Affectation d’élèves à une division et un groupe

Présentation au sujet: "Affectation d’élèves à une division et un groupe"— Transcription de la présentation:

1 Affectation d’élèves à une division et un groupe
Objectif : Affecter une sélection d’élèves à une division ou à un groupe Préalables : Le MEF doit avoir été sélectionné (profilé) dans SCONET-Nomenclatures La division concernée (ou le groupe concerné) doit avoir été créée (ou mis à jour) dans STS-Web La sélection d’élèves doit avoir été affectée au MEF. 22/05/2019 Responsable: SIGAT

2 Affectation d’élèves à une division
L’affectation à une division suit la démarche suivante : Identifier la division à affecter Identifier les élèves à affecter (dans le MEF concerné) Soit les élèves affectés à aucune division Soit les élèves affectés à une autre division Soit tous les élèves D’autres critères sont disponibles (options, etc.) Sélectionner ceux des élèves trouvés pour leur affecter la division 22/05/2019 Responsable: SIGAT

3 Affectation d’élèves à un groupe
L’affectation à un groupe suit la démarche suivante : Identifier le groupe à affecter Ce groupe est rattaché à une ou plusieurs divisions. Les élèves sont déjà affectés à leur division respective. Identifier les élèves à affecter Soit les élèves non encore affectés à ce groupe Soit les élèves déjà affectés à ce groupe Soit tous les élèves des divisions concernées D’autres critères sont disponibles (options, etc.) Sélectionner ceux des élèves trouvés pour leur affecter le groupe 22/05/2019 Responsable: SIGAT

4 Affectation d’élèves à une division
Cliquez sur Affectations divisions/groupes Cliquez sur Affectations division/groupe Sélectionnez l’option Division Sélectionnez la division d’accueil Cliquez sur Suite Le résultat s’affiche Sélectionnez les autres critères Cochez les fiches élève à affecter Cliquez sur Valider 22/05/2019 Responsable: SIGAT

5 Sélectionnez le menu Cliquez sur Affectations divisions/groupes
22/05/2019 Responsable: SIGAT

6 Sélectionnez la Division
Sélectionnez Division Si vous sélectionnez Division, vous allez affecter des élèves dans une division. Sélectionnez la division parmi les divisions disponibles Si la division n’est pas présente, elle doit être créée dans STS-WEB. Cliquez sur Suite 22/05/2019 Responsable: SIGAT

7 Le résultat s’affiche Les choix d’affectation sont rappelés.
Retour Sommaire Les choix d’affectation sont rappelés. 22/05/2019 Responsable: SIGAT

8 Saisissez les critères sur la division
Sélectionnez les critères sur la division concernée La case 1 permet de sélectionner les élèves déjà affectés dans cette division. La case 2 permet de sélectionner les élèves déjà affectés à une autre division. La case 3 permet de sélectionner les élèves affectés à aucune division. 22/05/2019 Responsable: SIGAT

9 Saisissez les autres critères
Saisissez les autres critères Sur la capture, nous sélectionnons tous les élèves du MEF ‘3EME’ qui ne sont affectés à aucune division. Les critères supplémentaires sont : Le circuit de transport Le régime Le sexe Les options choisies par les élèves 22/05/2019 Responsable: SIGAT

10 Cliquer sur Rechercher
22/05/2019 Responsable: SIGAT

11 Le résultat s’affiche Les choix d’affectation sont rappelés.
Retour Sommaire Les choix d’affectation sont rappelés. Les critères sont rappelés. La liste des élèves trouvés sont affichés. 22/05/2019 Responsable: SIGAT

12 Sélectionner les élèves
Cochez les élèves à affecter 22/05/2019 Responsable: SIGAT

13 Cliquez sur Valider Cliquez sur Valider 22/05/2019 Responsable: SIGAT

14 Le résultat s’affiche Retour Sommaire La liste des élèves a été mise à jour car les deux élèves affectés ne sont plus dans la sélection ‘affectés à aucune division’. 22/05/2019 Responsable: SIGAT

15 Affectation d’élèves à un groupe
Cliquez sur Affectations divisions/groupes Cliquez sur Affectations division/groupe Sélectionnez l’option Groupe Sélectionnez le groupe d’accueil Cliquez sur Suite Le résultat s’affiche Sélectionnez les autres critères Cochez les fiches élève à affecter Cliquez sur Valider 22/05/2019 Responsable: SIGAT

16 Sélectionnez le menu Cliquez sur Affectations divisions/groupes
22/05/2019 Responsable: SIGAT

17 Sélectionnez le groupe
Sélectionnez Groupe Si vous sélectionnez Groupe, vous allez affecter dans un groupe, des élèves déjà affectés à une division. Sélectionnez le groupe parmi les groupes disponibles Si le groupe n’est pas présent, il doit être créée dans STS-WEB. Cliquez sur Suite 22/05/2019 Responsable: SIGAT

18 Le résultat s’affiche Les choix d’affectation sont rappelés.
Retour Sommaire Les choix d’affectation sont rappelés. 22/05/2019 Responsable: SIGAT

19 Saisissez les critères sur le groupe
Sélectionnez les critères sur le groupe concerné La case 1 permet de sélectionner les élèves déjà affectés dans ce groupe. La case 2 permet de sélectionner les élèves affectés non affectés au groupe. En cochant les deux cases, vous avez tous les élèves des MEF concernés. 22/05/2019 Responsable: SIGAT

20 Saisissez les autres critères
Les critères supplémentaires sont : Le circuit de transport, le régime, le sexe les options choisies par les élèves Sur la capture, nous recherchons tous les élèves avec l’option 1 en Anglais première langue. 22/05/2019 Responsable: SIGAT

21 Cliquer sur Rechercher
22/05/2019 Responsable: SIGAT

22 Le résultat s’affiche Les choix d’affectation sont rappelés.
Retour Sommaire Les choix d’affectation sont rappelés. Les critères sont rappelés. La liste des élèves trouvés est affichée. 22/05/2019 Responsable: SIGAT

23 Sélectionner les élèves à affecter
Cochez les élèves à affecter 22/05/2019 Responsable: SIGAT

24 Cliquez sur Valider Cliquez sur Valider 22/05/2019 Responsable: SIGAT

25 Le résultat s’affiche L’affectation a été faite.
Retour Sommaire L’affectation a été faite. L’écran n’a pas changé car nous affichons également les élèves affectés à ce groupe. 22/05/2019 Responsable: SIGAT