramment utilisés : – Les fichiers texte délimités (fichiers.txt), dans lesquels les champs de texte sont séparés par des tabulations (caractère ASCII, code 009). – Les fichiers texte CSV (valeurs séparées par une virgule), dans lesquels les champs de texte sont en général séparés par des virgules. Vous pouvez modifier le caractère séparateur utilisé dans les fichiers délimités et les fichiers texte.csv. Il peut être nécessaire de vérifier que lopération dimportation ou dexportation fonctionne de la façon prévue. Remarques : Vous pouvez importer ou exporter jusquà 1 048 576 lignes et jusquà 16 384 colonnes.

5 Ouvrir un fichier csv ou txt dans Excel Enregistrer un fichier csv ou txt et mettre dans les deux cas lextension txt Dans Excel, cliquer sur Fichier, Ouvrir En bas à droite, sélectionner « Tous les fichiers » Aller chercher le fichier txt Puis 3 étapes : délimité, séparateur, terminé

6 Plages de données externes Cliquer dans une cellule Onglet Données Cadre Données externes, cliquer sur « A partir du texte » Sélectionner son fichier txt ou csv et cliquer sur Importer 3 étapes : cliquer sur Délimité, choisir le séparateur, terminé

7 Exercices Exporter ses contacts et les importer dans Excel Exporter des références bibliographiques et les importer dans Excel

8 Un fichier peut être qualifié par : la nature des données quil contient (texte, image, son, vidéo,...), le logiciel qui le traite son format : façon dont une application code un document quand on lenregistre la plate-forme pour laquelle il a été créé (Windows, Mac, Unix,...)

9 Deux types de formats Les formats natifs ou propriétaires de chaque application : ils sont spécifiques au logiciel et en exploitent toutes les possibilités Les formats standards à léchelle internationale : ils permettent denregistrer des documents qui pourront être ouverts par dautres applications et permettent le travail collaboratif

10 Nommage des fichiers Faire attention à lextention : 3 ou 4 dernières lettres à la fin du fichier après le point dans le nom du fichier, ne jamais utiliser despace, de caractère de ponctuation, excepté le tiret, le souligné et le point avant lextension, de caractère accentué ni de caractère fantaisiste, type %, $, *,etc. les PC ne font pas la différence entre les minuscules et les majuscules, mais les Macintosh et les machines sous Unix ou Linux font cette différence. Il est donc plus prudent de toujours nutiliser que des minuscules.

11 Les images matricielles ou en mode point PNG, MNG, TIFF, JPEG, GIF, TGA, OpenEXR, BMP PNGMNGTIFFJPEGGIFTGAOpenEXRBMP -Le pixel est le point élémentaire. Chaque pixel a une couleur -Critères du poids et de la taille dune image: -La profondeur des couleurs : -1 bit : noir ou blanc -8 bits : 256 couleurs -24 bits : 16 millions de couleurs -Type de compression -Largeur et longueur en pixels -Résolution X et Y -Largeur et longueur dimpression -Attention : pour diffuser, format jpg, mais pour modifier, format tiff. http://tecfa.unige.ch/tecfa/teaching/staf13/fiches-mm/formatfichier.htm

12 Format vectoriel VML, SVG, Silverlight, SWF, AI, EPS, DXF VMLSVGSilverlightSWFAIEPSDXF Une image au format vectoriel est une image qui se décrit par des ensembles de coordonnées mathématiques et non par un canevas de points Une image vectorielle est donc un ensemble de coordonnées, d'attributs et de commandes que le programme d'affichage (à l'écran ou sur papier) se charge d'interpréter. L'intérêt est de pouvoir redimensionner l'image à volonté sans aucun effet d'escalier. L'inconvénient est que pour atteindre une qualité photoréaliste, il faut pouvoir disposer d'une puissance de calcul importante et de beaucoup de mémoire.effet d'escalierphotoréalistemémoire Quelques formats vectoriels célèbres : VML, SVG, Adobe PDF (Acrobat), Adobe Illustrator, encapsuled postscript EPS, Quark QXD, Silverlight et Macromedia Flash (formats d'animation vectorielle), AutoCAD DXF.VMLSVGAdobePDFAdobe IllustratorEPS SilverlightMacromedia Flash AutoCADDXF

13 Insérer une image La capture décran La préparation des images pour limpression, pour lédition, pour lécran : attention à la taille en pixel et en cm, aux couleurs, à la résolution Logiciels : photoshop, Gimp, Capturino

14 Son MP3, le MIDI, le Wav et le Aiff. Logiciels : audacity pour modifier

15 Video Realvidéo, QuickTime, Mpeg Logiciels utiles : VLC et Windows Media Player pour visualiser, proShowProducer pour manipuler

16 Fichiers textes txt, rtf, doc, odt Logiciels sur ordinateurs : Word, OpenOffice, LibreOffice http://fr.libreoffice.org/telecharger/ http://www.openoffice.org/fr/ Logiciels en ligne et collaboratifs Google drive https://drive.google.com Framapad http://framapad.org/

17 Edition - presentation PDF, epub, ppt, odp PDF : Format propriétaire de Adobe et lisible avec le logiciel gratuit Adobe Reader. Format destiné à limpression. Pour modifier un pdf, logiciel payant mais des logiciels gratuits font des tâches utiles : Pdfimport, Inkscape, Pdfsam Format epub pour la lecture numérique Scribus

18 Compression zip, rar, 7zip, sit Logiciels utiles : 7zip, winzip, winrar

19 Internet html, htm, php Logiciels : Firefox ou chrome pour visualiser, Editeur de texte pour modifier

20 Liens Liste d'extensions de fichiers http://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_d%27extensio ns_de_fichiers